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小智護眼寶CDMS是以實現(xiàn)文檔的協(xié)同、共享為核心，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化信息和非結(jié)構(gòu)化信息一體化管理，實現(xiàn)整個設(shè)計全過程管理，從過程中提取管理信息的一個協(xié)同設(shè)計共享平臺軟件，在國內(nèi)多家設(shè)計院及工程公司進行了全面使用驗證過的系統(tǒng)。
一、文檔管理
1. 目錄和文檔自定義屬性：用戶自動定義目錄結(jié)構(gòu)及每個目錄及文檔的屬性。
2. 多種方式自動創(chuàng)建項目：從MSProject、P3、P6或者項目管理系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，自動創(chuàng)建項目。
3. 自動權(quán)限分配：通過分配人員實行自動權(quán)限分配。
4. 文件自動上傳下載: 雙擊文件后，文件自動從服務(wù)器下載到本地，使用相應(yīng)的應(yīng)用程序打開，文件關(guān)閉后，文件自動傳遞到服務(wù)器。
5. 文件版本管理：拖拽相同文件自動升版。
6. 紅批功能：與任何紅批軟件進行集成。
7. 自動記錄文件真實的編輯時間。
8. 與應(yīng)用程序關(guān)聯(lián)：可以從程序里面直接選擇應(yīng)用程序。與應(yīng)用程序自動關(guān)聯(lián)。
9. EXCEL一樣的屬性編輯功能：拖拽屬性或者拖動屬性。
10. EXCEL一樣的文件過濾和篩選功能。
11. 屬性輸出EXECL文件進行編輯。
12. 文件拖拽功能：從Windows資源管理器拖拽目錄或者文件到系統(tǒng)。
13. 文件或者目錄快捷方式：按照一定的規(guī)則組織項目結(jié)構(gòu)或者個人工作臺。
14. 個人工作臺：自動將文件推到個人桌面，或者用戶可以將感興趣的文件拖到個人桌面。
二、安全管理
1. 每個目錄和文檔有詳細(xì)的權(quán)限控制，可以分別實現(xiàn)對文檔和屬性的讀、寫和權(quán)限修改。
2. 每個附加屬性都可以單獨設(shè)置權(quán)限。
3. 系統(tǒng)內(nèi)部所有的文件都經(jīng)過加密處理，通過任何渠道從系統(tǒng)拷貝的文件都是加密文件。（這是國內(nèi)最簡單有效的安全系統(tǒng)，只對服務(wù)器上的文件進行控制，不影響用戶個人機器上的任何文件）。
4. 系統(tǒng)有詳細(xì)的日志。
5. 目錄和文檔的權(quán)限通過設(shè)置角色實現(xiàn)授權(quán)。
6. 與Windows域集成，實現(xiàn)自動登錄。
三、CAD文檔處理
1. 文件打包：自動上傳關(guān)聯(lián)文件。
2. 參考文件處理：自動掃描參考文件并上傳。
3. CDMS系統(tǒng)內(nèi)部文件的參考。
4. CAD文件圖紙大小、比例、圖名、圖號的自動識別(對圖紙要求很低，不需要一定是經(jīng)過系統(tǒng)處理的文件才能識別)。
5. OFFICE、DWG、DGN文件自動轉(zhuǎn)換為PDF和PLT文件(用戶配置轉(zhuǎn)換規(guī)則)。
四、系統(tǒng)定制功能
1. 用戶字典：定義用戶自己使用的字典。
2. 應(yīng)用程序：定義應(yīng)用程序，可以區(qū)分相同后綴不同的文件。
3. 用戶：用戶一般都是系統(tǒng)自動創(chuàng)建，也可以從Windows域讀取。
4. 用戶組：用戶組一般都是系統(tǒng)自動創(chuàng)建，也可以從Windows域讀取。
5. ADO數(shù)據(jù)源：將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫引入到本系統(tǒng)直接使用。
6. 動作：在屬性上或者流程分支上可以定義：消息、SQL、輸出文件、邏輯目錄、插件、任務(wù)。
l 消息：通知一個或者一組人員。
l SQL：當(dāng)屬性變化或者流程變化時，執(zhí)行SQL語句，修改本吸引或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
l 輸出文件：將文件輸出到指定目錄下。
l 邏輯目錄：將項目按照另一種規(guī)則進行組織或者將目錄文檔推到個人工作臺。
l 插件：執(zhí)行用戶編寫的插件函數(shù)。
l 任務(wù)：生成新的任務(wù)。
7. 項目模板：將項目目錄結(jié)構(gòu)、角色、權(quán)限、屬性等多種元素進行高度的抽象，以項目模板的方式展示給用戶，由用戶定制這些元素之間的關(guān)系，可以滿足用戶的任意需求。
五、工作流
可視化自定義工作流：在流程狀態(tài)變化的時候能定義：消息、SQL、輸出文件、邏輯目錄、插件、任務(wù)。流程分支上可以定義條件。
六、全文檢索
1. 對Office、TXT、PDF、CAD等實現(xiàn)全文檢索。
2. TIF、JPG等圖片文件也能實現(xiàn)全文檢索（自動對圖像文件進行矢量化處理）。
3. 按照附加屬性進行檢索。
七、系統(tǒng)性能
1. 支持分布式服務(wù)器。將任意多臺服務(wù)器映射成為一臺服務(wù)器。隨用戶業(yè)務(wù)的增長，只需要增加服務(wù)器，而不是換更高性能的服務(wù)器。
2. 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和WEB服務(wù)器可以分別部署在各自的服務(wù)器上。
3. 一個數(shù)據(jù)源的可以支持任意數(shù)量的文件服務(wù)器。
4. 文件傳輸支持大量并發(fā)處理。
