實(shí)用金蝶K3工具集分為三部分:工業(yè)單據(jù)、基礎(chǔ)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
一、工業(yè)單據(jù):
本部分功能可將K3供應(yīng)鏈中的主要單據(jù)從Excel表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)以及從K3中把這些單據(jù)的資料導(dǎo)出到Excel表格中,本功能與K3本身的數(shù)據(jù)交換工具最大的區(qū)別是:本軟件只需要在Excel表中提供K3單據(jù)中的必錄項(xiàng),并且只需放在一個(gè)表頁(yè)當(dāng)中,如外購(gòu)入庫(kù)單只需提供:日期、單號(hào)、供應(yīng)商代碼、物料代碼、數(shù)量、單價(jià)、金額、倉(cāng)庫(kù)代碼、制單、驗(yàn)收、保管,這些必錄的項(xiàng)目,就可以輕松的將Excel表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到K3系統(tǒng)中。
本軟件還有一項(xiàng)非常顯著的優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)用戶的需要,在材料入庫(kù)的時(shí)候使用一張表格同時(shí)生成外購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票,并且可以自動(dòng)勾稽及在產(chǎn)品出庫(kù)的時(shí)候使用一張表格同時(shí)生成銷售出庫(kù)單和銷售發(fā)票并且自動(dòng)勾稽,這樣可以大大減產(chǎn)工作量。
二、基礎(chǔ)資料:
物料資料 就是導(dǎo)入K3中使用的物料資料,主要功能與K3本身帶的功能一樣,但是K3本身的模板要填幾十項(xiàng)的內(nèi)容,本軟件只要十幾項(xiàng)就可以了,相對(duì)來(lái)講要實(shí)用的多。
物料資料變更 該功能主要用來(lái)批量更新部分物料中的某項(xiàng)內(nèi)容。
供應(yīng)鏈初始數(shù)據(jù) 以更簡(jiǎn)單實(shí)用的方法導(dǎo)入供應(yīng)鏈初始數(shù)據(jù)。
銷售價(jià)格資料 以更簡(jiǎn)單實(shí)用的方法導(dǎo)入銷售價(jià)格資料。
采購(gòu)價(jià)格資料 以更簡(jiǎn)單實(shí)用的方法導(dǎo)入采購(gòu)價(jià)格資料。
計(jì)量單位變更 該功能主要解決客戶在物料中使用了錯(cuò)誤的計(jì)量單位,但是已經(jīng)做了業(yè)務(wù)單據(jù),這種情況下在K3里是無(wú)法處理的,正常情況下要禁用該物料,然后重新添加一個(gè)新的物料來(lái)處理。
BOM引入 在K3系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)最麻煩是要數(shù)BOM單的引入,幾乎是沒(méi)有可行性的,本功能通過(guò)最簡(jiǎn)單的方法引入BOM單,即使成千上萬(wàn)個(gè)BOM,從整理數(shù)據(jù)到成功引入,應(yīng)該半個(gè)小時(shí)可以解決。
物料替代 以更簡(jiǎn)單實(shí)用的方法導(dǎo)入物料替代關(guān)系。
序時(shí)簿即時(shí)庫(kù)存 通過(guò)該功能可以設(shè)置在常用的單據(jù)序時(shí)簿是實(shí)時(shí)顯示相關(guān)物料的即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)。
三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):
會(huì)計(jì)憑證 以更簡(jiǎn)單實(shí)用的方法導(dǎo)入會(huì)計(jì)憑證(目前只支持單一核算項(xiàng)目)。
固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)卡片導(dǎo)入是K3中除BOM表外另一個(gè)難導(dǎo)入的單據(jù),本功能同樣使用最簡(jiǎn)單實(shí)用的方法將固定資產(chǎn)卡片導(dǎo)入到K3系統(tǒng)中。
供應(yīng)鏈期初余額調(diào)整。
本功能分兩種情況進(jìn)行期初余額調(diào)整。
1、自動(dòng)調(diào)整:將總倉(cāng)中數(shù)量為正且金額也為正,或數(shù)量為負(fù)且金額也為負(fù)的物料的金額按加權(quán)平均單價(jià)分配到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),以解決分倉(cāng)查看金額不對(duì)的問(wèn)題,本功能不會(huì)影響總的存貨金額,不需生成金額調(diào)整單。
2、給定余額調(diào)整:把Excel表格里指定的物料的期初金額,按提供的金額加權(quán)平均分配到相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),差額生成成本調(diào)整單。
本功能具有極大的實(shí)用價(jià)值,解決K3供應(yīng)鏈運(yùn)行一段時(shí)間后分倉(cāng)查看庫(kù)存金額差常的情況。
外購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)生成發(fā)票 本功能對(duì)于那些不需要做暫估入庫(kù)的企業(yè),尤其是業(yè)務(wù)量非常大的企業(yè)來(lái)說(shuō),可以極大減少工作量。K3本身的操作流程是:發(fā)票是通過(guò)外購(gòu)入庫(kù)單或采購(gòu)訂單下推生成發(fā)票,然后進(jìn)行勾稽。如果用戶每月有成千上萬(wàn)張入庫(kù)單,要手工下推生成發(fā)票,可能需要一個(gè)人花幾天的時(shí)間去完成這項(xiàng)枯燥無(wú)味工作。使用本功能只是點(diǎn)一下,就可以將本月憶審核的所有入庫(kù)單一次性全部生成相關(guān)的發(fā)票并自動(dòng)勾稽,即使有1000張發(fā)票,也可以在10分鐘之內(nèi)完成。
銷售出庫(kù)單自動(dòng)生成發(fā)票 功能與外購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)生成發(fā)票相同。
總賬連續(xù)結(jié)賬。
本功能可以實(shí)現(xiàn)跨期間或跨年度連續(xù)結(jié)賬或反結(jié)賬,主要有于修改數(shù)月或數(shù)年以前的某些憑證,不用一期一期的去點(diǎn)過(guò)賬、結(jié)賬,以快速完成結(jié)賬或反結(jié)賬功能。
供應(yīng)鏈連續(xù)結(jié)賬 本功能與上述總賬連續(xù)結(jié)賬功能類同。
深圳市軟維通科技有限公司。