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迅捷翻譯公文是政府與企事業(yè)單位處理公務(wù)和行政管理工作的重要工具，在各級行政單位中，`辦公`的一個重要內(nèi)容就是辦理和制發(fā)文件，即`辦文`,辦文是每個行政管理單位大量日常的工作。借助新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對公文進(jìn)行高效有序的電子化處理，是辦公自動化建設(shè)的重要組成部分，也是關(guān)系到電子化辦公系統(tǒng)建設(shè)全局的基礎(chǔ)性工程。
但是，傳統(tǒng)的電子化辦公系統(tǒng)對于公文的管理僅限于政府和企事業(yè)單位內(nèi)部，公文僅限在單位內(nèi)部進(jìn)行流轉(zhuǎn)。并且對于公文的管理，側(cè)重在收文辦理、發(fā)文辦理的登記、審核、擬辦、運(yùn)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)，而對于公文在上下級之間與同級別行政單位之間的傳輸則是目前辦公系統(tǒng)的弱項所在。
正是為滿足這一類需求，EnableDTS公文傳輸管理系統(tǒng)構(gòu)建了一個對上、對下、對左右的縱向和橫向交錯的公文傳輸網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)對一點(diǎn)或一點(diǎn)對多點(diǎn)的公文傳輸功能，簡化了繁雜的工作環(huán)節(jié)和程序，推動了行政指令的有效快速的傳達(dá)。若和傳統(tǒng)的電子化辦公系統(tǒng)結(jié)合起來，可實(shí)現(xiàn)從公文的起草、審核、批示、分發(fā)及來文登記、歸檔、承辦、傳閱等一系列綜合性的公文流轉(zhuǎn)全程管理，這不僅是傳統(tǒng)公文管理方式的變革，更會帶來行政辦公方式的轉(zhuǎn)變。
在此基礎(chǔ)上，EnableDTS實(shí)現(xiàn)了對公文數(shù)據(jù)庫中的公文由標(biāo)題、發(fā)文字號、發(fā)文單位、發(fā)布時間、公文分類等基本要素構(gòu)建單一或復(fù)合查詢條件，快速定位和查閱對應(yīng)公文的各對應(yīng)接受單位的簽收情況，并結(jié)合辦公電子郵件系統(tǒng)對尚未進(jìn)行公文簽收的單位發(fā)送催辦電子郵件，從而避免由于各單位長時間未登錄公文傳輸系統(tǒng)造成眾多文件無人簽收的情形發(fā)生。與電子郵件系統(tǒng)這樣的結(jié)合方式，避免公文電子化鏈路中斷，是真正無紙化公文傳輸?shù)挠辛ΡＵ洗胧?/p>
更與行政管理工作相配套，EnableDTS不僅實(shí)現(xiàn)對公文的傳輸和簽收管理，對于其他類公文，比如綜合資料、會議通知、報送文件、內(nèi)部公告信息等也與公文簽收體系一樣，制定了規(guī)范的傳輸管理流程，實(shí)現(xiàn)了這些文件、數(shù)據(jù)、信息的網(wǎng)絡(luò)化傳輸。這就使得EnableDTS系統(tǒng)是一個完整的行政管理輔助工具，更結(jié)合簡潔清晰易于學(xué)習(xí)的系統(tǒng)操作界面，不僅提升行政工作績效，更使得工作井然有序。
