金舟文件批量重命名軟件曹發(fā)展員工文檔管理工具廣泛適用于單位或個人文檔資料集中、分類、有序管理工作，如：人事（或設(shè)備）檔案、辦公文稿、會議紀(jì)要、教案管理等，利用統(tǒng)一的存儲方式將用戶的零散文件存放在數(shù)據(jù)庫中，同時根據(jù)用戶需要對相應(yīng)文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，有效保護(hù)用戶的隱私。（初始密碼：“888”）目前，常規(guī)電子文檔管理中存在的一些問題有：
1、很多企事業(yè)辦公機構(gòu)存在多人共用一臺電腦的情況，并且非常普遍，這樣便產(chǎn)生了文檔存儲混亂、文檔泄密等不安全隱患。
2、電子文檔處理過程中，有些文檔需要“增量”式的添加新內(nèi)容（比如，設(shè)備檔案、生產(chǎn)運行日志、生產(chǎn)安裝進(jìn)度文檔等），這樣可能會由于同一個管理人員填寫文檔記錄的地理位置不同（即，在不同的電腦上）而產(chǎn)生多個內(nèi)容相關(guān)的文檔文件，久而久之，各種文檔文件會使一些管理人員的工作難以開展，尤其是那些需要進(jìn)行階段性總結(jié)的工作。
3、由于各種生產(chǎn)、管理人員之間存在流動性，前任管理人員在任職期間產(chǎn)生的文檔和資料可能難以被下一任管理人員“繼承”,從而導(dǎo)致檔案資料的遺漏和流失（比如，CAD圖紙、事故臺帳、檢修臺帳等），同時也妨礙了下任管理人員快速進(jìn)入工作狀態(tài)。
曹發(fā)展員工文檔管理工具提供了一種便于用戶存儲、查看、搜索電子文檔的管理方案。
