“天籟”洗衣店(皮具美容店)管理系統(tǒng)是為中小型洗衣店(皮具美容店)量身定做的一款管理系統(tǒng),該軟件可以方便的管理整個(gè)洗衣店(皮具美容店)的業(yè)務(wù)流程以及對(duì)洗衣店(皮具美容店)進(jìn)行會(huì)員制管理。該系統(tǒng)界面美觀大方,使用簡(jiǎn)單,操作方便,為中小型洗衣店(皮具美容店)的首選。
“天籟”洗衣店(皮具美容店)管理系統(tǒng)能完成如下功能:
1:操作人員管理,可為不同的操作人員開(kāi)放不同的權(quán)限。
2:強(qiáng)大的會(huì)員管理功能,可管理會(huì)員卡號(hào)、會(huì)員姓名、身份證號(hào)、起用日期、聯(lián)系電話、地址、會(huì)員類型、折扣。會(huì)員檔案可以從EXCEL文件批量導(dǎo)入,也可以導(dǎo)出到EXCEL,會(huì)員卡有儲(chǔ)值功能,可以存款,收件刷卡后自動(dòng)扣除費(fèi)用,可以對(duì)會(huì)員單獨(dú)發(fā)送、群發(fā)短信以及發(fā)送需要充值的提醒短信。
3:靈活的會(huì)員卡密碼管理功能,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)員卡密碼修改、會(huì)員卡密碼找回(在顧客忘記密碼的情況下由系統(tǒng)管理員進(jìn)行找回)。
4:會(huì)員卡充值:會(huì)員卡使用金額不足后,可以重新充值。充值后可以為顧客打印小票,充值后可以自動(dòng)發(fā)送短信。
5:會(huì)員卡掛失,掛失后,為會(huì)員分配新卡號(hào),原卡號(hào)的所有信息(包括歷史記錄)都自動(dòng)賦予新卡號(hào),掛失后的舊卡號(hào)不可以使用,可以由系統(tǒng)管理員把掛失記錄刪除后重新起用舊卡號(hào)。
6:靈活的收費(fèi)設(shè)置,在新增會(huì)員和會(huì)員充值的時(shí)候,都可以根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)充值金額和實(shí)際收取的金額,方便實(shí)現(xiàn)整體折扣。
7:完善的基本信息管理功能,包括服務(wù)項(xiàng)目-物品名稱-價(jià)格、顏色、品牌、備注(瑕疵)、附件的添加和刪除,操作簡(jiǎn)單方便。
8:完善的牌號(hào)管理功能,系統(tǒng)默認(rèn)的牌號(hào)是從“A1”開(kāi)始到“A1000”結(jié)束,總共1000個(gè),你可以根據(jù)自己的實(shí)際情況添加、修改或者刪除牌號(hào)信息。 關(guān)于牌號(hào)的使用,可以在收件里錄入牌號(hào),也可以在付件(修改牌號(hào))里修改牌號(hào),具體使用方法請(qǐng)參考軟件里收件界面“關(guān)于牌號(hào)的說(shuō)明”。
9:完善的業(yè)務(wù)人員管理功能,包括業(yè)務(wù)員的添加和刪除,在收件、新增會(huì)員、充值、商品銷售的時(shí)候,可以選擇經(jīng)手的業(yè)務(wù)員,這樣,最后可以統(tǒng)計(jì)全部業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)。
10:軟件的收件小票、新增會(huì)員憑證、會(huì)員充值憑證支持58毫米、76毫米、80毫米和120毫米的打印紙,用戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況在“小票打印設(shè)置”里選擇打印紙的寬度。軟件支持任何型號(hào)的打印機(jī)(需要正確安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng) ,在打印機(jī)屬性里可以設(shè)置控制錢(qián)箱)。
11:會(huì)員設(shè)置了積分功能,可以靈活設(shè)置消費(fèi)多少元積一分。新增會(huì)員可以給介紹人增加一定的積分,也可以給會(huì)員贈(zèng)送積分,會(huì)員產(chǎn)生的積分可以兌換禮品等。積分的增減歷史記錄可以查詢。
12:簡(jiǎn)單明了的收件界面,收件的時(shí)候支持用攝像頭對(duì)物品拍照(需要先安裝好攝像頭,再啟動(dòng)軟件)。收件物品的服務(wù)價(jià)格計(jì)算可以設(shè)置為:1、正常計(jì)算;2、直接削去小數(shù);3、四舍五入,削去小數(shù)。默認(rèn)是正常計(jì)算,可以根據(jù)自己實(shí)際情況設(shè)置服務(wù)價(jià)格計(jì)算方式。收件的時(shí)候可以選擇錄入物品的數(shù)量。錄入信息的時(shí)候,可以設(shè)置服務(wù)項(xiàng)目、物品名稱、顏色、品牌、備注(瑕疵)、附件、牌號(hào)當(dāng)中的一個(gè)或幾個(gè)界面自動(dòng)彈出(服務(wù)項(xiàng)目、物品名稱、顏色、品牌、備注(瑕疵)、附件都可以用拼音字頭快速查找),提高收件錄入的速度。