省心企業(yè)職工公寓管理系統(tǒng)是一套用于對(duì)職工公寓日常事物進(jìn)行管理的辦公軟件,集強(qiáng)大的圖形操作、數(shù)據(jù)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出、信息交互于一身,具有簡(jiǎn)單、易用、界面美觀的特點(diǎn)。利用省心企業(yè)職工公寓管理系統(tǒng)管理職工公寓的日常事物,能及時(shí)獲取職工住宿情況信息資料和增強(qiáng)職工公寓管理的信息化建設(shè),充分體現(xiàn)了“管理與服務(wù)為一體”的管理理念,是職工公寓管理部門(mén)不可缺少的好幫手,同時(shí)也是公寓信息化服務(wù)的平臺(tái)。
省心企業(yè)職工公寓管理系統(tǒng)集成了圖示版和普通版的功能,圖示版就是可以把職工的住房情況以圖片的形式表現(xiàn)出來(lái),方便操作和了解職工公寓的住宿情況,同時(shí)可以方便的查看職工住宿信息。普通版則是以表格的形式體現(xiàn)出公寓住宿情況和職工住宿信息,在實(shí)際使用的時(shí)候您可以選擇自己喜歡的方式進(jìn)行操作。
軟件中實(shí)現(xiàn)房源分配批量化,可以快速設(shè)置房源情況。 軟件中實(shí)行了錄入的自動(dòng)化,比如衛(wèi)生分檢查中錄完101房間的得分后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳到102房間,操作員只要輸入分?jǐn)?shù)即可,智能化的設(shè)計(jì)減輕了操作員的輸入量,使系統(tǒng)操作更簡(jiǎn)便。 軟件可以自動(dòng)生成公寓情況的紅頭文件,方便宿管部門(mén)上報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)。 軟件中實(shí)行了個(gè)人交費(fèi)情況匯總,可以輕松的查詢(xún)到每個(gè)職工的交費(fèi)、欠費(fèi)情況。 軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)批量處理功能,讓用戶(hù)操作變得輕松、方便。 軟件包含強(qiáng)大的查詢(xún)功能,用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要定義查詢(xún)的各種模式,滿(mǎn)足實(shí)際管理需要,軟件中還包括對(duì)相片的管理,使管理更加人性化。 軟件包含強(qiáng)大的自定義統(tǒng)計(jì)功能,用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際需要組合不同的統(tǒng)計(jì)模式,使統(tǒng)計(jì)功能更加靈活更能滿(mǎn)足用戶(hù)的實(shí)際需要。 軟件包含自定義打印功能,可以按照自己的要求調(diào)整打印的項(xiàng)目數(shù)、項(xiàng)目的順序,使打印功能最大化滿(mǎn)足不同用戶(hù)需求。 軟件中實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部郵件收發(fā)功能,該功能與Word完美結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)公文的流轉(zhuǎn)功能,達(dá)到無(wú)紙化辦公,大大節(jié)省了資源。 軟件中實(shí)現(xiàn)了快速模糊查詢(xún),讓用戶(hù)查詢(xún)數(shù)據(jù)更快更簡(jiǎn)潔。 軟件實(shí)現(xiàn)了鍵盤(pán)數(shù)據(jù)錄入,大大減輕了錄入數(shù)據(jù)的工作量,更符合廣大用戶(hù)操作習(xí)慣。 軟件中實(shí)現(xiàn)了歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,方便用戶(hù)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的保存,需要的時(shí)候再連接到歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,更貼近管理,更人性化。
產(chǎn)品特點(diǎn) 軟件具有大眾化、全面化、智能化、自動(dòng)化、圖形化、簡(jiǎn)便化、安全化、優(yōu)質(zhì)化、人性化特點(diǎn)。 大眾化:綜合多個(gè)企業(yè)的公寓管理模式進(jìn)行了軟件功能的設(shè)計(jì),符合眾多企業(yè)的管理需求; 全面化:軟件功能涉及到了公寓管理過(guò)程中的方方面面; 智能化:能自動(dòng)提示員工欠費(fèi)項(xiàng)目; 自動(dòng)化:只要輸入員工的編號(hào),相應(yīng)的信息就會(huì)自動(dòng)顯示; 圖形化:以圖示的方式顯示公寓住宿情況和員工住宿信息; 簡(jiǎn)便化:軟件的操作可以讓沒(méi)有電腦基礎(chǔ)的用戶(hù)也可以很快掌握使用; 安全化:軟件中使用了強(qiáng)大的權(quán)限管理,細(xì)分到每個(gè)功能的錄入、刪除、查詢(xún)等功能,并且用戶(hù)登錄密碼采用了不可逆的算法進(jìn)行加密; 優(yōu)質(zhì)化:提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和永久的免費(fèi)升級(jí)服務(wù); 人性化:強(qiáng)大的自定查詢(xún)功能和提供對(duì)相片的多種獲取方式。
