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旭日文書檔案管理系統(tǒng)

旭日文書檔案管理系統(tǒng) 3.0

軟件大?。?span itemprop="fileSize">3.83MB
更新日期：16-10-30
軟件語言：簡體中文
軟件類別：商業(yè)貿(mào)易
軟件授權(quán)：共享軟件
適用平臺：Win9x/Me/NT/2000/XP/2003

安全檢測: 360安全衛(wèi)士 360殺毒 電腦管家

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傳統(tǒng)手工登記、人工查詢的文書檔案管理模式已暴露出很多問題：一是查詢費時費力；二是登記整理煩瑣；三是保管不容易。針對以上問題，我們根據(jù)國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合多年實踐經(jīng)驗，并吸收同類軟件的優(yōu)點，開發(fā)了文檔一體化的文書檔案管理系統(tǒng)，以電子文本與檔案實物并存的兩種方式保存檔案資料。我們在系統(tǒng)設(shè)計上除了可以采用傳統(tǒng)的立卷歸檔管理方法外，還綜合了一些省份檔案局關(guān)于文件材料歸檔方法的改革精神，采用"以件為單位"的文件級計算機管理方式，以"簡化立卷，深化檢索"為原則，對檔案的歸檔方法做了較重大的改革，即是可以采用不立卷的歸檔方法。新方法配合本系統(tǒng)進(jìn)行管理，將從根本上減輕檔案員的勞動強度，提高工作效率，總結(jié)具有以下幾大特點： ⊙ 操作方便：采用傻瓜化設(shè)計，把需要經(jīng)常操作的功能歸結(jié)為幾個按鈕置于模擬桌面上，只要輕點鼠標(biāo)，就可以完成日常操作，極其方便快捷，幾乎不用培訓(xùn)就可上崗。 ⊙ 完善的檢索體系：檔案管理中一項非常重要的工作就是對檔案的檢索。我們把深化檢索作為設(shè)計的重點，把錄入檔案的要素都作為檢索點，因此能最大限度地提供檢索手段。本系統(tǒng)還在各檢索點提供模糊檢索的功能，查詢者即使只模糊記得所要查詢檔案里的幾個殘缺不全的詞語，也可以找到目標(biāo)。大大減少了以往手工檢索要一份一份地查找、費時費力、有時可能還無法找到的種種弊端。如果檢索結(jié)果內(nèi)容較多，還可以在檢索結(jié)果中再檢索，逐步縮小范圍，直至達(dá)到要求。 ⊙ 文檔一體化管理：支持文件正文和附件的電子文檔導(dǎo)入，真正做到文檔一體化，檢索結(jié)果能同步顯示檔案正文內(nèi)容。該功能是本系統(tǒng)的特色之一，特別是對于已實現(xiàn)無紙化辦公的單位，更是如虎添翼，可以把收發(fā)的文件導(dǎo)入系統(tǒng)中，達(dá)到保密、安全和檢索時同步顯示文檔內(nèi)容的目的。 ⊙ 支持網(wǎng)絡(luò)運行: 系統(tǒng)既可以作為單機版運行，也可以運行于局域網(wǎng)上，各個工作站都可以同時瀏覽、查詢檔案。 ⊙ 檔案多角度統(tǒng)計及輸出：該功能集成在檢索體系中，在每一層的檢索結(jié)果中，系統(tǒng)同步統(tǒng)計檔案并顯示統(tǒng)計信息，還可把檢索結(jié)果和統(tǒng)計信息打印出來或?qū)С鰹閑xcel格式文件，便于再編輯利用。使用計算機對檔案進(jìn)行統(tǒng)計，可以確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時。使用計算機統(tǒng)計除了可按保管單位進(jìn)行多層統(tǒng)計外，還可按專題、密級、保管期限等等進(jìn)行各種分類統(tǒng)計和綜合統(tǒng)計。 ⊙ 融合收發(fā)文工作：我們提倡文檔隨辦隨歸的管理方法，把文書立卷歸檔工作和公文處理中的收、發(fā)文件登記工作合二為一，以期達(dá)到減少檔案整理環(huán)節(jié)的目的，將過去集中立卷歸檔改為現(xiàn)在的日常整理，將工作量分散，既不會形成文件積存，也提高了工作效率。當(dāng)然，系統(tǒng)也支持以往的文檔管理形式。 ⊙ 系統(tǒng)上馬快：由于設(shè)計時盡量減少歸檔錄入工作量，經(jīng)試驗，一個錄入員１天大約可以錄入100份文檔，如果組織幾個人同時錄入，一個有5000份文檔的小型檔案管十天半月就可建成。

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