1、表單排序功能
2、增加短信、郵件發(fā)送設(shè)置
3、表單隱藏功能
4、更多的業(yè)務(wù)流程定制功能
5、新的業(yè)務(wù)列表
6、新增改派、代處理功能
7、提供簡潔辦公頁面
8、新增MIS數(shù)據(jù)管理模塊
9、新的工作統(tǒng)計模塊
10、新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊
11、提供表單數(shù)據(jù)自動采集功能
12、計劃任務(wù)可自動發(fā)起并提交給多人
13、新增工作時間設(shè)置
14、新增個人通信錄功能
16、全新的知識共享模塊
免費版更新:
1、格式表單與自定義表單操作更人性化
2、表單打印
3、辦理時限的多種設(shè)置方法
4、即時消息,業(yè)務(wù)即時提醒與消息發(fā)送
5、表單設(shè)計更靈活
6、數(shù)據(jù)選擇更方便
7、數(shù)據(jù)統(tǒng)計條件設(shè)置更簡單
8、數(shù)據(jù)表單導(dǎo)出EXCEL
利用流程化管理可大幅縮短流程周期和降低成本并可改善工作質(zhì)量和固化企業(yè)流程、實現(xiàn)流程自動化、促進(jìn)團(tuán)隊合作以及優(yōu)化企業(yè)流程,最終實現(xiàn)職能的統(tǒng)一和集中、職能的合并、職能的轉(zhuǎn)換,讓企業(yè)負(fù)責(zé)人不用擔(dān)心有令不行、執(zhí)行不力,讓中層管理人員不用事事請示、相互推諉,讓所有的員工懂得企業(yè)的所有事務(wù)工作分別由誰做、怎么做以及如何做好的標(biāo)準(zhǔn)清楚明了、一目了然,使企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。
流程固化的優(yōu)點:
1、確保當(dāng)一個企業(yè)的核心員工流失的時候,很多關(guān)鍵技術(shù)不流失,因為很多知識已經(jīng)被夠固化下來。
2、當(dāng)企業(yè)到一定規(guī)模的時候,需要協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)增加后不會降低協(xié)調(diào)的效率。
3、當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)較多或者業(yè)務(wù)復(fù)雜時避免互相推諉。
4、當(dāng)企業(yè)的管理從直線管理到矩陣管理演變過程中,保持原來的效率。
5、可以使企業(yè)從人治跨向制度管理,確保企業(yè)制度執(zhí)行力度。
6、確保當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙時,確保步調(diào)統(tǒng)一。
7、規(guī)避風(fēng)險,業(yè)務(wù)不依賴于個人表現(xiàn)。
8、確保從全局查看、監(jiān)督企業(yè)業(yè)務(wù)表現(xiàn)。
本次升級內(nèi)容:
1、新辦公界面(附件、流轉(zhuǎn)歷史、流程圖、表單、操作等集成界面,可在新辦公界面簽收、辦理、退回、拒簽等操作,不用不同模塊進(jìn)行切換。)。
2、附件表現(xiàn)形式:
a、附件可按圖標(biāo)、列表方式表現(xiàn);
b、附件按流程路徑進(jìn)行匯總流轉(zhuǎn)。
3、流程編輯器升級。
4、支持動態(tài)并行。
5、辦理時限升級,可按時長、天數(shù)、月日、星期等多種方式設(shè)置辦理時限,系統(tǒng)取掉流程辦理時限。
6、支持動態(tài)表單、報表:
a、系統(tǒng)支持自定義表單、報表集成,可根據(jù)業(yè)務(wù)需求定制開發(fā)業(yè)務(wù)表單、報表;
b、動態(tài)表單采集數(shù)據(jù)可按流程路徑自動匯總;
c、流程編輯器中可設(shè)置環(huán)節(jié)處理人對動態(tài)表單數(shù)據(jù)增加、刪除、編輯權(quán)限。
7、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢升級,按不同人員、時間、部門等條件統(tǒng)計業(yè)務(wù)表單所采集的數(shù)據(jù),并可按業(yè)務(wù)字段進(jìn)行過濾數(shù)據(jù),允許下載數(shù)據(jù)為EXCEL文件。
8、支持自定義事件。
9、延遲統(tǒng)計升級,按部門、時間統(tǒng)計出已延時業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)信息(不包含無延遲的環(huán)節(jié)),幫助管理層進(jìn)行績效考核,允許導(dǎo)出為EXCEL文件。
10、退回次數(shù)統(tǒng)計,按部門、時間統(tǒng)計出某業(yè)務(wù)某環(huán)節(jié)處理人被退回N次以上的業(yè)務(wù),幫助管理層進(jìn)行質(zhì)量考核,允許導(dǎo)出為EXCEL文件。
11、取消表單打印模塊,打印功能添加到業(yè)務(wù)辦理過程中。
12、委托辦理升級。
13、計劃任務(wù)升級。
14、快速登錄:
在協(xié)作門戶首頁包含一些業(yè)務(wù)統(tǒng)計功能,如延遲統(tǒng)計、運行中的業(yè)務(wù)、待簽收工作、在辦工作等,這些統(tǒng)計都要通過在服務(wù)器進(jìn)行檢索、統(tǒng)計,大量占用了登錄時間。為了業(yè)務(wù)人員能夠快速登錄系統(tǒng)辦理業(yè)務(wù),用戶可 在首次登錄系統(tǒng)后更改系統(tǒng)首頁,使【待簽收工作】或者【在辦工作】成為系統(tǒng)首頁,只要切換到【待簽收工作】或者【在辦工作】模塊,選中【登錄后顯示此頁】即可。
