易人小秘書是一款專門為辦公白領(lǐng)提供常用功能的服務(wù)的小巧軟件，可以大幅度提高白領(lǐng)的工作效率。它具有非常方便的定時提醒、工作記錄、通訊錄查詢、便箋、算式型計算器、農(nóng)歷查詢、電話區(qū)號/郵編查詢號、天氣預(yù)報查詢等功能，而且軟件提供貼邊隱藏功能，平時不占用屏幕，因此也不會影響用戶使用其他軟件。易人小秘書分個人版和企業(yè)版兩類，企業(yè)版軟件在個人版的基礎(chǔ)上進(jìn)一步增加了辦公協(xié)同及人事行政管理功能，它與易人人事行政軟件配合使用，用戶可以方便地查詢自己的歷史工資條、公司共享文件，并可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)考勤機(jī)完成考勤/統(tǒng)計工作，而無需任何附加硬件。 1、如何安裝易人小秘書書軟件？ 答：雙擊小秘書安裝程序，之后一直點下一步就可以了。安裝完成之后，會在電腦的桌面上看到小秘書的圖標(biāo)，并且重啟電腦的時候小秘書會和電腦一起啟動。 2、如何添加工作記錄？ 答：單擊“添加工作記錄按鈕”在“編輯工作記錄”的對話框中填寫好工作的起始和截止時間，再寫上工作描述和備注的相關(guān)信息，選擇完成情況之后點添加按鈕，回車即可。 3、如何查看全部工作記錄？ 答：單擊“全部工作記錄”按鈕在里面可以看到您所添加的全部工作記錄，在此對話框中您還可以“添加”，“修改”，“刪除”，工作記錄。編輯完成之后點“保存退出”即可。 4、如何使用定時提醒功能？ 答：1>點擊“定期提醒設(shè)置”按鈕 2>點擊“添加記錄”按鈕后雙擊提醒內(nèi)容可以添加/修改內(nèi)容，雙擊 年，月，日可以更改時間，雙擊周期性提示和提示方式分別可以選擇相應(yīng)的設(shè)置。 3>都添好后點“保存退出”即可。 5、易人小秘書軟件提供了和臺歷一樣直觀的日歷查詢功能，并且提供強(qiáng)大的個性設(shè)置功能可以把你的小秘書裝扮的更加貼心和漂亮。 6、如何使我添加工作記錄更加快捷？ 答：1>可以在主菜單中直接點擊“添加工作記錄”，進(jìn)行工作記錄的添加； 　　2>在添加工作記錄和編輯工作記錄時按回車鍵就可以直接進(jìn)行保存退出； 　　3>在主菜單上點擊“今天的工作”、“全部工作記錄”也可以直接保存退出； 7、如何注冊軟件？ 答：易人小秘書軟件可以免費使用一周時間，一周后，軟件會提示注冊，注冊只需點擊“幫助注冊”按鈕根據(jù)提示內(nèi)容與我公司聯(lián)系即可聯(lián)系方式詳見本幫助末尾。 8、定時提醒為何我的定時提醒延后了？ 答：您設(shè)立的定時提醒時間內(nèi)如果電腦沒有開機(jī)，定時提醒將會在你打開電腦運行易人小秘書時提醒您，此時的時間可能比確定的時間晚。另外，在你進(jìn)行定時設(shè)置窗口打開時，定時提醒不再顯示，只有在您關(guān)閉這個窗口后才會提醒，這也可能導(dǎo)致定時提醒延后。此外，請注意將電腦的系統(tǒng)時間設(shè)到準(zhǔn)確的時間上，因為定時間提醒是按照電腦系統(tǒng)時間來進(jìn)行的。 9、為何定時提醒提前了？ 答：可能是電腦系統(tǒng)時間不準(zhǔn)確，這種情況只需雙擊Windows右下角的時間重新設(shè)置電腦系統(tǒng)時間即可。 10、為何了一設(shè)置完定時提醒時間就提示？ 答：因為您的起始定時提醒時間設(shè)在了當(dāng)前時間之前。 11、當(dāng)我在“我的個性化設(shè)置”中修改了“個人保存數(shù)據(jù)路徑”，原來的工作記錄和定時提醒內(nèi)容都沒有了？ 答：因為在您新設(shè)定的目錄下沒有原來保存的數(shù)據(jù)，可以將原來目錄中的“schedule.dat”和“timer.dat”復(fù)制到新設(shè)定的目錄下。我們建議用戶在使用軟件之初就修改“個人保存數(shù)據(jù)徑”，這樣，下次重新安裝軟件后，原來的數(shù)據(jù)不會丟失，只需在重新安裝后將“個人數(shù)據(jù)路徑”指向到這個目錄就可以了。 12、為何我設(shè)置完“個人保存數(shù)據(jù)路徑”后沒有生效？ 答：設(shè)置完后需要重新啟動軟件才能生效，顏色設(shè)置則不必重新啟動軟件。 13、如何讓易人小秘書平時不占據(jù)屏幕影響我的正常工作界面？ 答：您只需將易人小秘書菜單移動屏幕邊緣，鼠標(biāo)一移開，它就會自動隱藏，只有當(dāng)你的鼠標(biāo)移到那個位置時才會打開，保持屏幕顯示的整潔。 14、為何我輸入注冊碼后很多功能還是不能用？ 答：輸入注冊碼后，軟件需要重新啟動才能生效。 15、為何在定時提醒設(shè)置時輸入時間和日期后沒有改變？ 答：時間和日期必須按規(guī)定的格式輸入，日期按“年-月-日”或“年/月/日”，時間按“時：分”輸入，否則可能不被接受，致使原來的時間或日期沒能改變。 16、易人小秘書升級后，原來的定時提醒設(shè)置出現(xiàn)混亂，怎么辦？ 