百度文庫(kù)
金舟文件批量重命名軟件文件安全控制功能強(qiáng)大: 本軟體適用Windows 98/XP/NT/2000、UNIX、LINUX系統(tǒng)，支持各種數(shù)據(jù)庫(kù): Oracle, MS SQL, MY SQL等 公用的數(shù)據(jù)接口可以與ERP系統(tǒng)整合。 編碼規(guī)則任意: 支持任意的ISO文件編號(hào)和版號(hào)編碼規(guī)則，只需設(shè)定一個(gè)起始號(hào)碼，系統(tǒng)即可自動(dòng)為文件和版本編號(hào)。 低成本: 文件無紙化，可節(jié)省大量的發(fā)行成本，ISO文件管理系統(tǒng)使企業(yè)推動(dòng)ISO文件管理、通過認(rèn)證收到事半功倍之效。 適應(yīng)性強(qiáng)： 可自行定義和維護(hù)分類結(jié)構(gòu)體系、可以自行新增或移動(dòng)文件夾,同時(shí)適用於ISO9000和ISO14000，能應(yīng)于各種企業(yè)類型。 流程的自定義功能: 文件發(fā)行流程 調(diào)閱流程 控制流程都可以引用系統(tǒng)定義好的流程;嚴(yán)格按定義的流程自動(dòng)化運(yùn)行。 檔案管理: 對(duì)歸檔的文件可以進(jìn)行查詢授權(quán)后調(diào)閱.高級(jí)查詢后文件的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表功能。 索威ISO文件管理系統(tǒng) 能解決什么樣的問題： 協(xié)助企業(yè)通過ISO認(rèn)證。 簡(jiǎn)化文件管理，無論是最新版本和作廢后的舊版文件都容易管控。 提高文件管控安全密級(jí)，有效控制文件打印和外泄。 提升企業(yè)的反應(yīng)能力，具備電子簽核等快速發(fā)行功能。 整合企業(yè)其它文件，還可管控ISO受控以外的文件。 文件編號(hào)和版本編號(hào)的自動(dòng)編號(hào)，而且支持任何編碼規(guī)則。 文件無紙化，可以節(jié)省大量的發(fā)行成本。 自動(dòng)發(fā)出或手動(dòng)發(fā)出的消息功能，使得各類發(fā)行或變更通知更為簡(jiǎn)單有效。 助企業(yè)推動(dòng)ISO文件管理作業(yè)、使通過ISO認(rèn)證收到事半功倍之效。 索威ISO文件管理系統(tǒng) 功能特色： 具備完整的ISO文件管理功能. 標(biāo)準(zhǔn)Windows圖形使用接口，易學(xué)易用. 專門針對(duì)ISO文控管理而開發(fā)設(shè)計(jì),ISO文件的建立、生效、發(fā)行、閱覽、變更、作廢全程運(yùn)用電子流程管理 。 可單個(gè)或批量匯入企業(yè)現(xiàn)有文件, ,以利快速建立企業(yè)ISO文件體系，導(dǎo)入本系統(tǒng)省時(shí)省力。 隨時(shí)了解ISO文件變更狀態(tài)，新版文件的發(fā)行以及舊版的作廢，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)發(fā)出通知。 如果有文件需要簽核，亦可以通過短信功能通知審核者，審核者桌面會(huì)即刻彈出通知菜單。 可以任意地為不同的文件類型制訂不同的ISO文件編號(hào)和版號(hào)編碼規(guī)則，只需設(shè)定一個(gè)起始號(hào)碼，系統(tǒng)即可自動(dòng)為文件和版本編號(hào)。 針對(duì)每一個(gè)文件夾，都可自定義審批流程， 而且審批流程都是可逆的。文件的生效發(fā)行、作廢、銷毀都在管控之中。 可依標(biāo)準(zhǔn)模板建立文件,使易于建立新文件并保持文件格式一致。 可自行定義和維護(hù)文件目錄結(jié)構(gòu)體系，適用於各種ISO認(rèn)證機(jī)構(gòu)及各種企業(yè)組織。 文件新增及變更後，可自動(dòng)彈出變更通知單，立即查閱覽該文件的最新版。 提供多種用戶訪問控制權(quán)限,可以據(jù)用戶來設(shè)定閱覽權(quán)、打印權(quán)、審核/反審核權(quán)等十多種權(quán)限，權(quán)限管制十分細(xì)致。 可依標(biāo)準(zhǔn)模板建立文件,使易于建立新文件并保持文件格式一致。 企業(yè)利用ISO文件管理系統(tǒng)，將大幅提升ISO文件的管理效益及降低后續(xù)維護(hù)成本 文件的版本控制能力 文件的權(quán)限控制能力 有效控管打印和復(fù)制文件，防止機(jī)密文件外泄 文件的檢索和查閱能力 舊版文件都在文件資訊之中，文件的變遷歷程一目了然 文件的快速建立能力 不但可批量匯入外部文件，還可依模板建立標(biāo)準(zhǔn)格式文件，而且舊版文件也可回收，經(jīng)過編輯、審核、批準(zhǔn)之后還可成為新版文件 高效力發(fā)行和回收能力 只需輕松地在計(jì)算機(jī)上簽核和批準(zhǔn)即馬上發(fā)行了最新文件，回收了舊版文件 低成本發(fā)行和回收能力 既減少了紙張之浪費(fèi)，符合環(huán)保精神，又免除了人力之勞頓，降低了管理成本
