WSS(White Shark System)基于PMI全球項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),專注于項(xiàng)目管理規(guī)范性、易用性、以及視覺效果。 主要功能:項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、工時(shí)管理、工作日志管理、文檔管理等。
WSS簡(jiǎn)單易用,即使不參考幫助文檔,不參加使用培訓(xùn),也能憑借直覺快速上手。
WSS支持PC/MAC桌面以及移動(dòng)設(shè)備同時(shí)使用。
主要功能:
√ 項(xiàng)目管理:統(tǒng)一管理企業(yè)的項(xiàng)目,記錄項(xiàng)目的成本消耗、資料文檔、以及狀態(tài)等信息,同時(shí)提供圖表輔助分析。
√ 任務(wù)管理:任務(wù)用于指揮正確的人員在正確的時(shí)間做正確的事,WSS支持任務(wù)的分派、流轉(zhuǎn)以及跟蹤。
√ 工時(shí)管理:可按人員、按項(xiàng)目、按任務(wù)、以及自定義組合條件進(jìn)行工時(shí)查詢,方便企業(yè)控制成本。
√ 工作日志管理:WSS提供最簡(jiǎn)單的日志填寫方式,員工只需單擊操作即可完成日志的填寫,節(jié)省了大量填寫日志的時(shí)間。
√ 文檔管理:通過WSS可以像管理本地文檔一樣撰寫在線文檔,支持按目錄分類,已經(jīng)完成的在線文檔還可以直接導(dǎo)出為離線的Wrod文檔。
√ 郵件提醒:系統(tǒng)中的各種操作,如任務(wù)的指派、更新、以及新的評(píng)論,都可以設(shè)置相應(yīng)的郵件提醒,以便相關(guān)人員在第一時(shí)間響應(yīng)。
√ 數(shù)據(jù)導(dǎo)出:系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以以Excel格式導(dǎo)出,方便不同的企業(yè)用于存檔匯報(bào)。
√ 界面文案自定義:為了適應(yīng)不用的行業(yè),WSS中的各種界面文字、狀態(tài)等,都可以根據(jù)行業(yè)的需要自行修改。
WSS適用于:
●企業(yè)管理者:
在實(shí)際使用中我們發(fā)現(xiàn),基于WSS全新的管理模式,可以明顯降低企業(yè)的溝通成本,節(jié)省大量的時(shí)間,并藉此提高工作效率;另外,WSS還可以幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目及員工狀態(tài),輔助決策。
●人事與財(cái)務(wù)部門:
可以根據(jù)WSS查詢員工工作情況、工時(shí)飽和度,并以此為依據(jù)進(jìn)行績(jī)效與獎(jiǎng)懲考核。
●項(xiàng)目管理部門:
可以使用WSS管理項(xiàng)目,跟蹤項(xiàng)目狀態(tài);并通過WSS查詢項(xiàng)目的工時(shí)消耗情況,以便進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,資源調(diào)配。
●部門經(jīng)理:
可以使用WSS指派任務(wù),并跟蹤與監(jiān)督部門人員任務(wù)完成情況。
●普通員工:
可以通過WSS查詢當(dāng)前已分配的任務(wù);另外,WSS可以完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作日志填寫方式。