整個(gè)應(yīng)用程序分為四部分設(shè)置：菜單、快速工具欄、主窗口區(qū)和狀態(tài)欄。 菜單功能設(shè)置如下： 1、系統(tǒng)管理 A、系統(tǒng)日志管理：用于查看該系統(tǒng)軟件的所有用戶操作使用該軟件的情況，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶誤操作，可以通過(guò)搜索查找相應(yīng)用戶的操作記錄，并打印成報(bào)表輸出。 B、配置數(shù)據(jù)庫(kù)連接：用于重新配置數(shù)據(jù)庫(kù)信息，在顯示時(shí)為當(dāng)前用戶連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的參數(shù)，在用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)移植后，重新連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。 C、權(quán)限分配：用于給指定的用戶分配相應(yīng)的權(quán)限，對(duì)于管理員，該設(shè)置無(wú)效，默認(rèn)情況小管理員用戶具有本系統(tǒng)最高的權(quán)限。 2、公司資料 A、人員信息：用于登記公司的員工信息資料、客戶信息資料和供貨商信息資料，對(duì)員工信息資料支持對(duì)圖片的操作，基本的功能是錄入、修改和刪除，并可以通過(guò)指定不同的對(duì)象進(jìn)行查詢，把查詢的結(jié)果打印出來(lái)，本系統(tǒng)V1.0實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶表和員工表的打印，在員工瀏覽時(shí)，可以通過(guò)圖標(biāo)和詳細(xì)信息兩種方式瀏覽。（男、女圖片標(biāo)志） B、產(chǎn)品信息：本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)四個(gè)表進(jìn)行級(jí)聯(lián)，分別為類、系列、產(chǎn)品名稱、規(guī)格，對(duì)于所有涉及的到產(chǎn)品信息，都先利用產(chǎn)品信息進(jìn)行錄入，在規(guī)格表中，還實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖片的瀏覽，基本的功能是錄入、修改和刪除，可以對(duì)應(yīng)各個(gè)表進(jìn)行查詢。 3、公司業(yè)務(wù) A、帳簿明細(xì)：用于查看進(jìn)貨明細(xì)、進(jìn)貨退貨、銷(xiāo)售明細(xì)、銷(xiāo)售退貨，實(shí)現(xiàn)錄入、修改和刪除。退貨時(shí)，需指定相應(yīng)的進(jìn)貨單或是退貨單，可以通過(guò)查詢來(lái)查看帳簿的登記信息，所有的登記在數(shù)據(jù)刪除后都可以通過(guò)到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中恢復(fù)。對(duì)于相應(yīng)的查詢結(jié)果進(jìn)行打印輸出。 B、財(cái)務(wù)明細(xì)：用于對(duì)客戶和供貨商之間的帳款結(jié)付登記、查看，分為兩種方式按客戶和按單號(hào)。按客戶表示客戶或供貨商一次性結(jié)完所有該對(duì)象交易額，按單號(hào)，則可以沒(méi)有結(jié)完，可以通過(guò)是否有返點(diǎn)來(lái)查看是否已結(jié)清。沒(méi)有修改，對(duì)錄入錯(cuò)誤的信息先刪除后重新錄入。 4、統(tǒng)計(jì)分析 A、產(chǎn)品分析：用于對(duì)相應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行分析，主要是銷(xiāo)售分析，包括毛利潤(rùn)，進(jìn)貨、退貨、庫(kù)存等進(jìn)行分析，并可以把分析的結(jié)果通過(guò)報(bào)表輸出。 B、業(yè)務(wù)分析：查看員工、客戶和供貨商的業(yè)務(wù)交易情況，可以進(jìn)行相應(yīng)的查詢，并通過(guò)報(bào)表把結(jié)果打印出來(lái)。 C、總利潤(rùn)分析：查看指定年的銷(xiāo)售情況，查看的內(nèi)容有銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、費(fèi)用支出和退貨造成的差價(jià)額，通過(guò)三維圖直觀顯示，可以分析一年公司銷(xiāo)售情況的走勢(shì)。 5、窗口排放 用于設(shè)置多個(gè)子窗體同時(shí)顯示時(shí)的窗體排列順序，通過(guò)切換選擇合適的顯示方式。 6、系統(tǒng)幫助 版本信息、系統(tǒng)的功能介紹、軟件注冊(cè)。 工具欄： 1、約定結(jié)款：對(duì)當(dāng)前沒(méi)有結(jié)款的客戶或供貨商約定時(shí)間進(jìn)行結(jié)款，如果在約定的時(shí)間沒(méi)有結(jié)款，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示。 2、個(gè)人助理：主要有三個(gè)功能：系統(tǒng)信息收發(fā)、個(gè)人通訊錄和備忘錄 A、系統(tǒng)信息：可以對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行發(fā)送，在收到新的信息時(shí)，刷新系統(tǒng)會(huì)有提示，或是剛登陸系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)提示，在雙擊指定信息后，信息狀態(tài)變成已讀，可以刪除收到或發(fā)送出去的信息。 B、個(gè)人通訊錄：有錄入、修改和刪除功能。 C、備忘錄：有錄入、修改和刪除功能，只做登記使用，不進(jìn)行提醒。 3、密碼設(shè)置：設(shè)置用戶個(gè)人系統(tǒng)登陸密碼。 4、系統(tǒng)幫助：查看系統(tǒng)使用幫助。 5、退出系統(tǒng)：退出本系統(tǒng)。 主窗口區(qū)：顯示各功能窗體的位置。 狀態(tài)欄：分為四欄：當(dāng)前系統(tǒng)使用用戶顯示、版本信息、系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器連接數(shù)量、多個(gè)窗體同時(shí)顯示時(shí)，用于用戶切換各個(gè)功能窗體。 在使用系統(tǒng)之前，需要在數(shù)據(jù)器上新建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的名字根據(jù)用戶的個(gè)人要求定義，然后通過(guò)提供的數(shù)據(jù)庫(kù)表的SQL語(yǔ)句建立各個(gè)數(shù)據(jù)表，需要做初始錄入的表是Credence和Position，Position表用于錄入各個(gè)省市，Credence用于錄入支出、支付的方式。 通過(guò)點(diǎn)擊POS.EXE應(yīng)用程序開(kāi)始使用本系統(tǒng)，第一次使用時(shí)會(huì)彈開(kāi)一個(gè)窗口用于輸入需要連接的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器地址、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、用戶名和密碼，在輸入正確的參數(shù)后，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)身份校驗(yàn)窗口，判斷用戶的權(quán)限，系統(tǒng)會(huì)初始一個(gè)叫administrator的管理員用戶，建議用戶在建立一個(gè)新的管理用戶后刪除該用戶，也可以把a(bǔ)dministrator重新設(shè)置密碼。