軟件為幾大模塊:
一、基本設(shè)置:
1、單位設(shè)置。
2、部門設(shè)置。
3、存放位置。
4、檔案大類。
5、檔案子類。
6、保管期限。
7、密級設(shè)置。
8、數(shù)據(jù)字典。
二、檔案管理:
1、檔案編輯 [卡片錄入]。
2、檔案導(dǎo)入 [EXCEL批量導(dǎo)入]。
3、批量修改。
4、立卷歸檔。
5、檔案查詢。
6、檔案統(tǒng)計。
7、案卷目錄。
三、檔案查閱:
1、檔案查閱 [提供查閱登記簿空表]。
2、查閱查詢。
四、檔案銷毀:
1、檔案銷毀。
2、銷毀記錄。
五、數(shù)據(jù)管理:
1、數(shù)據(jù)備份。
2、數(shù)據(jù)恢復(fù)。
六、制度參考:
1、會計檔案管理制度。
2、分管會計檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)。
3、會計文件材料的歸檔范圍。
4、會計檔案保密制度。
5、會計檔案保管制度。
6、會計檔案查借閱制度。
7、會計檔案統(tǒng)計鑒定銷毀和移交制度。
8、會計文件材料立卷歸檔制度。
9、會計電子文件檔案管理制度。
10、會計檔案銷毀清冊審批表。
11、會計檔案銷毀清冊。