15、流程檢索與統(tǒng)計:
可通過協(xié)作門戶查看業(yè)務(wù)流程圖,并通過流程或者流程環(huán)節(jié)統(tǒng)計檢索業(yè)務(wù)。
本次升級內(nèi)容有:
一、管理控制臺:
1、允許調(diào)整固定流程所屬部門
2、增加“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)權(quán)限”,對應(yīng)協(xié)作門戶“字段設(shè)置”“碼表維護(hù)”功能
3、計劃任務(wù)自動發(fā)起可設(shè)置重要程度
4、增加業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)碼表維護(hù)
5、字段設(shè)置增加“數(shù)據(jù)來源”設(shè)置
6、部門管理員被授予“表單設(shè)計”權(quán)后,可進(jìn)行碼表維護(hù)并可進(jìn)入表單分類及數(shù)據(jù)表設(shè)置進(jìn)行有限操作
二、表單設(shè)計器:
1、可上傳圖片、并可設(shè)置圖片大小
2、允許去掉域設(shè)置
3、表格高亮顯示
4、下拉框升級
三、流程編輯器:
1、辦理時限增加只讀屬性
2、增加默認(rèn)工作重要程度
四、協(xié)作門戶:
1、增加工作重要程度,并在各個檢索、查詢、統(tǒng)計模塊中增加相應(yīng)條件
2、工作重要程度修改,默認(rèn)發(fā)起人可修改,監(jiān)控人能否修改使用參數(shù)配置“監(jiān)控人能否暫停業(yè)務(wù)”權(quán)限
3、首頁“運行中的業(yè)務(wù)”默認(rèn)各部門領(lǐng)導(dǎo)查看本部門業(yè)務(wù),普通員工無權(quán)限查看,列表條件不同,顯示項目不同
4、流程檢索增加統(tǒng)計模塊,所有人都可查看,默認(rèn)權(quán)限為本人查看本人業(yè)務(wù),領(lǐng)導(dǎo)查看下屬業(yè)務(wù),并可下載數(shù)據(jù)
5、表單在填寫數(shù)據(jù)時可根據(jù)數(shù)據(jù)源配置選擇數(shù)據(jù)
6、擁有“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)設(shè)置權(quán)限”可維護(hù)字段、碼表
7、字段過濾條件加強(qiáng),條件設(shè)置時可選擇數(shù)據(jù)
8、計劃任務(wù)發(fā)起人可修改工作重要程度、主題格式、工作要求、模板附件等
9、內(nèi)置二次開發(fā)示例表單
10、下載數(shù)據(jù)時如出現(xiàn)亂碼,請先安裝ALT鍵再點擊下載按鈕
五、完善對64位操作系統(tǒng)的支持;
六、完成對WPS附件在線瀏覽、預(yù)覽、打印等功能;
七、完成WPS對OFFICE文檔的瀏覽、預(yù)覽、打印等功能;
八、完成表單設(shè)計器的升級。
4.0版本發(fā)布:
一、增加業(yè)務(wù)評分與評分統(tǒng)計分析
1、控制臺增加評分細(xì)則屬性功能
2、流程編輯器增加評分細(xì)則定義功能
3、業(yè)務(wù)流程協(xié)作門戶增加業(yè)務(wù)評分功能
4、業(yè)務(wù)流程協(xié)作門戶增加評分統(tǒng)計分析功能
5、控制臺崗位權(quán)限中增加評分統(tǒng)計權(quán)限
二、增加郵件業(yè)務(wù)消息通知
1、參數(shù)配置增加自動催辦和計劃任務(wù)是否發(fā)送郵件業(yè)務(wù)消息
2、參數(shù)配置增加電子郵件配置功能(發(fā)送郵箱)
3、業(yè)務(wù)流程協(xié)作門戶個人輔助增加郵箱注冊與驗證功能
4、業(yè)務(wù)流程協(xié)作門戶增加在工作提交、工作退回、工作拒簽、工作完成、人工督辦、自動催辦、計劃任務(wù)、自定義消息等發(fā)送郵件
5、在發(fā)送的郵件中增加業(yè)務(wù)超鏈功能
三、其它
1、協(xié)作門戶業(yè)務(wù)流程圖升級,當(dāng)用戶點擊流程圖環(huán)節(jié)時,增加環(huán)節(jié)辦理信息(辦理人、到達(dá)時間、離開時間、處理意見等)。
2、協(xié)作門戶、控制臺登錄界面升級。
3、參數(shù)配置升級。
4.1版本
一、增加非格式表單(設(shè)計更簡單、應(yīng)用更方便)
1、管理控制臺增加定義數(shù)據(jù)表
2、管理控制臺增加數(shù)據(jù)表配置(字段數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)格式等)
3、流程編輯器掛接表單
4、協(xié)作門戶流程應(yīng)用表單
5、多記錄表單
6、單記錄表單:支持單列、兩列、三列顯示,并提供相應(yīng)的EXCEL下載等功能
7、歷史數(shù)據(jù)
8、數(shù)據(jù)權(quán)限控制
二、支持DWGDXF在線文檔
三、桌面即時消息升級
1、桌面即時消息提醒
2、消息對話
四、頁面即時消息升級
1、頁面消息提醒
2、頁面消息對話
五、流程可掛接附件模版(當(dāng)擬辦業(yè)務(wù)后自動加載附件模版如EXCEL、WORD等報表模版)
六、允許運用登錄ID或姓名進(jìn)行登錄系統(tǒng)
七、上傳附件可以指定只讀
4.2版本更新
1、IP與機(jī)器名不能以0或8結(jié)尾的BUG
2、其它