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萬能檔案-收發(fā)文及檔案管理軟件

  • 軟件大?。?span itemprop="fileSize">34.16MB
  • 更新日期:17-07-03
  • 軟件語言:簡體中文
  • 軟件類別:辦公軟件
  • 軟件授權(quán):共享軟件
  • 適用平臺:Winxp/vista/2000/2003/Win7
  • 安全檢測: 360安全衛(wèi)士 360殺毒 電腦管家
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  “萬能檔案-收發(fā)文及檔案管理軟件”以公文處理一條龍、各類檔案的規(guī)范化管理為一體,可自定義檔案模板、自定義檔案分類、自定義打印格式,廣泛適用于各個行業(yè)如國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、部隊(duì)、院校等。該軟件嚴(yán)格參照國家檔案管理局《歸檔文件整理規(guī)則》設(shè)計(jì),在檔案自動采集、登記簿連續(xù)打印等方面有非常優(yōu)異的表現(xiàn),是辦公室人員管理檔案的好幫手。

  大致說來,軟件具有以下特點(diǎn):

  一、參照國家檔案局最新標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),絕對權(quán)威,值得依賴。萬能檔案以國家檔案局最新發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),專業(yè)性強(qiáng),權(quán)威性高,操作方便易上手,現(xiàn)已成功的廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),如國家機(jī)關(guān)、部隊(duì)、院校、房地產(chǎn)公司、科技公司等,上千名顧客的選擇,已證明您的選擇也不會有錯,萬能檔案真正值得信賴。

  二、八大基本模塊,日常工作盡在掌握。萬能檔案主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助八大模塊,涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,并使工作處理流程規(guī)范化,大大提高了工作效率。用萬能檔案,在一個軟件平臺中就能全部實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)日常工作,讓您盡享信息集成化無窮魅力。

  三、電子文檔,一網(wǎng)打盡。萬能檔案支持保存各種格式的電子文件,如word、excel、掃描文件等,同時也支持保存電子路徑,可直接打開目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁。用萬能檔案,沒有管不了的檔案文件,讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。

  四、自定義檔案模板,各類檔案盡收囊中。無論您是哪個行業(yè),只要使用萬能檔案點(diǎn)幾下鼠標(biāo)、敲幾下鍵盤,系統(tǒng)就可以根據(jù)您的要求建立相應(yīng)的檔案模板,并完全符合國家檔案局檔案管理規(guī)則,從此不用擔(dān)心您的檔案類別多,萬能檔案可以將您的任何檔案盡收囊中。

  五、利用日常數(shù)據(jù)采集檔案,省心又省力。在日常工作中,工作人員使用萬能檔案進(jìn)行收發(fā)文登記,到年底進(jìn)行檔案錄入時,只需錄入這份文件的收文(或行文)登記序號,該文件的標(biāo)題、文件字號等內(nèi)容就會自動調(diào)出,不必再重新錄入,萬能檔案讓您感受到的輕松體驗(yàn)前所未有。

  六、打印格式完備并可自定義,登記簿可連續(xù)打印,真正超級方便。萬能檔案內(nèi)置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄、檔案目錄封面、查詢報告、檔案移交記錄等等,并可對打印格式進(jìn)行修改或添加新的打印格式,支持連續(xù)打印登記簿,類似銀行打印存折,使每頁最終打印為滿頁,萬能檔案的人性化設(shè)計(jì)讓您體驗(yàn)它的超級方便,定會令您愛不釋手。

  七、多用戶不同權(quán)限操作,數(shù)據(jù)自動備份,保證數(shù)據(jù)安全。萬能檔案可以設(shè)置多個用戶,并且根據(jù)工作需要為每個用戶設(shè)置不同權(quán)限,同時可以設(shè)定系統(tǒng)自動備份的時間,從而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性,滿足了各類檔案的管理和控制需求。

  八、可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,盡享信息化辦公成果??梢哉{(diào)用SQL數(shù)據(jù)庫,將萬能檔案設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的登記、檢索,并可授權(quán)相關(guān)用戶直接打開登記的電子文檔。使用萬能檔案,讓您盡享信息化辦公成果,無限榮耀。

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