文件網(wǎng)絡管理軟件是將一個公司或團隊的眾多個人電子文件和公共電子文件統(tǒng)一整合管理,便于查詢,便于共享,便于存取。 現(xiàn)有電子文件管理的現(xiàn)狀: 1、重要文件常丟失 ◆公司多年積累的電子文件是公司寶貴的財富,但這些文件一般都在個人手中,存儲在個人電腦中,因人員流動、電腦損壞,文件不可避免的丟失。 2、文件長期閑置,未發(fā)揮其應有的價值 ◆許多有價值的電子文件,長期閑置,沒有能共享出來,沒有發(fā)揮其應有的價值。 3、查找文件困難,影響工作效率 ◆當需要某電子文件時,不能及時得到,往往是通過若干同事,花上不少時間才找到,嚴重影響工作效率。 4、文件信息不詳 ◆好不容易找到的電子文件,不能確定作者,也不確定版本,不能有效利用。 5、文件存儲零亂 ◆個人的電子文件存儲零亂,不便于查找與管理。 文件網(wǎng)絡管理軟件能幫助你 1、公司電子文件統(tǒng)一存儲,永不丟失。 2、電子文件分級別共享,發(fā)揮文件最大效用。 3、及時找到想要的文件,提高工作效率。 4、文件的作者、修改信息詳細記錄。 5、文件存儲分門別類,查找與管理方便。