集客人入住登記、客人消費記錄、客史資料、房態(tài)狀況、開房、退房、開單結(jié)賬與財務(wù)管理于一體,還有餐飲管理。實現(xiàn)入住、消費、餐飲、收款、財務(wù)管理的全面聯(lián)接。
既支持簡單的單機用戶,也支持局域網(wǎng)多用戶,網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)(同時工作的電腦臺數(shù))不受限止,可在總臺、財務(wù)、客房每層、夜總會、洗浴中心、餐廳、總經(jīng)理室等處各接一臺或幾臺電腦,無論客人在那處消費都記在同一個賬目上,當(dāng)客人退房時就很快就能結(jié)賬,不會讓客人等太久,每一筆賬記得清清楚楚,讓客人看了滿意。
既能滿足老板親自參與管賬,也可以讓任何不懂會計、不懂電腦的操作人員不需要專門培訓(xùn)而能很好地完成開單、管賬。
沒有太多的要求,可隨意安裝或拷貝復(fù)制,正式使用后賬的管理一切自動,再也不需要人去操心,人只需日常工作中簡單錄入單據(jù)就可以了,計算、統(tǒng)計報表全部自動,月結(jié)存全部自動。
網(wǎng)絡(luò)版,人員分工細化,會計出納、各處記賬員、總臺開單結(jié)賬人員權(quán)限分明,各司其責(zé),多人可同時記錄同一張單據(jù),查詢同一個賬,提高工作效率,老板坐在辦公室就能全面查詢所有單據(jù)和所有報表,觀看隨時隨刻變化的收入和房態(tài)狀況。
本系統(tǒng)既能滿足大酒店全面網(wǎng)絡(luò)管理,也能滿足小酒店簡單的單臺電腦使用。
當(dāng)客人一進酒店,系統(tǒng)就自動產(chǎn)生一張賬單,然后客人住宿費自動記入此單,客人無論在酒店內(nèi)任何地方消費都記入此單,當(dāng)客人消費金額超過所交的款時系統(tǒng)會自動顯示,在網(wǎng)上多臺電腦可同時打開同一個客人的賬單記錄或瀏覽。
本系統(tǒng)每次開房產(chǎn)生一張入住結(jié)賬單。而且可以看到:開房的人名、日期、時間、登記人,退房的人、日期、時間、結(jié)賬人。自動計算每個客人已住宿的天數(shù)、結(jié)余的押金或者欠費等詳細情況,客人每筆消費記錄都有記錄時間和記錄員的名字,對于換房結(jié)轉(zhuǎn)、集體結(jié)賬都有很好的解決辦法。
房價:用戶可設(shè)定:標(biāo)準(zhǔn)價、最低價、實價、最低打折、特價、每個客人約定打折,每種價可對每個操作員授權(quán),指定某個人只能開那幾種價。當(dāng)操作員選定好價格后系統(tǒng)自動計算住宿費。有約定打折的常客,自動找到這客人的名字并自動計算。
當(dāng)客人一進酒店,系統(tǒng)就自動產(chǎn)生一張賬單,然后客人住宿費自動記入此單,客人無論在酒店內(nèi)任何地方消費都記入此單,當(dāng)客人消費金額超過所交的款時系統(tǒng)會自動顯示,在網(wǎng)上多臺電腦可同時打開同一個客人的賬單記錄或瀏覽。
客史資料:光臨過本酒店的客人資料都會自動記錄下來,等下次再來光臨時有下列的方便:
??停翰挥锰顚懭胱巍⒉挥蒙矸葑C,不用談價錢,只交錢就可入住。
老顧客:不用填寫入住單、只要有身份號碼就可入住。
老顧客:不用填寫入住單、只要有身份號碼就可入住。
名人:不用填寫入住單、不用身份證就可入住。
新顧客:應(yīng)填寫入住單并有身份號碼,在結(jié)賬后自動記入客史資料庫,下次再來光臨時就不用再填寫入住單。查詢客人資料采用最先進的模糊查找,邊輸入字符邊自動查找,輸入一個或幾個字符就能找到。
這樣的先進功能,會給客人節(jié)省許多寶貴時間,帶來方便,對客人一種尊重、親切感,體現(xiàn)酒店的現(xiàn)代化管理水平,能使酒店生意越來越好。