超倫騰飛一號(hào)5.0是針對(duì)企業(yè)考勤薪資及人力資源管理開發(fā)的系統(tǒng)軟件,系統(tǒng)兼容超倫考勤機(jī)28/25系列產(chǎn)品,也兼容主流品牌的指紋考勤機(jī),經(jīng)過(guò)多年連續(xù)開發(fā),形成了極為強(qiáng)大的薪資管理功能,實(shí)用任何復(fù)雜的薪資計(jì)算;系統(tǒng)分為專業(yè)版、企業(yè)版,支持簡(jiǎn)體繁體,專業(yè)版針對(duì)對(duì)薪資管理沒有特殊要求的用戶,企業(yè)版配置靈活薪資管理公式,用戶可以自行管理配置數(shù)據(jù)庫(kù),也可以在我公司開發(fā)人員指導(dǎo)下實(shí)施。
概述:
本系統(tǒng)是一套集人事、考勤為一體的模塊化企業(yè)管理軟件;字段級(jí)的管理權(quán)限模式,使用戶管理變的方便與多樣化,用戶不但可以設(shè)置到部門班組級(jí)與常見的菜單權(quán)限管理,甚至可以限制不同的人員性別、籍貫等等字段級(jí)權(quán)限管理,對(duì)于大型的多用戶管理帶來(lái)方便;動(dòng)態(tài)菜單模塊化的先進(jìn)管理方式,使二次開發(fā)商可以自編Windows的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)庫(kù)文件,通過(guò)新建菜單的方式嵌入到本系統(tǒng)當(dāng)中來(lái),使系統(tǒng)的擴(kuò)展性做到無(wú)所限制;快速的用戶接口模板建立與編輯功能,使用戶可以任意設(shè)置自己的喜愛的接口,充分體現(xiàn)了Windows的個(gè)性化接口特點(diǎn);多條件自定義動(dòng)態(tài)模糊查詢模塊,使用戶可以隨意組合多條件查詢資料,并可以通過(guò)Like關(guān)鍵詞進(jìn)行資料模糊查詢;人事模塊的圖表處理與考勤異常處理模塊中的異常顏色的設(shè)置,使系統(tǒng)的可視化操作更突出,操作員可以通過(guò)圖形的方式進(jìn)行資料查詢,與資料異常不同顏色顯示,大大方便了操作員的長(zhǎng)期操作;復(fù)雜的班次結(jié)構(gòu)與智能的排班方法,對(duì)很多客戶處的連班、直落與跨天帶來(lái)了完美的解決方案,智能的計(jì)算機(jī)自動(dòng)抓班方式,使操作員從長(zhǎng)期的重復(fù)排班操作中解脫出來(lái)了。
1、系統(tǒng)設(shè)置:
1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)初始化:
初次使用本軟件時(shí)需對(duì)其中的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行初始化,清除測(cè)試使用資料。
1.2數(shù)據(jù)字典:
針對(duì)公司情況為本公司建立廠部?部門?工資類別?請(qǐng)假類別?職位名稱等基本信息,方便在人事資料錄入和其它接口中有些字段可以選擇輸入(如廠部、職務(wù)名稱等)。
1.3機(jī)器設(shè)置:
使員工能在考勤機(jī)上發(fā)卡并進(jìn)行打卡考勤,并在考勤機(jī)上打卡后,把考勤機(jī)上打卡數(shù)據(jù)采集過(guò)來(lái),須在此模塊添加對(duì)應(yīng)機(jī)器并能通信上。
1.4人員管理:
人事資料是此系統(tǒng)的基礎(chǔ),本系統(tǒng)支持手工錄入與批量外部Excel文件與文本文件導(dǎo)入功能。
1.5班次設(shè)置:
班次設(shè)置是一個(gè)工廠或單位考勤的制度,即上下班的規(guī)則約定。計(jì)算機(jī)才可以把采集過(guò)來(lái)的資料按此依據(jù)進(jìn)行考勤分析計(jì)算,可以計(jì)算出其考勤最終資料。
1.6排班設(shè)置:
排班即將設(shè)置好的班次指定到人員上,也就是讓計(jì)算機(jī)知道某人是上什么班的,計(jì)算機(jī)通過(guò)采集過(guò)來(lái)的考勤打卡資料,結(jié)合排班設(shè)置,就可以計(jì)算出其考勤資料。
智能排班:此種排班充分體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)智能化,其工作原理是,指定某些人可能上某些班次,其余的事由計(jì)算機(jī)通過(guò)員工的實(shí)際打卡情況來(lái),對(duì)可能的班次進(jìn)行比較,計(jì)算機(jī)會(huì)取最相似的班次來(lái)對(duì)應(yīng)其實(shí)際打卡情況。所以如果給某人設(shè)置的可能班次越多,則考勤分析時(shí)就會(huì)越慢,并且如果班次之間很相似,則準(zhǔn)確度也將受到影響,但此種排班方式將節(jié)省大量的排班工作量,所以對(duì)于較明確且為數(shù)不多的班次的員工,較適合使用此種排班方法。
