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派騰文檔管理系統(tǒng)通用版

派騰文檔管理系統(tǒng)通用版 1.0.22

軟件大?。?span itemprop="fileSize">3.18MB
更新日期：16-11-03
軟件語言：簡(jiǎn)體中文
軟件類別：文件管理
軟件授權(quán)：共享軟件
適用平臺(tái)：Win9x/Me/NT/2000/XP/2003

安全檢測(cè): 360安全衛(wèi)士 360殺毒 電腦管家

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派騰文檔管理系統(tǒng)通用版使用說明　　歡迎使用派騰文檔管理系統(tǒng)通用版。　　派騰文檔管理系統(tǒng)通用版是為一般辦公室電腦文檔管理而開發(fā)制作的。通過分類和層次將電腦上的文檔歸檔、有序化，還可以讓文檔得到保護(hù)。　　派騰文檔管理系統(tǒng)還有通訊錄管理和備忘錄管理。可以幫助辦公室行政人員較好地管理各種文檔資料。在一般情況下，操作系統(tǒng)能夠識(shí)別的文檔，派騰文檔管理系統(tǒng)都能夠正確識(shí)別，并用正確的方式打開。　　派騰文檔管理系統(tǒng)特性：　　派騰文檔管理系統(tǒng)只是對(duì)你的電腦文檔編目、索引和保護(hù)，不會(huì)刪除、修改任何文檔，就算你在外部看不到原來的文檔，它們一樣好端端的在原來的地方。　　Smart菜單：當(dāng)鼠標(biāo)在不同區(qū)域的時(shí)候，工具欄上的菜單自動(dòng)出現(xiàn)不同內(nèi)容。　　文檔目錄可以有無限制的數(shù)量和無限制的層次。您只需要把鼠標(biāo)在目錄區(qū)點(diǎn)一點(diǎn)，然后從Smart菜單上選取添加分類或添加子類。　　怎樣合理布置目錄？把同類性質(zhì)的目錄放在一個(gè)大目錄下更容易讓您的文檔有序化。　　設(shè)置目錄的時(shí)候盡量選取有意義的名稱，可以在操作過程中更容易識(shí)別不同目錄代表的含義。　　更改文檔目錄名稱不會(huì)造成混亂，但是不要經(jīng)常更改文檔目錄名稱，保持一貫性是良好的習(xí)慣。　　在同一個(gè)目錄下不能夠建立相同的子目錄名稱。因?yàn)檫@會(huì)引起混亂。　　怎么樣才能讓文檔不被修改、最好也不讓別人看見？在創(chuàng)建目錄的時(shí)候，選取目錄屬性中的保護(hù)本目錄下的文檔和隱藏本目錄下的文檔，然后當(dāng)你加入新文檔的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)設(shè)置它的寫保護(hù)和隱藏屬性了。　　還要切換到其他界面去打開文檔？不用啦，雙擊文檔列表中的文檔名稱就可以了，不過要注意，如果系統(tǒng)沒有安裝合適的軟件，也可能不能打開文檔。　　添加重要文檔時(shí)，選擇[重要文檔]，文檔會(huì)自動(dòng)得到寫保護(hù)和隱藏保護(hù)。　　通訊錄可以和文檔目錄一樣有無限制的數(shù)量。您只需要把鼠標(biāo)在通訊錄分類區(qū)點(diǎn)一點(diǎn)，然后從Smart菜單上選取添加分類。不過，通訊錄可是只有一層哦。　　備忘錄自動(dòng)將過期信息屏蔽，所以你看到的事務(wù)備忘信息都是還沒有過期的。　　在外部通過手動(dòng)操作，可能會(huì)讓派騰文檔管理系統(tǒng)管理的文檔失去保護(hù)。而且像整個(gè)目錄刪除、格式化這一類的操作也肯定會(huì)對(duì)任何文檔有著無可挽回的傷害，所以，最重要的還是要做好數(shù)據(jù)備份。　　如果總是選擇同一個(gè)目錄做備份目錄的話，可能會(huì)分不清楚備份文件的最新版本。所以，請(qǐng)盡量選擇不同的備份目錄。推薦：用系統(tǒng)默認(rèn)方式。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)日期建立不同的備份目錄。　　如果您正在編輯一份由派騰文檔管理的文檔，備份可能會(huì)不成功或者備份的不是最新的版本。提示：備份時(shí)請(qǐng)不要編輯相關(guān)文檔。　　　我們盡量讓本系統(tǒng)的使用簡(jiǎn)單化，盡量讓本系統(tǒng)的操作傻瓜化，如果您有什么建議的話，盡量通知我們，我們會(huì)努力改進(jìn)的。　　未注冊(cè)版本使用次數(shù)有限制的。當(dāng)?shù)褂?jì)時(shí)歸零的時(shí)候，您就不能使用本軟件了。　　如果在發(fā)送注冊(cè)文件之后、還沒有收到注冊(cè)碼之前，你的機(jī)器配置有了重大改變，一定要通知我們啊。要不然注冊(cè)會(huì)不成功的。　　注冊(cè)時(shí)，把系統(tǒng)生成的注冊(cè)文件當(dāng)作附件直接發(fā)送給派騰軟件。反饋的注冊(cè)代碼可能很長，你只需要復(fù)制并粘貼過去就好了。　　注冊(cè)用戶終身免費(fèi)升級(jí)后續(xù)版本，所以請(qǐng)經(jīng)常留意我們的網(wǎng)站：http://www.bitensoft.com。

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