認(rèn)證管理系統(tǒng)是我公司自主研發(fā)的，針對(duì)各種行業(yè)認(rèn)證單位量身訂做的一套認(rèn)證管理軟件。系統(tǒng)包括組織合同信息管理、證書管理、審核安排、卷宗管理、人員管理、財(cái)務(wù)管理。包含了認(rèn)證公司的企業(yè)基本流程、業(yè)務(wù)范圍。企業(yè)通過該軟件能夠掌握員工近期的工作，及時(shí)安排工作，做出決策。并提供一系列統(tǒng)計(jì)分析功能，使企業(yè)能夠詳細(xì)了解客戶需求和員工信息。

　　系統(tǒng)功能：

　　2.1組織合同信息管理：

　　包括組織信息錄入修改、合同信息錄入修改、以及組織合同信息查詢。組織信息中包括被審核單位名稱、地址、聯(lián)系人等信息。根據(jù)組織編號(hào)標(biāo)識(shí)區(qū)分不同組織。

　　合同分四種體系質(zhì)量管理體系（QMS）、環(huán)境管理體系（EMS）、職業(yè)健康安全管理體系（OHSMS）、食品安全管理體系（HACCP），兩種認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)：中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)（CNAS）、大洋洲認(rèn)可委員會(huì)（JAS-ANZ）。根據(jù)合同編號(hào)標(biāo)識(shí)區(qū)分不同合同。這里組織信息、合同信息同時(shí)錄入，如果該組織進(jìn)行復(fù)評(píng)時(shí)或更改認(rèn)證體系時(shí)，直接修改該組織對(duì)對(duì)應(yīng)合同類型，選中新單位復(fù)選框即可在審核安排列表中進(jìn)行初審或復(fù)評(píng)。

　　2.2審核安排：

　　2.2.1應(yīng)審核安排列表：

　　系統(tǒng)在此處進(jìn)行審核安排。

　　初審、復(fù)評(píng)時(shí)在安排審核新合同中選擇某一份合同進(jìn)行審核安排。

　　在審核安排標(biāo)簽下可以進(jìn)行監(jiān)審的審核安排。在此列表中列舉了四個(gè)月內(nèi)需要審核的所有審核安排，按照上次審核時(shí)間先后排序。在列表中選擇上一次的審核記錄，進(jìn)行本次審核安排。如果該證書需要撤銷或暫停，點(diǎn)擊撤銷或暫停按鈕即可。

　　應(yīng)安排監(jiān)審預(yù)警標(biāo)簽下，列舉了本月應(yīng)監(jiān)審的所有審核信息。

　　暫停審核安排中列舉了所有證書狀態(tài)為暫停的以及沒有超過暫停有效日期的合同信息。

　　月度計(jì)劃中列舉了本月安排的所有審核信息。在此處可以進(jìn)行修改和刪除審核安排。

　　預(yù)計(jì)恢復(fù)日期預(yù)警中證書恢復(fù)日期提前一個(gè)月顯示，或者已經(jīng)超過暫停日期的證書顯示。

　　預(yù)期復(fù)評(píng)查詢顯示上次審核日期距今12個(gè)月內(nèi)的失效的所有證書。

　　在進(jìn)行審核安排時(shí)在審核類型中選擇本次審核的審核類型，自動(dòng)計(jì)算總?cè)巳眨x擇審核開始、截止日期。并選擇審核人員。

　　修改審核安排時(shí)，讀取上次的審核安排信息。用戶可對(duì)此進(jìn)行修改。

　　2.2.2審核安排查詢：

　　操作人員在此可對(duì)審核安排進(jìn)行綜合查詢。在此可查看審核記錄，以及該次審核對(duì)應(yīng)的審核人員信息。

　　2.2.3審核人員查詢：

　　操作人員在此處能夠統(tǒng)計(jì)不同類型的審核人員的審核經(jīng)歷、審核次數(shù)、審核天數(shù)等信息。

　　2.2.4綜合信息查詢：

　　在此窗口中，操作人員可查看該組織的組織、合同、證書、歷次審核以即審核人員信息2.3卷宗管理2.3.1   卷宗登記管理：

　　在應(yīng)歸卷卷宗頁面中顯示所有應(yīng)歸卷紀(jì)錄，并顯示審核人員情況，在此可進(jìn)行歸卷處理。審核結(jié)束后，兩個(gè)月還沒有歸卷的審核，將在卷宗預(yù)警頁面中顯示。

