企業(yè)管理信息系統(tǒng)概述 在傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造業(yè)或產(chǎn)品批發(fā)業(yè)中，銷售是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的主要核心。商博企業(yè)管理信息系統(tǒng)以銷售單為核心，配以閉環(huán)控制的模式，而開(kāi)發(fā)出的一套數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)管理信息系統(tǒng)。 在本系統(tǒng)中，任何單據(jù)開(kāi)出后，都需要通過(guò)上級(jí)主管的審核才生效，單據(jù)審核后，就不可再對(duì)其進(jìn)行更改。充分保證數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)和連貫。 本系統(tǒng)的單據(jù)環(huán)環(huán)相扣。如開(kāi)出了采購(gòu)10臺(tái)電腦的采購(gòu)單，相應(yīng)的采購(gòu)入倉(cāng)單就只能允許10臺(tái)電腦入倉(cāng)，并且考慮到實(shí)際入倉(cāng)的不確定性，可允許多次入倉(cāng)，但入倉(cāng)的總數(shù)只能是10臺(tái)電腦。 無(wú)論是產(chǎn)品的庫(kù)存日志還是供應(yīng)商或客戶的來(lái)往帳，都根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間嚴(yán)格生成報(bào)表。每一筆數(shù)據(jù)都會(huì)有明確的單據(jù)編號(hào)，可根據(jù)此單據(jù)編號(hào)向上追溯原始單據(jù)。如可根據(jù)產(chǎn)品庫(kù)存日志中的一筆出倉(cāng)記錄，查詢到這次出倉(cāng)是屬于哪一張銷售單。 采用了業(yè)界最先進(jìn)的多維分析技術(shù)，讓查詢出來(lái)的數(shù)據(jù)不再是單調(diào)的二維報(bào)表，本軟件的報(bào)表是多維的，是動(dòng)態(tài)可調(diào)的。 擁有完善的權(quán)限控制，系統(tǒng)擁有140多個(gè)功能模塊，在系統(tǒng)中都可以設(shè)置用戶對(duì)這些模塊的訪問(wèn)權(quán)。 本系統(tǒng)擁有各種單據(jù)報(bào)表近60種格式，不少報(bào)表還配以餅圖，柱形圖等技術(shù)。與傳統(tǒng)的報(bào)表相比更直觀。這些格式可以隨時(shí)調(diào)整，不需要重新改寫(xiě)程序。 方便的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，在系統(tǒng)初始時(shí)，可將產(chǎn)品資料，客戶資料，供應(yīng)商資料以及當(dāng)時(shí)的庫(kù)存整理為本系統(tǒng)認(rèn)可的格式，只需要幾分鐘就可以將這些數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入，無(wú)需手工錄入。在某些報(bào)表數(shù)據(jù)需要與其它人共享時(shí)，可將報(bào)表導(dǎo)成EXCEL、WORD或其它專有格式。 商博企業(yè)管理系統(tǒng)的十大優(yōu)點(diǎn) 一：數(shù)據(jù)絕對(duì)安全。 本系統(tǒng)采用多種方案對(duì)客戶的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維立體保護(hù)。 因程序流程經(jīng)過(guò)特殊設(shè)計(jì)，用戶可以刪除業(yè)務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù)但保留匯總數(shù)據(jù)，如刪除客戶的銷售單和回款單，但是保留客戶的累計(jì)欠款總數(shù)。 采用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)部署方案，即使相關(guān)部門(mén)查封所有電腦也無(wú)法查看到數(shù)據(jù)，因?yàn)閿?shù)據(jù)是存在電信IDC機(jī)房的服務(wù)器中甚至可將數(shù)據(jù)放到家里，一但發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，就可以打電話通知家人把服務(wù)器關(guān)閉，或者把網(wǎng)線拔去即可，絕對(duì)安全。 使用軟件加密狗對(duì)程序進(jìn)行限制，用戶收起加密狗后，軟件不能進(jìn)入，所以無(wú)法查詢數(shù)據(jù)。 使用綠色軟件編譯方案，軟件不需要安裝，卸載也只需要?jiǎng)h除相應(yīng)的文件夾即可，如果在有人查數(shù)據(jù)前一分鐘把文件夾刪除，對(duì)方完全不知道客戶使用這套管理系統(tǒng)。 二：?jiǎn)螕?jù)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)。 本系統(tǒng)的所有單據(jù)都需要經(jīng)過(guò)審核才有效，杜絕了在單據(jù)錄入時(shí)人為的錯(cuò)誤，系統(tǒng)中的所有模塊都可以任意分配授權(quán)。 各種單據(jù)數(shù)據(jù)計(jì)算嚴(yán)謹(jǐn)，流程清晰，如銷售100臺(tái)筆記本電腦，在相應(yīng)的銷售出倉(cāng)時(shí)，出倉(cāng)數(shù)量只能為100臺(tái)筆記本電腦，并且支持多批次出倉(cāng)。 在系統(tǒng)中，供應(yīng)商、客戶、產(chǎn)品庫(kù)存、銀行帳號(hào)都有明細(xì).對(duì)帳功能，能清楚每一件產(chǎn)品，每一筆款項(xiàng)的來(lái)龍去脈。 三：數(shù)據(jù)多維分析。 傳統(tǒng)的報(bào)表都是固定格式的，本系統(tǒng)采用業(yè)界最先進(jìn)的數(shù)據(jù)多維分析技術(shù)，根據(jù)用戶選擇的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行自動(dòng)組合計(jì)算生成報(bào)表。 如在銷售多維分析時(shí)，用戶可對(duì)客戶名稱，業(yè)務(wù)員姓名，產(chǎn)品編號(hào)，客戶所屬行業(yè)，客戶所屬區(qū)域，銷售日期，銷售數(shù)量和銷售金額進(jìn)行自由排列。