致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)致力于為企業(yè)搭建一個(gè)海量文檔集中存儲(chǔ)的高效協(xié)同辦公平臺(tái)。通過E6,企業(yè)可以將各類電子文檔、紙質(zhì)文檔、工程圖紙(CAD圖紙)、多媒體文件(圖片、音頻、視頻)、ISO文控等集中管理,有效解決文檔審批周期長(zhǎng)、流程管理不規(guī)范等難題,是一個(gè)易用、安全、高效的文檔管理系統(tǒng)。
企業(yè)常見問題:
1、您的企業(yè)文檔資料分散存儲(chǔ)在幾十臺(tái)甚至成百上千臺(tái)電腦中,如何才能做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一備份?
2、您的公司員工離職、換崗等人員流動(dòng)現(xiàn)象十分常見,怎樣避免重要文件丟失、外泄的情況?
3、您的公司的文檔數(shù)量以十倍甚至百倍的速度增加,如何快速準(zhǔn)確查找所需文檔呢?
4、您的公司部門及分公司機(jī)構(gòu)眾多,無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,如何實(shí)現(xiàn)信息共享?
5、您無從得知員工對(duì)哪些文檔做過哪些操作,怎樣避免工作失誤后責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象?
6、您的公司每天都有數(shù)十份至數(shù)百份文件要審批流轉(zhuǎn),只能逐個(gè)尋找審批人,如何才能應(yīng)付變化的業(yè)務(wù)流?
7、您一不小心錯(cuò)誤的刪除了或者修改了重要文檔,導(dǎo)致文檔再也無法恢復(fù)原貌,卻不知如何解決?
8、您電腦中的文檔傳來傳去、版本混亂,修改編輯后無法確定那個(gè)是最新版本?
9、您還在使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,極易損壞或丟失,帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失?
10、您的公司文檔編號(hào)混亂,得不到規(guī)范的管理,經(jīng)常出現(xiàn)不同文檔編號(hào)相同的現(xiàn)象?
致得E6解決方案:
1、5分鐘快速安裝,10分鐘輕松掌握。
2、支持LDAP/AD等接口的用戶集成。
3、集中存儲(chǔ)穩(wěn)定可靠;統(tǒng)一備份安全無憂。
4、文檔多版本管理,保證流通版本一致。
5、Office無縫集成,無需改變現(xiàn)有操作習(xí)慣。
6、嚴(yán)格靈活權(quán)限控制+文檔加密+審計(jì)記錄,實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。
7、全文索引高級(jí)搜索,毫秒級(jí)快速精準(zhǔn)查找。
8、紙質(zhì)文檔電子化,有效節(jié)約成本。
9、互聯(lián)網(wǎng)訪問,文檔管理隨時(shí)隨地。
10、即時(shí)消息準(zhǔn)確傳遞,溝通交流零障礙。
11、多媒體支持與管理,在線預(yù)覽流暢播放。
12、文檔審批流程電子化,縮短周期提升效率。
13、文檔到期自動(dòng)提醒,提示使用者執(zhí)行相關(guān)操作。
14、形象化圖表統(tǒng)計(jì)分析,清晰直觀,全局牢牢把握。
15、系統(tǒng)自動(dòng)完整備份,確保數(shù)據(jù)安全無憂。
助力企業(yè):
● 成本:降低管理成本,減少不必要費(fèi)用支出。
● 安全:全面保障企業(yè)資料安全,防止機(jī)密外泄。
● 時(shí)間:減少時(shí)間浪費(fèi),提高工作效率。
● 溝通:溝通交流零障礙,降本增效。
● 協(xié)同:流程有序流轉(zhuǎn),效率節(jié)節(jié)提升。
● ISO文控:提高審批速率,節(jié)約紙質(zhì)成本,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
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