(一)基礎(chǔ)設(shè)置:1.初始設(shè)置:可是設(shè)置商品編碼、供貨商編碼和部門編碼的級長,以及設(shè)置會計日歷。2.供貨商設(shè)置:可以設(shè)置并管理供貨商檔案,檔案信息包括客戶(部門)名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵政編碼、銀行帳號、納稅號等信息。3.部門設(shè)置: 設(shè)置部門擋案,包括部門編碼、部門名稱、部門類別、簡碼和電話。4.商品設(shè)置:檔案信息包括貨品名稱、編碼、簡碼、規(guī)格型號、產(chǎn)地、保質(zhì)期限、計量單位、銷售價。5.期初數(shù)據(jù)錄入:設(shè)置部門的商品期初余額數(shù)。 (二)單據(jù)處理:1.填制入庫單:貨品及客戶選擇方便快捷,允許多倉庫同時入庫,不限制每筆入庫單貨物筆數(shù),金額自動計算,隨時可以打印單據(jù)。2.填制退貨單:在入庫后可以進(jìn)行退貨操作,隨時可以打印單據(jù)。3.填制調(diào)撥單:商品在不同部門之間流動的單據(jù),不限制每筆貨物的數(shù)量,隨時可以打印單據(jù)。4.填制報損單:記錄商品的損失,不限制每筆單據(jù)貨物筆數(shù),可以隨時打印。 (三)數(shù)據(jù)查詢:1.單據(jù)查詢:可以隨時查詢各種貨品入庫、報損和調(diào)撥情況,貨品可以分類統(tǒng)計,條理清析??梢圆樵儐蝹€倉庫庫存,也可以查詢所有倉庫庫存匯總數(shù)據(jù),自動打印庫存明細(xì)及庫存匯總報表。報表數(shù)據(jù)可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。2.單據(jù)匯總:可以隨時查詢一段時期內(nèi)的入庫、報損和調(diào)撥情況,報表數(shù)據(jù)可以自動轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式。3.部門結(jié)存表:可以按倉庫的分類查詢一段時期內(nèi)的商品領(lǐng)用、報損和結(jié)余情況,并可以隨時打印。