答：在易人小秘書的升級版本中，我們根據(jù)客戶的反映，重新修改了定時記錄的保存格式，原來的數(shù)據(jù)將無法使用，用戶可以將“個人數(shù)據(jù)路徑”下的timer.dat刪除后重新進(jìn)行定時記錄設(shè)置，工作記錄不受此影響。 17、易人小秘書3.0新增了哪些功能？ 答：3.0以前版本的易人小秘書在定時提醒設(shè)置時只能按“每天、每周、每月、每年”重復(fù)提醒，在3.0以上版中，用戶可以更加自由地設(shè)置重復(fù)提醒周期。如某臺機(jī)器每隔3天要做一次定期檢修，原來的版本中無法設(shè)置，在3.0以上版中，用戶可以完成此類工作。 18、易人小秘書3.1新增了哪些功能？ 答：3.1版本易人小秘書增加了工作記錄的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能、國際電話區(qū)號查詢功能、計算器功能，同時把原來的“今天工作記錄”與“所有工作記錄”，合并成為“我的工作記錄”，用戶可以在我的工作記錄窗體中點擊“只顯示當(dāng)天工作”來選擇是否顯示所有記錄。 19、易人小秘書3.2新增了哪些功能？ 答：3.2版本易人小秘書在3.1的基礎(chǔ)上修改了記錄顯示選項方式，用戶除了可以根據(jù)工作完成狀態(tài)顯示外，還可以根據(jù)時間來限定，如只顯示當(dāng)天的、本周的或本月的工作記錄，甚至可以自由選擇時間區(qū)間。另外，3.2版本還增加了記錄搜索功能，這樣，當(dāng)工作記錄過多時，用戶可以更方便地找到以往工作記錄。 20、易人小秘書3.3新增了哪些功能？ 答：1）3.3版本易人小秘書增加了天氣預(yù)報功能，用戶可以根據(jù)其所在的城市，在“我的個性設(shè)置”中選擇相應(yīng)的城市確認(rèn)后小秘書就會每天顯示所選城市的天氣預(yù)報，此功能要求電腦聯(lián)網(wǎng)(只要小秘書開啟后有一分鐘左右時間是聯(lián)網(wǎng)就可以)。否則無法讀取天氣預(yù)報信息。 2）3.3版本易人小秘書還增加了通訊錄功能，使用戶可以方便地記錄朋友、業(yè)務(wù)伙伴、同事等相關(guān)人員的通訊地址信息，并可以非常方便地進(jìn)行查找。對于已經(jīng)用EXCEL或ACCESS建立了通訊錄的用戶可以把原有的通訊錄直接導(dǎo)入本軟件（ACCESS通訊錄需要先導(dǎo)出到EXCEL表格，再導(dǎo)入本軟件）。同樣，通訊錄里的所有記錄也可以全部導(dǎo)出到EXCEL表格中。 21、我如何選定多條通訊錄記錄？ 答：您只需在通訊錄中按住“SHIFT”鍵，再用鼠標(biāo)點擊通訊錄表格左側(cè)的表頭即可把當(dāng)前記錄（左側(cè)表頭上有黑色三角符號的記錄）與點擊記錄之間的所有記錄選中。也可以按“CTRL”鍵再同樣用鼠標(biāo)點擊，這樣可以選中或取消鼠標(biāo)點擊的記錄。這種選中方式主要用于批量刪除。 22、為何我的EXCEL表格數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入？ 答：請在導(dǎo)入EXCEL表格時確定該文件沒能被打開，并在導(dǎo)出對話框中將信息填寫準(zhǔn)確，一個EXCEL文件可以包含多個表格，所以需要在對話框中填清楚表格名稱（此名稱可以在打開EXCEL表格時，EXCEL軟件窗口下方的標(biāo)簽上找到）。在通訊錄各列內(nèi)容對應(yīng)的EXCEL表格列號也需要填寫正確，否則導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將會錯列。如果有些列在EXCEL表格中不存在，您可以隨意填寫一個空白的列號。 25、為何我的EXCEL表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入一部分就停止了？ 答：本軟件的導(dǎo)入功能要求導(dǎo)入的EXCEL表格從開始行到最終行之間不能有完全空白的行，否則導(dǎo)入就會中斷，建議在導(dǎo)入前，先把EXCEL表格中間的空白行刪除。另一種可能是EXCEL表格中的內(nèi)容太長，由于本軟件每格表格最長只能存255個字符，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)太長，軟件會報錯并停止導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 26、如何進(jìn)行考勤應(yīng)用和管理（僅限企業(yè)版）？ 答：點擊“辦公應(yīng)用”按鈕，根據(jù)公司管理員提供的用戶名和密碼登陸后，即可進(jìn)行上班、下班電子考勤及請假，用戶可以從中查詢公司共享的規(guī)章制度、文案模板、考勤記錄、個人工資記錄、公司內(nèi)部通訊錄等各種工作必需信息，為新員工了解公司情況，老員工了解公司新信息及公司發(fā)布通知、文檔提供極大的便利，并使考勤統(tǒng)計實現(xiàn)了完全的自動化。 如果您還有不清楚的問題，或有任何意見和建議，請與我公司聯(lián)系，我們將盡可能地滿足您的要求。謝謝您的支持！