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嗨格式文件修復(fù)大師
AiPPT公文是政府與企事業(yè)單位處理公務(wù)和行政管理工作的重要工具，在各級(jí)行政單位中，`辦公`的一個(gè)重要內(nèi)容就是辦理和制發(fā)文件，即`辦文`,辦文是每個(gè)行政管理單位大量日常的工作。借助新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)公文進(jìn)行高效有序的電子化處理，是辦公自動(dòng)化建設(shè)的重要組成部分，也是關(guān)系到電子化辦公系統(tǒng)建設(shè)全局的基礎(chǔ)性工程。
但是，傳統(tǒng)的電子化辦公系統(tǒng)對(duì)于公文的管理僅限于政府和企事業(yè)單位內(nèi)部，公文僅限在單位內(nèi)部進(jìn)行流轉(zhuǎn)。并且對(duì)于公文的管理，側(cè)重在收文辦理、發(fā)文辦理的登記、審核、擬辦、運(yùn)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，而對(duì)于公文在上下級(jí)之間與同級(jí)別行政單位之間的傳輸則是目前辦公系統(tǒng)的弱項(xiàng)所在。
正是為滿足這一類需求，EnableDTS公文傳輸管理系統(tǒng)構(gòu)建了一個(gè)對(duì)上、對(duì)下、對(duì)左右的縱向和橫向交錯(cuò)的公文傳輸網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)對(duì)一點(diǎn)或一點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的公文傳輸功能，簡(jiǎn)化了繁雜的工作環(huán)節(jié)和程序，推動(dòng)了行政指令的有效快速的傳達(dá)。若和傳統(tǒng)的電子化辦公系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，可實(shí)現(xiàn)從公文的起草、審核、批示、分發(fā)及來(lái)文登記、歸檔、承辦、傳閱等一系列綜合性的公文流轉(zhuǎn)全程管理，這不僅是傳統(tǒng)公文管理方式的變革，更會(huì)帶來(lái)行政辦公方式的轉(zhuǎn)變。
在此基礎(chǔ)上，EnableDTS實(shí)現(xiàn)了對(duì)公文數(shù)據(jù)庫(kù)中的公文由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)布時(shí)間、公文分類等基本要素構(gòu)建單一或復(fù)合查詢條件，快速定位和查閱對(duì)應(yīng)公文的各對(duì)應(yīng)接受單位的簽收情況，并結(jié)合辦公電子郵件系統(tǒng)對(duì)尚未進(jìn)行公文簽收的單位發(fā)送催辦電子郵件，從而避免由于各單位長(zhǎng)時(shí)間未登錄公文傳輸系統(tǒng)造成眾多文件無(wú)人簽收的情形發(fā)生。與電子郵件系統(tǒng)這樣的結(jié)合方式，避免公文電子化鏈路中斷，是真正無(wú)紙化公文傳輸?shù)挠辛ΡＵ洗胧?/p>
更與行政管理工作相配套，EnableDTS不僅實(shí)現(xiàn)對(duì)公文的傳輸和簽收管理，對(duì)于其他類公文，比如綜合資料、會(huì)議通知、報(bào)送文件、內(nèi)部公告信息等也與公文簽收體系一樣，制定了規(guī)范的傳輸管理流程，實(shí)現(xiàn)了這些文件、數(shù)據(jù)、信息的網(wǎng)絡(luò)化傳輸。這就使得EnableDTS系統(tǒng)是一個(gè)完整的行政管理輔助工具，更結(jié)合簡(jiǎn)潔清晰易于學(xué)習(xí)的系統(tǒng)操作界面，不僅提升行政工作績(jī)效，更使得工作井然有序。
