金舟文件批量重命名軟件操作簡單，易于布署，適合各行各業(yè)，局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)均可使用，解決了公共文件資源安全發(fā)布，授權(quán)部門或者指定用戶按需下載的難題。廣泛用于學(xué)校課件上傳下載和公司部門之間機(jī)密文件的共享使用等。
本軟件的四個(gè)功能模塊均獨(dú)具特色，尤其以文件分類設(shè)置、權(quán)限審核、文件發(fā)布最為突出。使得各級(jí)各類公共文件資源能夠安全、公開發(fā)布，只有需要某文件而且獲得授權(quán)的部門或者用戶才能夠下載。文件上傳的速度很快，顯示上傳進(jìn)度，尤其在局域網(wǎng)中，上傳的速度非常快。支持上傳幾百M(fèi)B的大文件。上傳速度最快達(dá)到2MB/秒。以上傳學(xué)校課件為例，每個(gè)老師每天用幾分鐘的時(shí)間上傳一個(gè)課件，一年之內(nèi)，就有上萬個(gè)課件共享資源，而在局域網(wǎng)內(nèi)，文件的下載非?？?。
下面分別加以說明：
1、用戶信息管理包括用戶注冊、登錄、用戶信息查詢，記錄用戶的真實(shí)姓名、手機(jī)（電話號(hào)碼）、email、所屬部門和照片等信息。用戶注冊后，必須通過超級(jí)管理員或者管理員的審核，通過后才可以登錄。高效的智能查詢模式，能夠輕松了解任意員工的以上資料，促進(jìn)員工之間的相互了解、聯(lián)系，有效解決了一個(gè)大單位，新老員工見面也不認(rèn)識(shí)的難題。
2、基礎(chǔ)設(shè)置超級(jí)管理員可以設(shè)置部門名稱，包括一級(jí)部門、二級(jí)部門和三級(jí)部門（可以只設(shè)置一級(jí)部門），一個(gè)單位，無論多么龐大，通過設(shè)置部門，能夠輕松管理所有員工；文件分類設(shè)置：這個(gè)是本軟件的特色，以學(xué)校為例，教學(xué)資源文件和檔案文件應(yīng)該屬于不同類別，不能放在同一類別。本軟件可以設(shè)置任意多個(gè)不同類別，每個(gè)類別下可以設(shè)置多達(dá)5個(gè)分類名稱。
3、權(quán)限審核用戶注冊，必須通過審核才能登錄；任何人發(fā)布的文件資源，必須通過審核才能提供下載（當(dāng)然超級(jí)管理員和管理員發(fā)布的文件資源，自動(dòng)通過審核）。
4、文件發(fā)布、編輯和下載任何人都可以發(fā)布文件資源，授權(quán)哪些部門、哪些用戶可以下載使用。即使超級(jí)管理員、管理員，如果沒有獲得某個(gè)文件資源的下載授權(quán)，在審核和下載環(huán)節(jié)均不能下載，從而保證了文件資源的絕對(duì)安全。建議每個(gè)部門至少設(shè)置一個(gè)管理員。
