易捷證件制作系統(tǒng)實(shí)際上是一款非常強(qiáng)大的證件制作軟件,局域Excel開發(fā),所見即所得,下載之后無需任何安裝即可使用,非常方便!軟件能夠快速添加、刪除、修改任意字段,還可以自定義多種模塊和多種布局,對(duì)批量生成證件和卡片也不再話下,是證件制作類中的暖男。
功能特色
1、可以任意添加、刪除和修改字段。
2、可以自定義多種模板和多種布局。
3、可以快速批量生成各類證件和卡片
(如學(xué)生證、借書證、注冊(cè)證、準(zhǔn)考證、成績單、工資條、通訊錄、公司名片等) 。
使用說明
1、準(zhǔn)備說明:把數(shù)據(jù)表放入“數(shù)據(jù)”文件夾,把照片放入“照片”文件夾或其子文件夾,照片應(yīng)
為jpg格式,請(qǐng)參看軟件中的示例。
2、運(yùn)行說明:運(yùn)行軟件,進(jìn)入系統(tǒng)界面。單擊 制作 按鈕,彈出 易捷證件制作 窗體。
3、數(shù)據(jù)表說明:在窗體中選擇數(shù)據(jù)表,打開相應(yīng)數(shù)據(jù)表。
(1)第一行是字段行,字段的列數(shù)是任意的,字段的順序是任意的,字段名不能重名;
(2)照片字段的數(shù)據(jù)不含擴(kuò)展名.jpg,照片字段可以有多列,請(qǐng)參看注冊(cè)表和注冊(cè)證;
(3)照片夾字段為空表示照片放在照片文件夾中,不為空表示照片放在其子文件夾中。
4、模板表說明:在窗體中選擇模板表,打開相應(yīng)模板表,模板是可以自行設(shè)計(jì)的。
(1)設(shè)計(jì)區(qū)包括頁頭區(qū)和主體區(qū),頁頭區(qū)可以刪除,但主體區(qū)不能刪除,是必須的;
頁頭區(qū)包含在4個(gè)“@”號(hào)界定的區(qū)域(即多行多列)或2個(gè)“@”號(hào)界定的區(qū)域(即一行多列);主體區(qū)包含在4個(gè)“#”號(hào)界定的區(qū)域(即多行多列)或2個(gè)“#”號(hào)界定的區(qū)域(即一行多列);
(2)設(shè)計(jì)區(qū)的行數(shù)和列數(shù)可以根據(jù)需要自行增減,頁頭區(qū)的列數(shù)應(yīng)根據(jù)主體區(qū)的列數(shù)和豎向排列個(gè)數(shù)設(shè)置,請(qǐng)參考程序所帶示例;
(3)設(shè)計(jì)區(qū)內(nèi)可以包含文字、圖片和字段,字段是數(shù)據(jù)表中的字段,字段必須單獨(dú)放在一個(gè)單元格或合并的單元格中;普通字段用“[ ]”號(hào)括住,照片字段用“{ }”號(hào)括??;生成表時(shí),普通字段會(huì)被數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)替換,照片字段會(huì)被照片文件夾中的照片替換;
(4)設(shè)計(jì)區(qū)內(nèi)的單元格格式、字體格式、行高和列寬在生成表時(shí)會(huì)被復(fù)制。
5、模板表管理說明:模板表可以任意添加、刪除和改名,在窗體中單擊相應(yīng)按鈕即可。
6、生成表設(shè)置說明:窗體中生成表的設(shè)置與模板表是對(duì)應(yīng)的,可以根據(jù)需要設(shè)置。
(1)可以設(shè)置生成表的主體區(qū)是否按橫向排列;
(2)可以設(shè)置生成表每頁橫向排列和豎向排列的主體區(qū)個(gè)數(shù);
(3)可以設(shè)置生成表相鄰主體區(qū)的橫向間距和豎向間距;
(4)數(shù)量字段是新增選項(xiàng),若選,則按數(shù)據(jù)表中的數(shù)量字段的個(gè)數(shù)生成標(biāo)簽數(shù),參考<圖書簽>示例;
(5)可以設(shè)置生成表按所選換頁字段自動(dòng)換頁;
(6)程序會(huì)自動(dòng)保存以上設(shè)置。
7、生成證件表:在窗體中單擊 生成證件 按鈕,即按數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)順序生成證件表。
注意:如果想按班級(jí)、姓名順序生成表,應(yīng)先把數(shù)據(jù)表按班級(jí)、姓名順序排序,再生成。
8、打印設(shè)置說明:打開Excel打印預(yù)覽,單擊 設(shè)置 按鈕,打開 頁面設(shè)置 窗體。
(1)在 頁面 頁中可以調(diào)整方向、縮放比例、紙張大小、打印質(zhì)量;
(2)在 頁邊距 頁中可以調(diào)整上、下邊距;
(3)在 頁眉/頁腳 頁中可以自定義頁腳;
(4)調(diào)整好,關(guān)閉打印預(yù)覽,再次生成表,程序會(huì)自動(dòng)保存以上打印設(shè)置。
注意:生成表的樣式由模板表的格式、生成表的設(shè)置和打印設(shè)置來共同決定,要學(xué)會(huì)調(diào)整。
9、插入背景圖片方法:如果需要打印背景圖片(比如?;?, 應(yīng)打開Excel打印預(yù)覽,單擊菜單欄 設(shè)置 按鈕,打開 頁面設(shè)置 窗體;切換 頁眉/頁腳 頁,按“自定義頁眉”按鈕,打開 頁眉 窗體;按“插入圖片”按鈕,插入圖片,然后按“設(shè)置圖片格式”按鈕,設(shè)置圖片高度和寬度。確定后,關(guān)閉打印預(yù)覽即可。