收件的時(shí)候支持輸入服務(wù)項(xiàng)目快捷編號(hào)快速錄入。收件操作支持“即時(shí)取件”功能,方便即時(shí)取件的操作。可以設(shè)置十個(gè)“常用快捷操作”,這樣,常用的快捷操作(比如皮鞋-擦鞋-2元)一點(diǎn)鼠標(biāo)就完成了。該界面一目了然,該界面可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)區(qū)分會(huì)員和散客,會(huì)員自動(dòng)刷卡扣錢(qián),散客需要收取現(xiàn)金;同時(shí),系統(tǒng)支持顧客欠款,可以在付件的時(shí)候補(bǔ)收欠款,也可以繼續(xù)欠款直接付件,所欠款在“欠款統(tǒng)一結(jié)賬”界面統(tǒng)一補(bǔ)收。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)您的設(shè)置給會(huì)員計(jì)算增加積分。收件后,可以打印小票,也可以通過(guò)控制,不打印小票,功能比較靈活;可以對(duì)會(huì)員自動(dòng)發(fā)送消費(fèi)提醒短信。
13:收件后,可以把收件的物品進(jìn)行“送工廠處理”操作(這個(gè)功能的設(shè)置是為了方便收件后批量送工廠處理和返回,如果您的全部物品都在本店處理,那么本功能您可以不用管)。送工廠處理的物品可以打印詳單,方便跟工廠核對(duì)。注意,進(jìn)行了“送工廠處理”操作的物品,必須在“送工廠處理/返回”里進(jìn)行返回操作,才可以給顧客付件。
14:簡(jiǎn)單明了的付件界面,該界面一目了然,該界面可實(shí)現(xiàn)按收件單號(hào)、會(huì)員卡號(hào)、顧客姓名、聯(lián)系電話、牌號(hào)為條件精確檢索或模糊檢索信息,可以按日期段檢索物品信息,符合條件的信息列出后,如果有欠費(fèi)可以補(bǔ)收欠款,也可以繼續(xù)欠款直接付件,所欠款在“欠款統(tǒng)一結(jié)賬”界面統(tǒng)一補(bǔ)收。補(bǔ)收完后,可以選擇是否打印小票(付件和欠款統(tǒng)一結(jié)賬里補(bǔ)收欠款后都可以自動(dòng)發(fā)送消費(fèi)提醒短信給會(huì)員),然后點(diǎn)“付件”即完成付件工作,十分簡(jiǎn)單(錯(cuò)誤錄入的并且沒(méi)付件的單據(jù)可以在付件界面檢索到后,進(jìn)行“撤消單子”操作,以便撤消錯(cuò)誤錄入的單據(jù) ,撤消單子后,如果是會(huì)員卡消費(fèi)已付款,那么款項(xiàng)自動(dòng)回到卡里,如果是現(xiàn)金消費(fèi)已付款,那么自動(dòng)從收款記錄里扣除。撤單后的單據(jù)可以到“撤單歷史記錄”里查詢),付件界面可以查看照片、修改牌號(hào)、修改顧客姓名、修改顧客電話,可以復(fù)制顧客電話以便發(fā)短信。付件界面可以直接右鍵點(diǎn)物品快捷菜單,補(bǔ)打小票,方便顧客沒(méi)有拿票,給顧客重新打一張票,簽字付件。
15:簡(jiǎn)單實(shí)用的商品管理功能,可以方便的銷售一些商品,包括商品庫(kù)存管理、商品銷售、商品入庫(kù)歷史記錄、商品銷售歷史記錄這幾項(xiàng)。重點(diǎn)說(shuō)明:商品銷售的時(shí)候,可以收取現(xiàn)金也可以刷會(huì)員卡,銷售后可以打印小票,也可以自動(dòng)發(fā)送消費(fèi)提醒短信給會(huì)員。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)您的設(shè)置給會(huì)員計(jì)算增加積分。 銷售的商品如果有退貨,那么只需要到商品銷售歷史記錄里,找到這條記錄,刪除即可,刪除后如果是會(huì)員卡消費(fèi),那么款項(xiàng)自動(dòng)回到卡里,如果是現(xiàn)金消費(fèi),那么自動(dòng)從收款記錄里扣除。
16:完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,報(bào)表包括操作員收款報(bào)表、會(huì)員充值記錄、會(huì)員卡掛失/換卡歷史記錄、顧客收/付件消費(fèi)記錄查詢、業(yè)務(wù)一覽、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、顧客撤單歷史記錄、活躍客戶統(tǒng)計(jì)、日常收入支出報(bào)表等。
17:完善的數(shù)據(jù)管理功能,可完成數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、恢復(fù)、初始化、數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮操作,通過(guò)完善的數(shù)據(jù)操作,保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整。