千牛工作臺一、使用超易辦公用品管理軟件的好處：
超易公用品管理軟件：是為各類企事業(yè)單位內(nèi)部辦公用品和禮品的采購、領(lǐng)用及發(fā)放流程專門設(shè)計的一款精品軟件。適用于政府機構(gòu)、企事業(yè)單位中辦公用品（低耗品）的信息化管理，對提高辦公用品利用率、規(guī)范員工行為、提高管理人員工作效率起到良好的促進作用，是一款專業(yè)的辦公用品管理軟件。
二、主要功能：
對辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用、退料等環(huán)節(jié)全方位管理，還能隨時查看辦公用品的使用情況、庫存情況等。
采購管理：采購申請、采購報價、采購收貨、采購退貨、采購付款、現(xiàn)款采購；倉庫管理：領(lǐng)料、退料、庫存盤點、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入，庫存匯總表、庫存明細帳、庫存報警、采購人員采購匯總表、明細表，供貨方資料管理、供貨方供貨匯總、明細報表；現(xiàn)金銀行：費用開支、其他收入、業(yè)務查找、銀行存取款。
報表分析：個人領(lǐng)用匯總表，個人領(lǐng)用明細表，部門領(lǐng)用匯總表，部門領(lǐng)用明細表。采購付款匯總、明細報表，供應商供貨匯總、明細報表，部門領(lǐng)用匯總、明細報表、倉庫匯總、明細報表。使管理者對公司辦公用品的情況一目了然。
基礎(chǔ)資料：
供應商資料：登記供應商資料，記錄供應商報價，記錄采購情況，統(tǒng)計應付款內(nèi)容員工資料：記錄員工資料信息，記錄考評信息等。
商品資料：支持無限次設(shè)計商品分組，商品編碼名稱型號規(guī)格等，支持同步操作，支持多種編碼形式。
公司信息：填寫自己公司信息，方便設(shè)置打印報表輸出內(nèi)容。
類別維護：類似于數(shù)據(jù)字典功能。
成本價 支持采用指定單價法，移動加權(quán)平均法注意：期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導入的方式錄入采購管理：
采購申請單：各部門或者個人根據(jù)需要填寫采購申請單。
采購訂單：根據(jù)近期的采購向供應商下訂單，可以直接引用采購報價單。
采購收貨單：可以查看未收付情況，可以直接引用采購訂單收貨，可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次，成本價會自動按照移動加權(quán)平均法計算。
采購退貨單：可以引用采購收貨單進行采購退貨，會自動減少應付款。
采購付款單：可以引用采購收貨單進行付款，也可以直接給供應商進行預付款。
現(xiàn)款采購單：一手交錢一手交貨的一種收貨模式。
批單付款：可以對供應商某一端時間欠款進行批量付款。
倉庫管理：
領(lǐng)料出庫：領(lǐng)用辦公用品時進行操作，相應會減少庫存。
退料入庫：如果多領(lǐng)用了，就會涉及退料入庫，庫存會相應增加。
庫存盤點：月末如果出現(xiàn)賬面庫存跟實際庫存不一致時候，可以做盤盈盤虧處理。
庫存報廢：如果實際中涉及到一些損耗及報廢，做報廢處理自動扣減庫存。
倉庫調(diào)撥：需要在兩個倉庫之間進行調(diào)撥時候使用庫存調(diào)撥功能。
庫存變動：可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
供應商管理：
供應商資料管理，供應商聯(lián)系人管理，采購報價記錄，采購成交記錄，投訴反饋，事務提醒，產(chǎn)品信息，產(chǎn)品圖片管理（附件管理）等功能。
財務管理【現(xiàn)金銀行】：
費用開支：可以做報銷，辦公費用的一個記載。
其他收入：可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
銀行存取款：記錄銀行存取款情況應收賬款管理：對于銷售開單會自動產(chǎn)生應收款，可以做批單收款，也可以單個對銷售開單進行收款。
應付賬款管理：對于采購收貨，會自動產(chǎn)生應付款，支持批單收款。
可以隨時了解資金的狀況，各個銀行賬號上的資金狀況。
系統(tǒng)管理：
操作員管理：可以添加 業(yè)務員 管理員 老板經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫備份及恢復、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
經(jīng)營分析：
庫存分析：庫存匯總表，庫存明細表、部門領(lǐng)用匯總、明細報表，倉庫匯總、明細報表采購分析：供應商供貨匯總、明細報表，供應商付款匯總、明細報表，使公司業(yè)務情況一目了然。
三、超易軟件獨家特色功能：
1.庫存盤點時，支持庫存自動盤點，支持從Excel批量導入盤點信息【獨家】。
2.開單時，支持從Excel導入商品資料信息，【獨家】。
3.獨特的訂單跟蹤功能，支持批單付款【獨家】。
4.完美的雙單位處理功能，可以設(shè)置1件=12個，可以輸入2件3個，自動計算為27個。
5.商品資料設(shè)置：分組和商品資料在同一界面，所見即所得的樹形界面【獨家】。
6.錄入商品資料，支持拼音碼，中文漢字，編碼等模糊輸入模式，支持手工查找輸入模式，支持條碼掃描模式【獨家】。
7.眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨家】。
8.自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢【獨家】。
9.唯一一款真正意義上可用的導入功能，初始化時可以很方便的導入商品資料、客戶資料。
10.可自己設(shè)置單據(jù)號格式，客戶編碼，商品編碼格式。
