傳真總管企業(yè)版功能:
1、手動發(fā)送、手動或自動接收傳真。(發(fā)送紙質(zhì)文件需要掃描儀,電腦中文件可通過打印功能發(fā)送)
2、定時發(fā)送傳真、群發(fā)傳真。
3、傳真管理功能,可按時段,重要性等排序查看已收到的傳真文件。
4、省紙功能。
5、續(xù)發(fā)功能。
6、更多功能不一一列述,詳見使用幫助。 為什么要使用傳真總管?
1、價格便宜:一套個人版?zhèn)髡婵偣懿?9元,企業(yè)版?zhèn)髡婵偣懿?98元,即使加上調(diào)制解調(diào)器和200元左右的掃描儀一臺,個人版也不到300元,企業(yè)版不到450元,比市面上流行的傳真機(jī)便宜很多,而且如果不需發(fā)紙質(zhì)文件的話,就不需要配掃描儀。
2、無耗材成本:如果使用傳統(tǒng)的傳真機(jī),不可避免地要使用耗材和紙張?,F(xiàn)在市面上流行的有熱轉(zhuǎn)印式、噴墨式、激光式三種傳真機(jī),它們使用的耗材價格不菲,再加上紙張的價格算下來每接收一頁傳真就要0.2-0.3元不等。一天接收20頁的話最少要4元,一個月就要120元,一年要1440元。何況很多公司一天接收不止20頁的話,成本就更高。 而使用傳真總管軟件,接收的傳真保存在電腦硬盤中,并且可以隨時查閱,即使需要打印成紙質(zhì)文件,也可以使用耗材最便宜的針式打印機(jī)來打,基本上做到無耗材成本,這樣一年下來就能為您節(jié)省上千元的耗材費(fèi)用。
3、傳真總管可以按時間段、重要性等檢索收到的傳真,幾秒鐘就能找到,再也不必在傳真紙堆里亂翻了。
4、使用傳真總管加上平板掃描儀,發(fā)送發(fā)票、身份證、單據(jù)再也不怕卡在傳真機(jī)里了。
5、所有傳真在電腦中永久保存,永遠(yuǎn)清晰,隨時可打印。再也不怕傳真丟失或變舊變黃了。
6、簡潔明了的界面,收發(fā)傳真簡單容易,不會電腦也能在1小時內(nèi)學(xué)會發(fā)送/接收傳真。發(fā)送傳真只需三步:選擇傳真文件,輸入傳真號碼,點(diǎn)擊發(fā)送按鈕。接收傳真更簡單到只需一步:點(diǎn)擊接收按鈕。