北京世紀(jì)領(lǐng)航科技發(fā)展有限公司憑借多年來在酒店、餐飲行業(yè)的軟件開發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)方面的知識(shí)積累,成功地推出了基于Windows平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)版酒店管理軟件產(chǎn)品:《酒店通普及版》。該產(chǎn)品以小型酒店、招待所、度假村業(yè)務(wù)流程管理為導(dǎo)向,具備功能完善、運(yùn)行穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)潔、使用方便等特點(diǎn),深受酒店管理人員和操作人員的歡迎及認(rèn)可。
主要功能:
目前具有模塊為:預(yù)訂管理、接待管理、賬務(wù)管理、結(jié)賬管理、客房管理、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、夜審管理、系統(tǒng)維護(hù)、會(huì)員管理、電話計(jì)費(fèi)、門鎖接口、讀二代身份證接口。
系統(tǒng)重要特點(diǎn):
1、價(jià)格相對(duì)便宜,軟件熟悉快,項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間短,系統(tǒng)穩(wěn)定維護(hù)少。
2、系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)Windows圖形界面,界面風(fēng)格用戶可以根據(jù)自己的愛好進(jìn)行設(shè)置。整套系統(tǒng)風(fēng)格統(tǒng)一,界面整潔美觀,設(shè)計(jì)思路清晰、學(xué)習(xí)培訓(xùn)簡(jiǎn)單,操作使用方便,有利于操作員順利掌握、熟練使用。酒店行業(yè)從業(yè)人員的流動(dòng)性特別大,經(jīng)常更換人員,新的操作員只要在相關(guān)人員的指導(dǎo)下,幾個(gè)小時(shí)內(nèi)就可以學(xué)會(huì)本系統(tǒng)。
3、系統(tǒng)采用大型數(shù)據(jù)庫,操作數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)日志記錄,防止誤操作和操作人員的惡意行為;引入酒店日期概念,保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。
4、軟件支持現(xiàn)金賬、免單賬、房帳、掛帳、鐘點(diǎn)房結(jié)賬、和離店結(jié)賬恢復(fù)等,大大方便財(cái)務(wù)賬務(wù)的處理。支持多種結(jié)賬方式:現(xiàn)金、支票、信用卡、代金券和一卡通等。支持各種收費(fèi)項(xiàng)目的設(shè)置和電話自動(dòng)計(jì)費(fèi)及房費(fèi)收費(fèi)時(shí)間(半天房、零點(diǎn)房)的任意設(shè)置等。
5、支持會(huì)員刷卡、儲(chǔ)值、積分回報(bào)和圖片管理,可根據(jù)會(huì)員類型設(shè)置各類協(xié)議房?jī)r(jià)。
6、電話計(jì)費(fèi)模塊通用性強(qiáng),可與各類標(biāo)準(zhǔn)程控交換機(jī)接口。話費(fèi)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置靈活,所有話單實(shí)時(shí)記入網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,供前臺(tái)隨時(shí)查帳和離店統(tǒng)一結(jié)賬。
7、本軟件可以與公司的《洗浴通》桑拿軟件和《飲食通》餐飲軟件通過酒店專用接口結(jié)合使用,達(dá)到統(tǒng)一管理桑拿和餐飲的目的。
8、其它主要特點(diǎn):
8.1支持客人生日提醒和回頭客提醒。
8.2支持會(huì)員卡使用磁卡、ID卡、接觸式IC卡及非接觸式IC卡,支持是否允許透支消費(fèi)的控制,支持相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目是否參與積分的設(shè)定,支持積分回報(bào)的管理。
8.3支持結(jié)賬單套打設(shè)計(jì)。
8.4支持同一證件開多房的提醒。
8.5支持押金單結(jié)尾內(nèi)容的自定義,增交金額的輔助計(jì)算,關(guān)聯(lián)房間的全部打印,信用卡預(yù)授權(quán)交押金,消費(fèi)金額透支提醒等。
8.6支持鐘點(diǎn)房?jī)r(jià)格的靈活設(shè)置,房態(tài)提醒。
8.7支持房間消費(fèi)價(jià)格的靈活設(shè)置及消費(fèi)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)。
8.8支持操作員明細(xì)權(quán)限的設(shè)置和操作日志的詳細(xì)記錄及檢索。
8.9支持客房服務(wù)員業(yè)績(jī)考核管理。
8.10支持換房記錄的查詢。
8.11支持客人未結(jié)賬退房及跑帳管理和提醒。
8.12支持房間特殊服務(wù)管理、拾物登記領(lǐng)取、封房管理。
8.13支持離店結(jié)賬恢復(fù)、補(bǔ)打退房賬單、離店結(jié)賬調(diào)用房間消費(fèi)明細(xì)。
8.14支持客人資料保密管理,VIP、外籍客人提醒。
8.15支持預(yù)訂提供準(zhǔn)確剩余房數(shù)、房態(tài)預(yù)抵預(yù)退的提醒。
8.16支持團(tuán)隊(duì)快速入住。
8.17支持房態(tài)變化及時(shí)刷新提醒。
8.18支持服務(wù)員交接班留言管理。
8.19支持預(yù)訂客人分批入住。
8.20支持其他消費(fèi)站點(diǎn)掛房帳權(quán)限控制。
8.21主界面支持鍵盤快捷操作。
8.22支持團(tuán)隊(duì)成員快速退房及散客聯(lián)房結(jié)賬。
8.23支持入住登記直接讀取二代身份證快速填寫客人入住資料,系統(tǒng)自動(dòng)提醒客人入住次數(shù)、是否處于“黑名單”,顯示客人習(xí)慣,最近入住房間和房?jī)r(jià)情況。
8.24支持啞房的管理。