外貿(mào)郵件專家解決了外貿(mào)公司加強對電子郵件管理的迫切需求，將電子郵件統(tǒng)一處理和存儲，所有的郵件都通過系統(tǒng)收發(fā)，系統(tǒng)中的自動分發(fā)功能將以前外貿(mào)公司必須通過手工分發(fā)的問題徹底解決，大大提高工作效率，也提高了公司的管理能力?？煞奖愕膶崿F(xiàn)老板或經(jīng)理對郵件的管理和查詢；郵件與(CRM管理、業(yè)務(wù)管理)等功能以及其它資料管理的有機整合，可方便的查詢到某個客戶的所有來往郵件記錄；同時徹底的解決了個別業(yè)務(wù)人員飛單的情況以及方便快速的實現(xiàn)新老業(yè)務(wù)人員的交接；系統(tǒng)還提供全面的權(quán)限管理功能，保障公司郵件資料的安全，也就保障了客戶資料的安全性，實現(xiàn)了對客戶郵件的安全管理。可以說，使用了索菲特外貿(mào)郵件管理軟件之后，您就可完全放心的將精力放在發(fā)展業(yè)務(wù)上了，而不用擔(dān)心電子郵件的事務(wù)了。 功能介紹 郵件集中存放在服務(wù)中，統(tǒng)一分發(fā)和處理，保障數(shù)據(jù)安全        （1）所有Email等資料都會存入到服務(wù)器端，業(yè)務(wù)員根據(jù)權(quán)限處理郵件        （2）多種備份方式：自動備份、打包備份、手動備份等，保證資料萬無一失        （3）根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)定的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則，自動將郵件分發(fā)給相關(guān)人員處理 系統(tǒng)提供嚴(yán)格的各級權(quán)限管理，杜絕業(yè)務(wù)員工作出錯         （1）業(yè)務(wù)人員只能查看和修改其權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)和內(nèi)容，高層及主管可查看和設(shè)定其所屬部門業(yè)務(wù)員的客戶信息         （2）管理人員還可控制郵件刪除的權(quán)限，并且已刪除郵件可以恢復(fù)和跟蹤 方便高效的領(lǐng)導(dǎo)查詢和監(jiān)督功能         高層和主管可以根據(jù)各種條件的組合靈活檢索所有的往來Email，查看和監(jiān)督日程業(yè)務(wù)的運作和進(jìn)展情況，包括建立的文件夾，發(fā)出的郵件和處理郵件的情況以及客戶開發(fā)的進(jìn)度等等 系統(tǒng)提供強大的收發(fā)審批功能         企業(yè)可以基于業(yè)務(wù)員或特定的客戶建立Email審批流程，對于新業(yè)務(wù)員、重點或敏感客戶，主管可以設(shè)置審批設(shè)定,審批通過的郵件方可由業(yè)務(wù)員發(fā)出；審批未通過的，需根據(jù)主管建議作相應(yīng)修改，直至通過審批 智能化自動分發(fā)功能，解放老板或經(jīng)理，再也不需花時間在分發(fā)郵件上        對于公共郵箱，可設(shè)定郵件轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則，實現(xiàn)郵件分發(fā)自動化、智能化 與客戶管理系統(tǒng)完美結(jié)合，實現(xiàn)郵件與客戶的有機聯(lián)結(jié)         （1）對于Email地址在系統(tǒng)中不存在的郵件，用戶可依此創(chuàng)建新的銷售線索，進(jìn)而可以轉(zhuǎn)換為聯(lián)系人/客戶和銷售機會，或?qū)⒃揈mail地址與系統(tǒng)中現(xiàn)有的相應(yīng)聯(lián)系人相關(guān)聯(lián)         （2）對于所有的往來Email，標(biāo)注相關(guān)的屬性，如：報價單、訂單、發(fā)票等，從而將進(jìn)行歸類管理，方便查詢，節(jié)省業(yè)務(wù)處理的時間，并建立統(tǒng)一的客戶往來信息數(shù)據(jù)庫         （3）可進(jìn)行客戶區(qū)域管理、聯(lián)系人管理、狀態(tài)管理等 使用方便、界面友好，并能大大提高業(yè)務(wù)人員工作效率，深得業(yè)務(wù)人員喜愛，避免了業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)的抵觸         （1）使用Outlook與Foxmail兩種可選登陸的操作界面，所有功能一目了然，使用方便         （2）充分內(nèi)置了許多操作便捷功能，如快速拖曳、直接通過點擊批量填加客戶、數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入等功能，大大提高工作效率 超強群發(fā)功能-----協(xié)助您輕松推廣業(yè)務(wù)及聯(lián)絡(luò)感情，推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展        （1）群發(fā)功能可以從Excel文件中批量導(dǎo)入郵箱地址，也可從存檔客戶中批量導(dǎo)入，而且每封信都能對應(yīng)所設(shè)定的稱謂，充分尊重客戶。         （2）將樣品信息快速發(fā)給相關(guān)客戶，也能在如節(jié)日時給客戶發(fā)去問候         （3）使用靈活方便，并可自動記錄所有群發(fā)結(jié)果，進(jìn)行統(tǒng)計分析 強大的垃圾郵件防范功能        有效防范垃圾郵件，可以設(shè)定多種過濾方式，也可以分公共郵箱和個人郵箱過濾 簡單快速的遠(yuǎn)程訪問，方便分支機構(gòu)或遠(yuǎn)程移動辦公        （1）提供簡單快速的遠(yuǎn)程訪問服務(wù)，老總、經(jīng)理或業(yè)務(wù)員出差在外或在家中都可以登陸處理自已的郵件，處理方式和在公司時的一模一樣         （2）支持ADSL等動態(tài)IP接入方式，無需增加任何額外的費用。數(shù)據(jù)通信可以自定義加密方式，保證數(shù)據(jù)安全 能將業(yè)務(wù)發(fā)展過程有效串聯(lián)         如公司通過群發(fā)郵件、國內(nèi)外展會、廣告或推廣發(fā)布信息——客戶詢盤——自動分配給相關(guān)業(yè)務(wù)人員聯(lián)系——回復(fù)客戶(將意向客戶添加至客戶檔案)——領(lǐng)導(dǎo)審核——客戶確認(rèn)(訂單)——安排下單等一系列聯(lián)系的過程通過系統(tǒng)快速、便捷的實現(xiàn) 系統(tǒng)還具有很多其他功能        （1）公司統(tǒng)一郵件模板管理，提升公司形象，規(guī)范公司發(fā)出的郵件         （2）海(國)外郵箱轉(zhuǎn)發(fā)，確保郵件準(zhǔn)確到達(dá)目的地         （3）靈活設(shè)定郵件讀取范圍，可將郵件自動分頁，有效解決郵件量大的問題         （4）郵件標(biāo)簽管理，進(jìn)行標(biāo)簽的方式管理 郵件及客戶資料移交        當(dāng)業(yè)務(wù)員離職或需交換客戶時，快速將業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)資料(郵件，傳真，客戶等等)交接到另一業(yè)務(wù)員，一鍵輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)無縫交接管理