云天桶裝水軟件是水店(水超市)管理客戶和桶裝水配送管理的軟件,集來電顯示客戶,做訂單,打印,送水工配送一體的送水軟件,云天桶裝水軟件根據(jù)來電馬上得到客戶的詳細(xì)資料及訂水記錄 ,迅速完成客戶的要水配送,更好的為客戶服務(wù),支持桶裝水,瓶裝水,飲料等商品的銷售,本送水軟件可用于多接線員同時接單和打印訂單,操作和使用上都比較容易上手。是一套非常好用的水店管理軟件
主要功能:
★ 來電號碼和客戶資料自動彈出,直接在彈出界面下做配送訂單,實現(xiàn)桶裝水配送管理
支持桶裝水,瓶裝水,飲料等其他商品的銷售和配送
★ 重要更新:云天系列軟件配套的手機(jī)應(yīng)用程序“云天來電助手”開發(fā)完成,實現(xiàn)手機(jī)來電自動在電腦上顯示客戶資料
★ 真假水票防偽驗證
可以輸入水票的票號來查驗這個水票是否已經(jīng)被使用過,是否被銷售過,來判斷水票的真?zhèn)?,支持批量查?/p>
★ 庫存管理
1.實時顯示當(dāng)前各個配送產(chǎn)品的庫存數(shù)量
2.實時顯示當(dāng)前各種空桶的庫存數(shù)量
可以按照空桶的種類來管理庫存(當(dāng)前空桶總數(shù)量,各種空桶的數(shù)量,比如哇哈哈多少個,農(nóng)夫多少個等等)和客戶押桶的種類和數(shù)量的管理(比如押了哇哈哈多少個,多少押金,農(nóng)夫多少個,多少押金),操作簡單方便,功能強(qiáng)大
★ 訂單調(diào)度和訂單狀態(tài)顏色的功能
1.打印過,發(fā)過短信等操作的訂單被自動標(biāo)注為 配送中 ,用顏色來區(qū)別不同的訂單狀態(tài)
2.軟件預(yù)設(shè)了5種配色方案,可以按照自己的喜歡來設(shè)定不同訂單狀態(tài)對應(yīng)不同的顏色,清晰,美觀,明了
★ 靈活實用的提醒功能
1.當(dāng)客戶來電的時候,會自動查詢這個客戶當(dāng)天有沒有訂單,如果有,會自動提示這個來電可能是催水電話
2.可以設(shè)置客戶的固定要水周期(間隔幾天就應(yīng)該給客戶送水),開機(jī)會按照設(shè)定的時間周期提醒
3.對預(yù)約送水客戶,可以設(shè)定提前多少分鐘提醒,到時間會有圖標(biāo)閃爍和鈴聲提示,點擊圖標(biāo)會看到預(yù)約訂單
4.可以查詢距今多少天沒有要水的客戶是哪些,通過這個可以防止客戶流失
★ 客戶的信息準(zhǔn)確,完善,功能強(qiáng)大
在主界面和來電彈出的客戶資料里面,顯示:姓名,地址,電話,最近送水時間,送水次數(shù),累計欠款,累計欠桶,累計欠票,押桶數(shù)量,押桶金額
★ 快捷的訂單操作
1.實現(xiàn)一秒開單:當(dāng)客戶打來電話的時候會自動彈出客戶的資料和上次送水的記錄(水種,數(shù)量等),和客戶核對,點“確認(rèn)配送”按鈕就可以生成配送訂單了。就一下鼠標(biāo)ok
2.實現(xiàn)一秒回單:如果訂單不存在欠款和欠票和欠桶的話,直接點結(jié)算完成。就一下鼠標(biāo)ok
★ 靈活多樣的結(jié)賬方式
支持現(xiàn)金結(jié)賬,水票結(jié)賬,預(yù)收款結(jié)賬,簽單結(jié)賬4種方式
★ 強(qiáng)大的統(tǒng)計功能(支持明細(xì)和匯總統(tǒng)計,支持當(dāng)天或者是某段時間的統(tǒng)計)
1.訂單統(tǒng)計:訂單量,訂單金額,配送產(chǎn)品的數(shù)量和金額,押桶退桶的數(shù)量和金額,空桶的數(shù)量和種類,水票購買和結(jié)算的數(shù)量和金額,預(yù)收款的金額等等
2.送水員工作量統(tǒng)計,送水員訂單量,訂單金額,都送了什么水,金額分別是多少
3.客戶統(tǒng)計,新增客戶數(shù)量,可以查詢累積送水次數(shù)超過多少的客戶是哪些,金額超過多少的客戶是哪些,押桶數(shù)量超過多少的客戶是哪些等等
★ 支出費用管理
記錄每天的支出的款項,支出了多少,支出到哪里了(水廠,工資,房租等等),可以更好的管理本店的生意
★ 短信發(fā)送功能
可方便簡潔的給送水員發(fā)送短信來實現(xiàn)訂單的傳遞,可以在節(jié)假日群發(fā)祝福短信或平時的促銷短信,也可以發(fā)送點對點的短信。注:如果需要短信收發(fā)功能的話,需要配置一個短信收發(fā)設(shè)備,插入手機(jī)sim卡就可以收發(fā)短信了,和手機(jī)資費一樣。這個設(shè)備需要單獨購買,不包含在標(biāo)準(zhǔn)的銷售價格里面。詳細(xì)電詢
★ 強(qiáng)大的用戶權(quán)限設(shè)置使公司資料更加安全。設(shè)置操作軟件的人員權(quán)限,規(guī)定能做什么不能做什么,比如,能不能刪除客戶,能不能刪除訂單,能不能看統(tǒng)計報表等等
★ 其他介紹
1.客戶資料的導(dǎo)入導(dǎo)出Excel
2.支持訂單打印,支持多種打印機(jī):寬行,窄行,小票打印機(jī)等
3.統(tǒng)計處理過的報表均可導(dǎo)出到Excel或Word中,供數(shù)據(jù)的二次利用
4.客戶資料的查詢(支持模糊查詢)和錄入修改
5.黑名單(重點)客戶的設(shè)定
6.來電日志的查詢,可查詢來電和去電的時間,通話時長,可播放來電或去電錄音
7.購買一套就是單機(jī)版本,購買多套,安裝在多個電腦上,指定其中一個做服務(wù)器,其它電腦做工作站,簡單的設(shè)置一下,就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,協(xié)同作業(yè),構(gòu)成局域網(wǎng)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)版本
8.一臺電腦可以管理多路電話的來電。本軟件在銷售的時候標(biāo)準(zhǔn)配置是管理一路電話的設(shè)備,如需管理多部電話,請向銷售人員說明。需要額外增加費用
9.軟件的初始超級用戶的用戶名:system,口令:system,進(jìn)入系統(tǒng)后可更改口令
★ 軟件的服務(wù)
軟件終身免費升級,硬件一年免費保修,軟件的安裝和使用都相對比較簡單,購買以后,配套光盤里面有詳細(xì)的安裝指南和視頻教程,可以幫助您輕松的安裝和使用軟件,如果有困難的話,我們提供遠(yuǎn)程的在線安裝,培訓(xùn),答疑