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企業(yè)文檔管理(AxOffice)局域網(wǎng)版

企業(yè)文檔管理(AxOffice)局域網(wǎng)版 4.5

軟件大?。?span itemprop="fileSize">8.3MB
更新日期：17-01-29
軟件語言：簡體中文
軟件類別：文件管理
軟件授權(quán)：共享軟件
適用平臺：WinNT/2000/XP/2003

安全檢測: 360安全衛(wèi)士 360殺毒 電腦管家

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產(chǎn)品簡介 > 企業(yè)文檔管理(AxOffice)主要是對企業(yè)辦公文檔進(jìn)行歸類、修訂、檢索、權(quán)限控管及文檔審批管理。對微軟Office系列文檔進(jìn)行多用戶編輯控制，能編輯的Office文檔有Word、Excel、PowerPoint、Visio繪圖和Project項目管理。我們在工作中用到的文檔幾乎都是微軟Office文檔，它具有強(qiáng)大的編輯功能，但不具有文檔管理能力，所以我們經(jīng)常為查找文檔、控制用戶訪問權(quán)限、解決多用戶訪問沖突，追溯修改后的歷史文檔而煩惱，AxOffice可以輕松解決以上遇到的問題。AxOffice借助微軟SQL SERVER數(shù)據(jù)庫，將文檔加密后保存到數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能來檢索文檔，即使文檔被修改之后仍可追蹤到以前內(nèi)容及更新者。AxOffice還具有文檔審批、消息通知功能，當(dāng)文檔有新增、刪除、修改或轉(zhuǎn)移操作時，AxOffice會以郵件或Window即時消息通知相關(guān)人員，讓相關(guān)人員即時知道文檔的變更情況。文檔的簽核流程簡單而又高效，一旦有簽核事件的發(fā)生，均會有郵件和消息通知相應(yīng)的人，讓我們的工作變得更加高效。 > 下載試用 > >功能介紹 > AxOffice的基本功能如下： >文檔夾管理 >文檔夾呈樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限管理。每一個文檔夾對應(yīng)一個文檔庫，并擁有一個管理員和一個文檔簽核人。可以對文檔夾定義消息通知，消息通知可以是即時消息框，也可以是郵件通知。 >文檔管理 >對文檔進(jìn)行分類、新增、刪除、編輯、檢索、轉(zhuǎn)移及操作權(quán)限設(shè)置。 >文檔編輯 >利用微軟Office強(qiáng)大的文檔編輯功能對文檔進(jìn)行編輯。如果某文檔已被別的用戶打開并編輯，則其它用戶打開該文檔后不能對它進(jìn)行保存操作。 >文檔版本控制 >當(dāng)文檔被修改后，保存時系統(tǒng)會自動保存修改前的文檔，修改后的文檔版本號自動增一。用戶可以查看到以前版本的內(nèi)容，但不能修改歷史文檔。 >文檔審批 >鑒于文檔管理標(biāo)準(zhǔn)ISO9001-2000的要求，文檔必須經(jīng)過審批核準(zhǔn)后方可成為正式的文檔。正式的文檔不可以隨意更改或刪除，如確實需要更改，必須填寫文檔修訂申請單，經(jīng)過審核員核準(zhǔn)之后，在規(guī)定的時內(nèi)間內(nèi)完成修訂工作。 >文檔修訂追蹤 >查看文檔修訂的歷史單據(jù)。 >文檔更改追蹤 >查看文檔修改的記錄及歷史內(nèi)容。正式的文檔被修改后會要求填寫備注，方便以后追憶被修改的內(nèi)容。 >查看文檔訪問記錄 >當(dāng)用戶在訪問正式文檔時，系統(tǒng)會記錄該用戶的訪問情況。該功能就是用來查看文檔被訪問的記錄，可以查看到訪問者和訪問時間。 >用戶管理 >用戶組的增、刪、改。 >用戶的增、刪、改、密碼初始化及注冊碼管理。 >為用戶組分配用戶，用戶組和用戶是多對多的關(guān)系，也說是用戶可以化分到多個用戶組。 >其中admin用戶不能刪除，其用戶密碼默認(rèn)為admin，可以被修改。 >管理員與admin用戶具有同等的用戶權(quán)限。 >權(quán)限管理 >文檔和文檔夾的操作權(quán)限定義到用戶組。用戶組中的所有用戶（除文檔夾管理員外）都具有相同的操作權(quán)限。若某文檔或文檔夾擁有兩個用戶組，這兩個用戶組享有不同的權(quán)限，如果這兩個用戶組中都有相同的用戶，則這個用戶的操作權(quán)限為這兩個用戶組的并集。 >文檔夾的操作權(quán)限有：新建子文檔夾、新建文檔。對于最頂級的文檔夾只有系統(tǒng)管理員才有新建子文檔夾的權(quán)限。文檔夾的管理員擁有該文檔夾及其文檔的所有操作權(quán)限。 >文檔的訪問權(quán)限有：復(fù)制、打印、發(fā)送郵件。

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