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財(cái)務(wù)報(bào)表
嗨格式文件修復(fù)大師
郵e聯(lián)公文收發(fā)系統(tǒng)（二維碼讀寫-word插件版）。
本軟件為個(gè)人原創(chuàng)，力爭(zhēng)做成最簡(jiǎn)便實(shí)用的公文二維碼軟件，對(duì)編輯好的word公文，可實(shí)現(xiàn)“零輸入”進(jìn)行二維碼生成。程序按照《機(jī)關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范（GB0626-2005）》和《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（2012版）進(jìn)行設(shè)計(jì)，本軟件為綠色免安裝軟件，用于黨政系統(tǒng)利用二維碼收發(fā)公文登記和電子檔案管理，系統(tǒng)由程序文件與二維條碼掃描器構(gòu)成，掃描器推薦使用symbol6708串口式手持式掃描器。
一、系統(tǒng)功能：
1.收文登記：通過掃描器讀取文件版記部份的二維碼圖片，快速完成收文登記。
2.發(fā)文登記：在發(fā)文登記界面下，填寫文件標(biāo)題，選擇或填寫其它必要信息，完成公文發(fā)號(hào)登記，并可同時(shí)生成二維碼圖片文件。
3.收發(fā)文查詢：可以對(duì)已登記的收文和發(fā)文信息記錄進(jìn)行查詢、修改、刪除和各種格式的附件進(jìn)行添加和刪除?？梢陨蒭xcel格式公文清退表。
二、使用說明：
1.把掃描器安裝到電腦機(jī)箱串口位置，接通電源。修改document.ini文件內(nèi)容進(jìn)行適合本單位應(yīng)用的初始設(shè)置并保存。運(yùn)行“公文管理。exe”，第一次運(yùn)行程序自動(dòng)完成控件注冊(cè)。主窗口打開后進(jìn)入自動(dòng)收文登記狀態(tài)，如果未安裝掃描器，無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收文登記，但不影響其它功能實(shí)現(xiàn)。
2.收文登記狀態(tài)下，掃描文件二維碼成功后，二維碼內(nèi)信息讀入窗口列表框內(nèi)，每條信息占一行，掃描完畢后，選取中所需要的行，可以進(jìn)行標(biāo)題打印，所選行的標(biāo)題以自定義排序后生成文本文件。點(diǎn)擊“保存”按扭，所選行內(nèi)容保存入數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，從列表框內(nèi)消失。完成收文登記。
對(duì)于掃描后感覺不準(zhǔn)確的信息，可以在點(diǎn)擊“局部修改”按扭后對(duì)單元格信息進(jìn)行修改，修改完成后應(yīng)點(diǎn)擊“關(guān)閉修改”。由于本程序不支持手工收文登記，在對(duì)不帶條碼的文件進(jìn)行收文登記時(shí)，可以采用掃描其它有條碼的文件后對(duì)掃描信息進(jìn)行必要修改后進(jìn)行登記保存。
收文登記信息錄入后，可雙擊某行附加文件，有附加文件的行變藍(lán)顯示，附加文件可同時(shí)保存入庫。
3.收文登記狀態(tài)下，點(diǎn)擊“發(fā)文登記”進(jìn)入發(fā)文登記狀態(tài)，窗口上部的發(fā)文編輯部分可用。對(duì)文件標(biāo)題等必要信息填寫后，點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)文信息”，發(fā)文信息進(jìn)入下面列表框。本程序?qū)Πl(fā)文編碼內(nèi)容填進(jìn)行了簡(jiǎn)化，除標(biāo)題內(nèi)容可手工或一次性粘貼填入外，其它部分基本自動(dòng)生成，明顯減輕了發(fā)文編碼的工作量，提升了準(zhǔn)確度。
當(dāng)選中一行后，點(diǎn)擊“打擊條碼”可以生成條碼圖片，已生成條碼的行保存入數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，從列表框內(nèi)消失，完成發(fā)文登記。
對(duì)已編輯好的word文件點(diǎn)擊插件按鈕“發(fā)文登記”，word文件必要部分被提取進(jìn)入對(duì)話框，通常情況下不需要做任何改動(dòng)， 點(diǎn)擊“發(fā)文信息確認(rèn)”，即可以自動(dòng)添加條碼圖片到word文件尾部，添加發(fā)號(hào)到文件頭部。點(diǎn)擊按鈕“保存入庫”可以保存當(dāng)前word文件入庫。 4.點(diǎn)擊“收發(fā)文查詢”按扭，打開查詢窗口，可以選擇對(duì)收文或發(fā)文已登記內(nèi)容進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果以自定義排序的方式顯示，有附加文件的行變藍(lán)顯示，雙擊某行如有附件可以將附件導(dǎo)出，如果無附件則可以添加附件。選中某些行后，按Delete可以刪除行視圖，同按F8不松開，再按下Delete，可以刪除行附件，按F12不松開，再按下Delete，可以刪除行記錄。選中需要的行數(shù)后，點(diǎn)擊“打印excel清單”，可按模板文件生成一個(gè)多頁excel文件，用于制作文件清退表。
