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WPS自動(dòng)備份文件的技巧

WPS自動(dòng)備份文件的技巧

17-08-01 | 作者:GiuliaQ |

   如果WPSOffice程序遇到異常情況需要退出的時(shí)候,將對(duì)正在使用的文件進(jìn)行分析以查找錯(cuò)誤,如果可能將恢復(fù)其中的信息。但在某些情況下,無(wú)法恢復(fù)任何信息。

  在重新啟動(dòng)WPSOffice程序,將自動(dòng)彈出“備份管理”任務(wù)窗格,里面列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件,如下圖所示:

 

4.png

    此時(shí),您可以通過(guò)文件名稱(chēng)、備份時(shí)間等信息找到合適的備份文件進(jìn)行恢復(fù)。

  恢復(fù)完畢之后,您可以選擇手工逐個(gè)刪除或者全部刪除備份文件。

  其他文件保護(hù)

  為了防止在停電或發(fā)生類(lèi)似問(wèn)題后可能造成的數(shù)據(jù)丟失,您可以采用其他手段進(jìn)一步保護(hù)您的工作,方法是:使用“定時(shí)備份”功能,定期保存正在使用的文件的臨時(shí)備份文件。

  您可以在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框的“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡中,將“定時(shí)備份,時(shí)間間隔”設(shè)置為不到10分鐘保存一次(默認(rèn)設(shè)置為每10分鐘保存一次),如下圖所示:

  3.png

 

        在打開(kāi)“定時(shí)備份”的情況下,如果WPSOffice程序非正常退出,重新啟動(dòng)之后同樣會(huì)在“備份管理”任務(wù)窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有臨時(shí)備份文件;此時(shí),你可以合適的備份文件進(jìn)行恢復(fù)。

  WPS文件備份功能,是不是很簡(jiǎn)單又很實(shí)用,只要在常規(guī)與保存中選擇定時(shí)備份,然后設(shè)置時(shí)間間隔,這樣WPS就會(huì)自動(dòng)隔斷時(shí)間為你的文檔進(jìn)行備份,這樣完美的設(shè)置即使遇到停電,也能輕松找回文件。

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