　　點(diǎn)擊卷宗登記，在此處一步步進(jìn)行卷宗歸卷——自評(píng)定——寄往總部——總部返回信息——歸檔處理。

　　2.3.2 卷宗記錄查詢：

　　在此處可進(jìn)行卷宗信息綜合查詢。

　　2.3.3 已歸檔卷宗修改：

　　對(duì)于已歸檔卷宗信息，如果操作員需要修改，可在此處修改。

　　2.3.4 卷宗登記：

　　對(duì)于已歸卷卷宗可在此處進(jìn)行卷宗處理，在此處一步步進(jìn)行卷宗歸卷——自評(píng)定——寄往總部——總部返回信息——歸檔處理。

　　2.4證書管理：

　　2.4.1證書信息錄入：

　　此處分為三個(gè)界面：證書信息錄入、證書信息查詢、證書信息修改。

　　添加證書時(shí)，首先選擇該證書對(duì)應(yīng)合同，錄入證書類型等信息。

　　在此處可以錄入小標(biāo)簽，證書查詢中，選擇某一證書點(diǎn)擊小標(biāo)簽按鈕，錄入該證書，監(jiān)審時(shí)的小標(biāo)簽。

　　2.4.2證書狀態(tài)變更：

　　此處可改變證書狀態(tài)為有效、撤銷、暫停、恢復(fù)有效、失效、注銷等狀態(tài)。

　　狀態(tài)變更時(shí)，操作員首先錄入查詢條件，查找到需要狀態(tài)變更的證書，選中該證書，點(diǎn)擊“狀態(tài)變更”按鈕，進(jìn)入狀態(tài)變更界面。選擇證書改變狀態(tài)，并保存。

　　2.4.3 到期證書預(yù)警：

　　將到期證書預(yù)警顯示三個(gè)月內(nèi)將到期的所有證書。

　　本月到期證書顯示截止日期為本月的所有證書。

　　系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)檢查已過期的證書，提示用戶撤銷該證書。

　　2.5人員管理：

　　2.5.1 人員管理：

　　人員管理包括添加人員、人員信息瀏覽、解聘人員信息瀏覽。

　　人員按照所屬專業(yè)可分為QMS、EMS、OHSMS、HACCP在人員信息瀏覽中操作人員可查看人員詳細(xì)信息，審核經(jīng)歷，年度確認(rèn)情況等信息。

　　人員審核情況中以列表形式顯示該人員所審核的所有合同信息。并生成該審核人員初審天數(shù)、總審核天數(shù)、被見證次數(shù)。點(diǎn)擊“查看被見證項(xiàng)目”可查看該審核人員被見證項(xiàng)目。點(diǎn)擊“所有審核項(xiàng)目”可查看該審核人員所有審核項(xiàng)目。

　　并可修改被見證體系、被見證條款2.5.2 人員查詢：

　　人員可以按照人員類型、項(xiàng)目級(jí)別、專業(yè)小類號(hào)等查詢。人員統(tǒng)計(jì)中月新增人員、月減少人員、月級(jí)別變更人員、按照項(xiàng)目級(jí)別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　并月度人員變動(dòng)情況打印、審核人員情況打印。

　　2.5.3 年度確認(rèn)：

　　在此可進(jìn)行年度人員注冊(cè)級(jí)別確認(rèn)，每半年確認(rèn)一次。需要確認(rèn)人員為該專業(yè)類型人員上半年沒有確認(rèn)的。選擇好人員后，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，即被確認(rèn)。如果需要?jiǎng)h除確認(rèn)人員，在已確認(rèn)人員列表中選擇列中選擇需要?jiǎng)h除確認(rèn)人員，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。在年度確認(rèn)人員查詢頁面中，可進(jìn)行人員歷次年度確認(rèn)情況查詢，并提供打印功能。

　　2.5.4人員預(yù)警：

　　此處可進(jìn)行實(shí)習(xí)審核員培訓(xùn)證到期預(yù)警、審核員協(xié)議到期預(yù)警、審核員注冊(cè)證到期預(yù)警、高年齡人員預(yù)警，操作員只需要選中需要進(jìn)行預(yù)警的項(xiàng)目，并輸入提前預(yù)警月份，是否顯示已過期人員，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將以列表形式顯示人員查詢結(jié)果，并提供打印功能。

　　2.6 財(cái)物管理：

　　2.6.1 勞務(wù)費(fèi)發(fā)放：

　　操作員在每個(gè)月的月底或月初，發(fā)放工資時(shí)，首先選擇日期，點(diǎn)擊“計(jì)算”按鈕，計(jì)算當(dāng)月人員審核信息，并顯示該月審核經(jīng)歷，錄入薪水和是否發(fā)放工資信息，錄入完成后點(diǎn)擊“修改保存”按鈕。