1.7數(shù)據(jù)采集:
員工每次打卡時(shí),其打卡資料不是實(shí)時(shí)傳遞到管理計(jì)算機(jī)中的,而是暫時(shí)存貯在考勤機(jī)中的內(nèi)存內(nèi)的,當(dāng)要使用此系統(tǒng)對(duì)考勤打卡資料進(jìn)行處理時(shí),必須先將需處理的資料從考勤機(jī)內(nèi)提取到管理計(jì)算機(jī)中來(lái)。
1.8整理分析:
計(jì)算機(jī)結(jié)合考勤打卡資料,排班設(shè)置與請(qǐng)假、節(jié)日登記資料進(jìn)行資料計(jì)算的過(guò)程,最終產(chǎn)生考勤明細(xì)表。
1.9考勤匯總:
對(duì)整理分析的日?qǐng)?bào)表進(jìn)行一段時(shí)間的匯總。
2、人力資源管理:
2.1人員調(diào)動(dòng):
需要從一個(gè)部門調(diào)到另外一個(gè)部門時(shí)在此模塊進(jìn)行調(diào)動(dòng)。
2.2信息變更:
錄入員工資料時(shí),資料錄錯(cuò)并保存了,可以在此模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)更正。
2.3離職處理:
當(dāng)員工辭職或被解聘時(shí),需要在此模塊進(jìn)行離職處理。
2.4原始資料修改:
忘記打卡或沒有打卡資料或錯(cuò)誤打卡資料,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可在此模塊進(jìn)行增加或修改。
2.5考勤異常處理:
在進(jìn)行考勤整理分析之后出現(xiàn)的異常資料,如有遲到?早退?或曠工等。調(diào)用對(duì)應(yīng)模塊進(jìn)行修改,最后按產(chǎn)生修改后的考勤明細(xì)。
3、資料查詢:
3.1人事資料查詢:
在人員管理中錄入人事資料后,才可以在此模塊查詢出人事資料,包括發(fā)過(guò)卡人員和未發(fā)卡人員。
3.2變更信息查詢:
在人員變動(dòng)和信息變更中變動(dòng)人事資料后,可以在此模塊查詢出人事變更信息。
3.3離職信息查詢:
在人事管理/離職處理做了離職人員,可以在此模塊查詢出離職信息。
3.4離職考勤月報(bào)表:
對(duì)離了職的員工一個(gè)月的每天考勤情況進(jìn)行查詢。
3.5原始數(shù)據(jù)查詢:
采集考勤機(jī)上數(shù)據(jù)后,可以在此模塊查詢?cè)伎记跀?shù)據(jù)。
3.6日打卡數(shù)據(jù)查詢:
采集考勤機(jī)上數(shù)據(jù)后,可以在此模塊查詢?nèi)沾蚩〝?shù)據(jù)。注:日打卡數(shù)據(jù)為一個(gè)人一天全部打卡記錄。
3.7排班信息查詢:
在考勤管理/排班設(shè)置進(jìn)行排班后,才可以在此模塊查詢排班信息。
3.8請(qǐng)假信息查詢:
在考勤管理/請(qǐng)假加班設(shè)置進(jìn)行請(qǐng)假后,才可以在此模塊查詢請(qǐng)假信息。
3.9考勤明細(xì)報(bào)表:
進(jìn)行考勤資料整理分析后,可以在此模塊查對(duì)應(yīng)時(shí)間的考勤明細(xì)報(bào)表。
3.10考勤匯總查詢:
進(jìn)行考勤匯總后,可以在此模塊查對(duì)應(yīng)月份的考勤匯總表。
3.11考勤月報(bào)表:
考勤月報(bào)表是把在職員工按你選定時(shí)間內(nèi)的考勤明細(xì)和匯總情況通過(guò)一張報(bào)表顯示出來(lái)。
4、其他:
4.1數(shù)據(jù)導(dǎo)入:
對(duì)一些用戶已經(jīng)在Excel中做好的資料(如人事資料等)需要導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,可以通過(guò)此模塊進(jìn)行。
4.2權(quán)限設(shè)置:
一個(gè)企業(yè)可能有很多人使用本軟件,而且不同人使用權(quán)限不一樣,就可以在此模塊新建用戶,并賦予相應(yīng)權(quán)限。
4.3請(qǐng)假設(shè)置:
此模塊用于登記員工的請(qǐng)假,輔助加班與調(diào)休情況,一般在此模塊變動(dòng)設(shè)置后,需再進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析后,其設(shè)置才可以實(shí)現(xiàn)到考勤明細(xì)表中。
4.4數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù):
進(jìn)入【系統(tǒng)管理】à【數(shù)據(jù)庫(kù)管理】à【數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)】。