一:功能概述
萬能合同生成系統(tǒng)用于處理日常工作中煩瑣的合同制作過程,只要錄入合同關(guān)鍵數(shù)據(jù),就可以按照合同模板自動生成合同文件。
系統(tǒng)不僅提供合同的生成功能,還提供對合同數(shù)據(jù)的列表查詢,輕松的對合同進行管理。
二:功能詳細說明
1:合同模板制作管理
點擊按鈕[合同模板管理]可調(diào)出本功能界面:
指標名稱:插入到合同模板位置的指標名稱,用戶按照該位置參數(shù)的含義自定義。
指標類型:包括文本,數(shù)字和日期。
格式:用于定義數(shù)字和日期的輸入/顯示格式,比如999999999.9999 則表示4位小數(shù)的輸入,yyyy年MM月dd日為日期的輸入格式。
單位:用于配合數(shù)字生成指標插入的文本,如果不選擇參數(shù),也可以在合同模板中直接錄入單位。
默認選擇:比如性別,可錄入 男;女 則在錄入數(shù)據(jù)的時候,可下拉選擇男/女兩個選項。
歷史選擇:選擇本選項,則每次錄入的數(shù)據(jù)將會記憶,以后再錄入新數(shù)據(jù)的時候,可直接從下拉列表選擇歷史數(shù)據(jù)。
計算公式:設(shè)置計算公式,則本字段可根據(jù)其他字段自動計算,比如 面積_畝=面積/666.6667
點右邊的手型按鈕,可選擇標準計算函數(shù)和已經(jīng)輸入的參數(shù),標準函數(shù)包括:人民幣小寫轉(zhuǎn)大寫,以萬為單位數(shù)字的小寫轉(zhuǎn)大寫,
日期小寫轉(zhuǎn)大寫。
必須填寫:如果指標設(shè)置為必須填寫,則指標必須錄入,否則不能保存。
排序字段:默認按照該記錄排序,否則,默認按照合同制作的先后順序自動倒序排列。
指標錄入完成后,可在模板指標管理列表中進行查詢和管理,并可調(diào)整指標顯示的先后順序。
2:合同編輯與生成
在已經(jīng)設(shè)定好模板的情況下,合同的制作將會是很簡單的事情。
3:數(shù)據(jù)庫維護
1):數(shù)據(jù)庫備份:可備份數(shù)據(jù)庫到指定文件。
2):還原數(shù)據(jù)庫,可從指定備份文件進行數(shù)據(jù)還原
3):系統(tǒng)重建,用于清除期初的演示數(shù)據(jù),正常使用后,一般情況不使用本功能,若因使用本功能引起數(shù)據(jù)丟失,軟件供應商概不負責。
4:在線升級
在線升級到本軟件的最新版本。
5:在線注冊
對本軟件進行注冊。