本軟件為收藏品信息數(shù)據(jù)化管理軟件??蛇m用于各類文物收藏部門、收藏品經(jīng)營(yíng)單位及廣大收藏愛好者為各類收藏品信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類存檔、查看管理等…軟件以藏品數(shù)據(jù)庫(kù)為中心,采用開放式操作界面,功能實(shí)用強(qiáng)大,操作簡(jiǎn)單容易。
>主要功能> 本軟件可以實(shí)現(xiàn)藏品信息數(shù)據(jù)查看、藏品數(shù)據(jù)添加、藏品數(shù)據(jù)修改、藏品數(shù)據(jù)刪除、藏品附件管理、自定義藏品分類、藏品分類管理、藏品數(shù)據(jù)庫(kù)地址設(shè)置、藏品數(shù)據(jù)庫(kù)備份、管理員設(shè)置、自定義藏品數(shù)據(jù)詞典等功能。
>使用方法>
> 1、查看藏品數(shù)據(jù):軟件啟動(dòng)后自動(dòng)進(jìn)入查看藏品狀態(tài),用戶可以通過(guò)選擇藏品分類、藏品某個(gè)字段包含的關(guān)鍵字、排序方式等檢索條件并點(diǎn)擊“確定查看”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)檢索查看,并可通過(guò)點(diǎn)擊“上一個(gè)”、“下一個(gè)”、“轉(zhuǎn)到”等按鈕查看所有或指定的檢索結(jié)果記錄的藏品數(shù)據(jù)。如果藏品包含附件,一般的圖片文件(如JPEG等格式)可以直接顯示,其它類型的附件文件則顯示為文件類型圖標(biāo)。用鼠標(biāo)雙擊附件圖片或圖標(biāo)可調(diào)用操作系統(tǒng)默認(rèn)程序打開附件文件。如果藏品包含多個(gè)附件,可通過(guò)附件列表來(lái)選擇分別查看。
> 2、添加新的藏品數(shù)據(jù):在查看藏品狀態(tài)下點(diǎn)擊“添加”按鈕即可進(jìn)入添加藏品狀態(tài),用戶可選擇新藏品的分類、在相應(yīng)字段中輸入文字和添加附件文件等。在某些藏品字段按“F5”鍵可以調(diào)用“數(shù)據(jù)詞典”功能,使用該功能可以方便快速地輸入一些常用和專用的字符詞組等(注:“數(shù)據(jù)詞典”可以在“系統(tǒng)設(shè)置與管理”中進(jìn)行自定義設(shè)置)。點(diǎn)擊“保存”按鈕可將新添加的藏品數(shù)據(jù)及附件進(jìn)行保存,點(diǎn)擊“取消”按鈕則取消保存新添加的藏品數(shù)據(jù)。
> 3、修改藏品數(shù)據(jù):在查看藏品狀態(tài)下點(diǎn)擊“修改”按鈕可對(duì)當(dāng)前顯示的藏品的數(shù)據(jù)和附件進(jìn)行修改,并可進(jìn)行“保存”和“取消”操作。
> 4、刪除藏品數(shù)據(jù):在查看藏品狀態(tài)下點(diǎn)擊“刪除”按鈕可刪除當(dāng)前顯示的藏品的數(shù)據(jù)和附件,請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。
> 5、系統(tǒng)設(shè)置與管理:在查看藏品狀態(tài)下點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”按鈕即進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置與管理狀態(tài)。在這里可以進(jìn)行“藏品數(shù)據(jù)庫(kù)地址設(shè)置與數(shù)據(jù)庫(kù)備份”、“添加新的藏品分類”、“修改藏品分類名稱”、“刪除某個(gè)藏品分類”、“設(shè)置同級(jí)分類排列順序”、“藏品數(shù)據(jù)詞典設(shè)置”、“設(shè)置管理員登錄密碼”等各種系統(tǒng)設(shè)置與管理選項(xiàng)。
> 6、關(guān)于管理員登錄與登錄密碼:除了查看藏品數(shù)據(jù)(不含打開附件文件),以上各種功能均要求管理員登錄后才能操作,默認(rèn)的管理員登錄密碼為“123456”,用戶可以在“系統(tǒng)設(shè)置與管理”中的“管理員設(shè)置選項(xiàng)”中設(shè)置修改登錄密碼與登錄方式等選項(xiàng)。
>注意事項(xiàng)> 為確保藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的安全,請(qǐng)仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容:(1)軟件在安裝時(shí),安裝文件夾建議選擇在操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)(如C盤)以外的其它分區(qū)(如D盤);(2)在重新安裝本軟件時(shí),請(qǐng)注意選擇對(duì)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)文件的覆蓋選項(xiàng);(3)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建議定期備份。