并且，銷售日期可按日/周/月/季/年進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)。 用戶在一個(gè)界面里可完成各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，而用戶需要做的只是用鼠標(biāo)對(duì)這些數(shù)據(jù)字段進(jìn)行拖拽。 四：多種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的部署方案。 EnterpriseMIS支持多種的部署方案，服務(wù)器可位于用戶的公司內(nèi)部，也可以直接托管在電信IDC機(jī)房，也可以使用互聯(lián)網(wǎng)共享托管數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，也可以使用當(dāng)前流行的虛擬化服務(wù)器，更優(yōu)秀的是可以部署本公司獨(dú)有的專用服務(wù)器，放在家中，絕對(duì)安全。 每種部署方案都有各自己的優(yōu)缺點(diǎn)，可以提供滿足客戶需求的部署方案的建議。 五：采用磁盤(pán)陣列技術(shù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)穩(wěn)如泰山。 無(wú)論是使用共享服務(wù)平臺(tái)還是用戶專用服務(wù)器，本公司均會(huì)建議采用RAID0+1或RAID5的磁盤(pán)陣列的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案，從硬件的層面保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全性。 磁盤(pán)陣列在用戶數(shù)據(jù)日益增加的時(shí)候也會(huì)表現(xiàn)出優(yōu)越的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢性能，如EnterpriseMIS系統(tǒng)在運(yùn)行一年后，各種單據(jù)總量可達(dá)200萬(wàn)條，用普通的硬盤(pán)，對(duì)這200萬(wàn)條進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，也許要1分鐘，但使用磁盤(pán)陣列的方式可以將時(shí)間縮短到一半。 磁盤(pán)陣列可將硬件損壞造成的損失降到最低。當(dāng)碰盤(pán)陣列中的有一磁盤(pán)損壞時(shí)，系統(tǒng)無(wú)需停機(jī)，業(yè)務(wù)可照運(yùn)作，在公司下班或放假的時(shí)候，換上新硬盤(pán)，重新部署陣列即可，完全不會(huì)對(duì)用戶的正常運(yùn)作有任何影響。 六：數(shù)據(jù)庫(kù)核心采用MYSQL平臺(tái)，絕對(duì)正版軟件，但無(wú)需花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)。 通常的管理類軟件都會(huì)采用MS SQL SERVER或ACCESS，MS SQL Server是一款優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，但隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的不斷深入，使用盜版的SQL SERVER將面臨極大的風(fēng)險(xiǎn)，購(gòu)買(mǎi)正版SQL SERVER軟件卻又要花上2萬(wàn)多人民幣。使用ACCESS的軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)效率又太慢，在數(shù)據(jù)量日益增長(zhǎng)的情況下就更加突出。實(shí)踐表明，ACCESS表中的數(shù)據(jù)超過(guò)10萬(wàn)條時(shí)，性能急劇下降，嚴(yán)重影響用戶軟件的運(yùn)行效率。 EnterpriseMIS采用MYSQL 這一開(kāi)源平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，不但運(yùn)行效率高，并且不需擔(dān)心版權(quán)問(wèn)題和高額費(fèi)用。 七：客戶端采用綠色軟件技術(shù)，無(wú)需安裝，簡(jiǎn)單復(fù)制即可使用。 EnterpriseMIS采用綠色軟件的編譯技術(shù)，不需要安裝程序，只需要復(fù)制程序到目標(biāo)計(jì)算機(jī)即可。程序運(yùn)行時(shí)不會(huì)改寫(xiě)系統(tǒng)和注冊(cè)表。 刪除我們的軟件也只需要?jiǎng)h除相關(guān)的程序文件即可，用戶維護(hù)也是極為方便。 八：系統(tǒng)流程可配置。 EnterpriseMIS的軟件功能強(qiáng)大、既能適應(yīng)一般企業(yè)的流程化運(yùn)作，也能適應(yīng)小型公司的一步式操作。系統(tǒng)流程中的每一個(gè)步驟即可選用計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，也可以選擇由人手操作完成。 九：可選短信交互功能。 本系統(tǒng)集成短信交互功能，用戶不但可以通過(guò)軟件向手機(jī)發(fā)送短信，手機(jī)也可以通過(guò)特定的指令，查詢系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，如用戶可以通過(guò)手機(jī)查看客戶的聯(lián)系信息、提貨信息，回款信息等。同時(shí)，用戶還可以設(shè)定重要信息的自動(dòng)短信提醒功能，配合中國(guó)移動(dòng)的短信回執(zhí)功能，每條短信是否送達(dá)目標(biāo)手機(jī)都一清二楚。 通過(guò)用戶自行購(gòu)買(mǎi)的SIM卡發(fā)送短信，短信收發(fā)質(zhì)量和數(shù)量完全可控。 十：可選電話來(lái)電顯示及撥號(hào)功能。 在企業(yè)管理系統(tǒng)中首創(chuàng)性地結(jié)合電話的呼入和呼出功能，在客戶來(lái)電時(shí)能立即彈出此客戶的基本資料，并能快速進(jìn)入開(kāi)單和查詢統(tǒng)計(jì)模塊，大幅提高工作效率和客戶忠誠(chéng)度。同時(shí)，也能用此功能直接撥打系統(tǒng)中記錄的電話號(hào)碼，方便快捷，減少用戶按鍵時(shí)的失誤，提高工作效率。