博思特游泳管理系統V6.0是一套建立在用戶實際應用需求上的軟件系統平臺,功能簡潔、強大、實用,操作簡單,可以極大的幫助游泳館提升工作效率,實現信息化管理,整個系統平臺主要功能模塊有:收費管理、帳務管理、商品管理、查詢統計、系統設置。
1、計費管理
該模塊主要完成管理游泳館收費業(yè)務(會員游泳、散客購票以及商品銷售),系統自動處理,減少管理工作人員的日常管理工作量。
●檢票入場
◎檢票入場,該功能可以管理會員刷卡購買游泳票進入游泳館游泳,并進行身份有效性識別,系統識別各種消費類型的卡(次卡、月卡、季卡、年卡、兒童卡、青少年卡、充值次卡,充值時卡)并對應其身份和場次進行扣費。
◎散客銷票,該功能可以滿足非會員用戶的進館游泳需求,客人可以用現金購買游泳票,然后進館游泳。
◎商品銷售,客人可用會員卡或者現金在游泳館商品銷售處購買所需要物品(游泳衣、零食、飲料等等)。
◎清場管理,該功能處理按時計算費用的客戶。
2、帳務管理
該模塊功能主要完成會員用戶基本信息的建立,以及對應會員卡的發(fā)放、掛失、充值、繼卡、退款等相關事項。
◎會員管理,可以快捷的建立來館游泳的客人基本信息,可設置各種對應的人員身份類別(學生、軍人、兒童、老年人等,以便區(qū)別對待優(yōu)惠收費),同時還可以錄入體檢信息,建立來游泳館游泳人員身體健康電子信息檔案??涩F場通過簡易攝像頭進行用戶照片拍攝,也可以日后隨時添加或刪除用戶的照片,并可隨時使用證卡打印功能將用戶照片打印在卡片上面,從而在用戶自動刷卡購票時進行身份有效識別。
◎卡片管理,在建立會員信息的基礎上,可以進行發(fā)卡、卡掛失、續(xù)卡、卡片照片打印。
◎帳務管理,可以隨時充值,如果存款或消費過程中出現帳務錯誤,得到授權后也可以使用金額修改功能進行修正。
3、商品管理
該功能主要管理游泳館相關商品銷售,可以自定義各種貨物品種,比如:飲料類、游泳衣、游泳帽等等??梢怨芾磉M貨以及商品銷售情況,可以隨意查詢商品銷售情況。
4、查詢統計
該功能模塊可以隨意查詢用戶的基本信息、查詢各種詳細的流水記錄信息(發(fā)卡、卡掛失、充值、換卡、零售、按次扣費、按時扣費、商品進貨、商品銷售等等),隨意查詢統計游泳館的費用情況(總消費:零售、刷卡扣費、購物;總收入:零售、充值、卡成本、商品銷售等等帳務情況)。
5、系統設置
該功能模塊可以根據游泳館實際情況自定義各種會員卡類型:次卡、季卡、年卡、青少年卡、充值次卡,充值時卡等,根據春、夏、秋、冬等季節(jié)不同自定義各種游泳場次時間??梢栽O置各種身份類型,設置串口、打印等系統各種運行參數,可以建立操作游泳館管理系統的用戶并授權,進行分權管理。