詳細(xì)功能: 1、新建圖層 按照各企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置不同形狀的公寓平面圖層,以滿(mǎn)足各企業(yè)的實(shí)際需要。 2、圖示版 該功能模塊把公寓的信息用設(shè)置好的圖層表示出來(lái),讓公寓管理人員對(duì)公寓的基本情況一目了然,方便了管理和信息瀏覽,還可以對(duì)指定的公寓房間進(jìn)行員工入住登記、房源分配、衛(wèi)生檢查等信息的錄入,大大方便了操作。 3、相片管理 員工基本信息、員工入住登記、外來(lái)人員來(lái)訪三個(gè)部分具有強(qiáng)大的相片管理功能,方便管理和查詢(xún);相片的獲取方式可以通過(guò)本地或是攝像頭獲取,最大的滿(mǎn)足實(shí)際管理需要。 4、基本信息設(shè)置 包括部門(mén)名稱(chēng)設(shè)置、職務(wù)名稱(chēng)設(shè)置、狀態(tài)名稱(chēng)設(shè)置、員工編號(hào)設(shè)置、員工狀態(tài)管理、員工調(diào)動(dòng)處理、員工基本信息、員工信息統(tǒng)計(jì)、規(guī)章制度通知管理、規(guī)章制度通知瀏覽、物業(yè)公司信息、物業(yè)人員信息、軟件使用單位名稱(chēng)設(shè)置。 5、公寓房源管理 包括公寓收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、房間用途設(shè)置、公寓基本情況、公寓房源設(shè)置、公寓房源情況、其它用房房源、輔助用房用途、輔助用房管理、公寓房間查詢(xún)、公寓床位查詢(xún)、其它房源查詢(xún)、公寓床位統(tǒng)計(jì)、公寓房源統(tǒng)計(jì)、其它房源統(tǒng)計(jì)、輔助用房統(tǒng)計(jì)。 6、公寓住宿管理 包括員工住宿登記、員工調(diào)宿管理、員工退宿管理、住宿登記統(tǒng)計(jì)、宿舍調(diào)整統(tǒng)計(jì)、員工退宿統(tǒng)計(jì)。 7、公寓輔助管理 包括公寓棟長(zhǎng)管理、公寓樓長(zhǎng)管理、公寓層長(zhǎng)管理、宿舍舍長(zhǎng)管理、辦理事項(xiàng)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪登記、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪統(tǒng)計(jì)、外來(lái)人員登記、外來(lái)人員統(tǒng)計(jì)、私人物品出樓登記、私人物品出樓統(tǒng)計(jì)。 8、員工假期管理 包括員工假期設(shè)置、假期去向設(shè)置、假期去向登記、假期去向統(tǒng)計(jì)、集中住宿管理、集中住宿統(tǒng)計(jì)、假期返企登記、返企情況統(tǒng)計(jì)、返企情況查詢(xún)。 9、公寓維修管理 包括故障報(bào)修登記、故障保修處理、內(nèi)部維修管理、外部維修管理、內(nèi)部維修記錄、外部維修記錄、內(nèi)部維修驗(yàn)收、外部維修驗(yàn)收、故障報(bào)修統(tǒng)計(jì)、報(bào)修處理統(tǒng)計(jì)、維修施工統(tǒng)計(jì)、維修驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)。 10、員工社區(qū)評(píng)定 包括員工表?yè)P(yáng)設(shè)置、員工表?yè)P(yáng)管理、員工表?yè)P(yáng)統(tǒng)計(jì)、員工違紀(jì)設(shè)置、員工違紀(jì)管理、員工違紀(jì)統(tǒng)計(jì)、評(píng)定年度設(shè)置、員工評(píng)分設(shè)置、員工分?jǐn)?shù)錄入、宿舍衛(wèi)生檢查、員工社區(qū)評(píng)定、員工分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、宿舍衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)、社區(qū)評(píng)定統(tǒng)計(jì)、公寓情況匯總。 11、公寓收費(fèi)管理 包括交費(fèi)年度設(shè)置、住宿收費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)、緩交申請(qǐng)管理、緩交申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)、住宿費(fèi)收交、住宿費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、住宿費(fèi)收費(fèi)查詢(xún)、宿舍調(diào)整退費(fèi)、調(diào)宿退費(fèi)統(tǒng)計(jì)、宿舍調(diào)整增加收費(fèi)、調(diào)宿增加收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、中途退費(fèi)管理、中途退費(fèi)統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)情況匯總、水電交費(fèi)設(shè)置、水電收費(fèi)管理、水電收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、其它收費(fèi)管理、其它收費(fèi)統(tǒng)計(jì)。 12、公寓物品管理 包括物品入庫(kù)登記、物品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、物品出庫(kù)登記、物品出庫(kù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)有物品清點(diǎn)。 13、固定資產(chǎn)管理 包括固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)分配、固定資產(chǎn)調(diào)撥、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)報(bào)廢、固定資產(chǎn)報(bào)廢統(tǒng)計(jì)。 14、員工專(zhuān)項(xiàng)管理 包括安全設(shè)施管理、安全設(shè)施統(tǒng)計(jì)、安全設(shè)施維護(hù)方式、安全設(shè)施維護(hù)記錄、安全設(shè)施維護(hù)統(tǒng)計(jì)、員工請(qǐng)假管理、員工請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)、宿舍文化建設(shè)設(shè)置、宿舍文化建設(shè)管理、非大功率電器名稱(chēng)、非大功率電器管理、非大功率電器統(tǒng)計(jì)、安全問(wèn)題設(shè)置、安全檢查管理、安全檢查統(tǒng)計(jì)。 15、信息發(fā)布與反饋 包括查閱信息和發(fā)送信息。 16、系統(tǒng)設(shè)置 包括系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、軟件在線升級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)。 17、用戶(hù)管理 包括增加用戶(hù)、刪除用戶(hù)、修改密碼、瀏覽用戶(hù)、權(quán)限管理。