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Kimi智能助手YB-OA是庸博信息科技推出的性能卓越的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),《YB-OA》構(gòu)建于Lotus公司目前最先進(jìn)的群件平臺(tái)之一Lotus Domino R5.08上自主開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品，該產(chǎn)品采用目前流行的B/S結(jié)構(gòu)，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，方便在外或在家及時(shí)處理緊急事務(wù)；并提供了更多、更新、更強(qiáng)大的功能特性，是您企業(yè)日常運(yùn)作中不可或缺的得力助手。《YB-OA》是以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo)，匯總多行業(yè)無(wú)紙化辦公需求（主要是檔案管理及公文運(yùn)轉(zhuǎn)），以通用性、易用性、穩(wěn)定性、安全性和可擴(kuò)展性為目標(biāo)開(kāi)發(fā)而成；是一個(gè)界面友好、操作方便、性能穩(wěn)定、適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)不斷變化、發(fā)展的文檔一體化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。部分模塊如下：請(qǐng)示審批、檔案管理、人事管理、資產(chǎn)管理、請(qǐng)假及出差報(bào)銷(xiāo)管理、個(gè)人事務(wù)、企業(yè)事務(wù)、工作計(jì)劃、車(chē)輛管理、公文管理、手機(jī)短訊等。
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是成本的競(jìng)爭(zhēng)、時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)YB-OA辦公自動(dòng)系統(tǒng)，企業(yè)管理人員可以隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行有效管理和查詢(xún)，同時(shí)遠(yuǎn)程管理成本可以大大降低，而管理工作的即時(shí)性也可以得以保證，從而為企業(yè)贏得了時(shí)間同時(shí)也降低了成本，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中更加從容。
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)適應(yīng)范圍
那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是：
[1]信息化尚未入門(mén)的企業(yè)
由于沒(méi)有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開(kāi)展。
[2]信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)
信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開(kāi)始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
信息化投入一般比較昂貴，在沒(méi)見(jiàn)到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。
[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)
辦公自動(dòng)化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
自動(dòng)化
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來(lái)的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
協(xié)同辦公
OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤(pán)或同步盤(pán)中，你就能隨時(shí)隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
