本軟件操作簡單,安全易用,功能強(qiáng)大,對各類文檔的收集、整理、再利用和資源共享提供一個方便的工具。使用本軟件,能夠把Office文檔、電影、音樂、圖片、程序等各類文件統(tǒng)一管理起來,安全有序,查找快捷,提高效率。您也可以用本軟件來構(gòu)建自己的各類資源庫,例如編程資料庫,網(wǎng)址資源庫,教案庫,試卷庫,音樂庫,電影庫,Flash資源庫,各類題庫等,從而實(shí)現(xiàn)高效的知識管理.
主要特點(diǎn)如下:
1.多重安全保護(hù),使用起來更放心. 軟件有密碼保護(hù),輸入正確密碼才能登錄使用. 可以進(jìn)一步對文件夾和文件設(shè)置密碼,輸入正確密碼才能打開此類文件夾和文件. 具備常規(guī)操作的撤消與重做功能,輕松撤消操作. 提供回收站,使誤操作的損失降到最低. 文件舊內(nèi)容自動備份,方便找回修改之前的舊內(nèi)容,也就是可找回前幾天的文件內(nèi)容. 文件雙重保存,既保存在數(shù)據(jù)庫中,還在指定的文件夾下為每個文件進(jìn)行同步備份更新. 支持?jǐn)?shù)據(jù)庫備份恢復(fù),自動提醒備份.
2.強(qiáng)大的搜索和篩選功能,支持全文搜索,搜索到文件內(nèi)部,具有重復(fù)文件搜索功能. 獨(dú)創(chuàng)的Excel 電子表格搜索功能,自動建立 Excel 文件內(nèi)容索引,可以搜索到Excel 文件 的工作表單元格內(nèi)部,在海量電子表格中搜索含某關(guān)鍵字的表格輕松簡單。
3.靈活的窗口界面設(shè)置 支持單文檔和多文檔兩種窗口模式查看文檔,同步顯示文檔的備注,摘要和附件. 窗口界面布局輕松調(diào)整,可隱藏或顯示工具欄,網(wǎng)址欄,文件夾,任務(wù)欄,備注欄,文件列表. 工具欄可設(shè)置圖標(biāo)大小以及是否顯示按鈕名稱 文件列表支持5種顯示模式,支持全屏查看文件.
4.快捷的文件任務(wù)管理 可以對文件進(jìn)行標(biāo)記,突出醒目,快速檢索. 可以把文件按照輕重緩急添加到不同的任務(wù)中. 可以把文件添加到活頁夾中,進(jìn)行靈活多樣的檢索與管理. 自動記憶最近操作的文件,方便檢索.
5.采用樹形文件夾目錄對文件進(jìn)行管理,文件夾可分三種類型使用: 可以作為文件分類夾,用于存放文件. 可以用作文件快捷方式,直接打開一個文件. 可以用作網(wǎng)址連接,直接訪問網(wǎng)站.
6.內(nèi)置文本編輯器,直接編輯各類文本文件(例如rtf,txt,vbs,js等),并可打印及打印預(yù)覽. 內(nèi)置微軟媒體播放器,直接播放各類音頻和視頻文件. 支持模板,輕松創(chuàng)建新文件. 7.具備上網(wǎng)功能,直接上網(wǎng). 內(nèi)置微軟IE瀏覽器,輕松瀏覽訪問網(wǎng)站、快速保存網(wǎng)頁并自動保存網(wǎng)址 自動獲取IE收藏夾網(wǎng)址保存到數(shù)據(jù)庫中并同步更新。 8.方便的導(dǎo)入導(dǎo)出功能 支持單個文件夾和多層文件夾導(dǎo)入,并可對文件進(jìn)行自動過慮. 支持單個文件或多文件導(dǎo)入.大文件可只創(chuàng)建文件鏈接而不導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫. 可導(dǎo)出單個文件,也可導(dǎo)出單個文件夾或多層文件夾,及其所屬全部文件。
9.方便的打印及預(yù)覽功能 文件內(nèi)容,文件列表,網(wǎng)頁,圖片,文件屬性,備注,摘要,附件列表等都可以打印和預(yù)覽 10.同步磁盤文件夾功能 設(shè)定與文件夾同步的磁盤文件夾,則磁盤文件夾下增加的文件會自動增補(bǔ)到數(shù)據(jù)庫中 。