廣告管理系統(tǒng)是針對電視臺、電臺、廣告公司所研發(fā)的廣告經(jīng)營管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)科學地將計算機這一輔助工具貫穿于每一工作環(huán)節(jié)之中,極大方便了工作人員從合同的簽訂、廣告停播、廣告改版、合同的審核及最終自動生成每天廣告播出串聯(lián)單、針對具體合同可以自動生成播出證明等業(yè)務操作。使整個系統(tǒng)充分體現(xiàn)出處理高效、避免差錯、檢索靈活方便、統(tǒng)計與查詢口徑豐富的優(yōu)勢。
在這個系統(tǒng)中主要包括欄目信息管理、時段信息管理、客戶關系管理、資源管理、合同管理、時段占用管理、財務管理、編排管理、數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等相關資源的管理。通過系統(tǒng)的使用不但可以反映出當前時段資源的使用狀態(tài)(如廣告目前投放了多少時間,還能再投入多少的廣告,即時段滿載率)、每天的廣告播出金額、每個月的播出金額、客戶的欠款情況,通過與客戶形成的正式合同可以自動生成播出串聯(lián)單,還可以迅速得到廣告經(jīng)營的各類數(shù)據(jù)及各種匯總統(tǒng)計報表。該系統(tǒng)不但規(guī)范了廣告業(yè)務流程的科學管理、提高廣告資源的合理應用、還強化了財務的有效控制,并為領導提供快捷、準確、全面的決策分析的數(shù)據(jù)依據(jù),從而全面提升電視、電臺等媒體廣告的市場競爭能力。