一、客戶管理 :客戶關(guān)系管理由意向客戶、正式客戶、所有客戶、聯(lián)系記錄等功能模塊組成。具有以下功能特點:
1. 建立完善的客戶數(shù)據(jù)庫,對該客戶的基本情況、信用情況、業(yè)務(wù)往來情況、聯(lián)系人信息等隨時查詢,最大限度地保留和管理客戶資源,有效避免客戶流失
2. 支持按名稱、地址、聯(lián)系人、電話等各種信息智能搜索客戶
3. 迅速捕捉意向客戶及銷售機會,有效避免機會遺失
4. 能夠強化對意向客戶的各階段跟蹤,對意向客戶進行一定評估
5. 詳細記錄每次與客戶聯(lián)系的具體內(nèi)容,方便查詢歷史信息
6. 支持短信群發(fā),郵件群發(fā)功能。
二、客戶服務(wù):
1. 隨時接受售后服務(wù)請求,詳細記錄請求內(nèi)容
2. 能夠指定售后服務(wù)請求處理部門及處理人,并規(guī)定處理期限
3. 對客戶投訴進行詳細記錄,并對每個投訴進行落實、處理
4. 建立客戶回訪計劃,登記回訪情況,分析回訪結(jié)果
三、項目管理:
1、項目資料管理:可詳細記錄每個客戶的項目信息,包括項目的立項日期、負(fù)責(zé)人、項目報價、項目預(yù)算、項目說明等。也能隨時查看歷史項目檔案信息資料。 2、項目跟進:所有項目業(yè)務(wù)人員都可對其跟進情況隨時記錄,以便領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握項目進度。
3、項目共享:每個項目可指定多人協(xié)作完成
4、項目與其他業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián)性:新增的項目能自動關(guān)聯(lián)客戶,項目的項目編號及項目名稱會隨著銷售環(huán)節(jié)或采購環(huán)節(jié)、庫房直接關(guān)聯(lián)??呻S時在項目狀態(tài)中,看到此項目的目前狀態(tài)。
5、項目導(dǎo)出及打?。核许椖繖n案都可以導(dǎo)出EXCEL,也可以自定義項目打印樣式模板。
四、采購業(yè)務(wù):
1、采購流程:從待采購銷售訂單、采購計劃、請購單、采購詢價單、采購比價、采購訂貨合同、到貨、采購?fù)素洝⒏犊畹纫幌盗泄ぷ鬟M行全面跟蹤,控制采購流程合理應(yīng)用。通過系統(tǒng)的審核功能,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接
2、以銷訂采流程:當(dāng)庫房貨品不足時,銷售人員需要先對庫存貨品進行占用,不夠的貨品會自動生成一張待采購的業(yè)務(wù)單據(jù),可合單采購相同貨品,直接批量生成訂貨合同,也可以生成請購單,由領(lǐng)導(dǎo)逐一審核后,由采購人員統(tǒng)一進行采購。
3、采購計劃:可根據(jù)企業(yè)需求,進行采購需求制定。
4、采購訂貨合同:能詳細記錄訂貨合同信息,包括合同簽訂信息、采購貨品明細等。報價單可生成訂貨合同,報價對比表可以對選擇合適的供應(yīng)商直接訂貨。
5、采購詢價、比價:可針對已經(jīng)審核過的采購計劃、請購單等業(yè)務(wù)單據(jù),通過采購詢價單,向每個貨品供應(yīng)商發(fā)出各種貨品的詢價信息,對于供應(yīng)商的各種報價,生成比價單,供采購人員對比分析,對于選擇出來的供應(yīng)商,可隨時下訂貨合同。
6.訂單終止:對于某些已經(jīng)部分到貨的業(yè)務(wù)單據(jù),如果因某種原因需要終止此合同,可以終止該張業(yè)務(wù)單據(jù),停止剩下的業(yè)務(wù)操作。但對已發(fā)生的到貨和付款業(yè)務(wù)可繼續(xù)進行。
7、到貨確認(rèn):貨品送達后,可以由專門的收貨人,進行收貨簽收,以便日后貨品追蹤。
8、物流及運費:每張到貨單中,都可詳細記錄物流公司及配送信息。產(chǎn)生的運費可自己承擔(dān),也可以平均分?jǐn)傌浧烦杀局小?/p>
9、采購價一覽:可隨時查閱與每個供應(yīng)商成交的歷史采購價格。
10、供應(yīng)商對賬單:可根據(jù)時間段,分別查詢每個供應(yīng)商的供貨明細,及已付款、未付款、發(fā)票是否開具等相關(guān)信息,方便與供應(yīng)商隨時對賬。
.五、銷售業(yè)務(wù):
1、銷售流程:從銷售報價、銷售訂貨合同、銷售發(fā)貨、銷售退貨等一系列銷售環(huán)節(jié)工作進行全面跟蹤,控制掌握銷售動態(tài)。銷售發(fā)貨單可以參照銷售訂貨合同生成,發(fā)貨單審核后自動生成出庫單;銷售訂貨合同或發(fā)貨單審核后生成應(yīng)收款。減少重復(fù)錄入工作。
2、銷售報價:通過對客戶的報價,可以詳細記錄每個客戶每個貨品的不同報價情況,通過報價單的跟蹤記錄,隨時查詢歷史報價,避免造成價格混亂,引起不必要的損失。
3、銷售策略:根據(jù)不同的客戶級別,可帶出不同的銷售價格。
4、訂貨合同:能詳細記錄訂貨合同信息,包括合同簽訂信息、銷售貨品明細等。報價單可生成訂貨合同。
5、合同跟進:隨時添加跟蹤記錄,可隨時了解銷售訂貨合同的進展情況。
6、庫存占用:銷售人員下達訂單后,可以根據(jù)庫存情況,占用部分貨品,這樣采購人員可以根據(jù)新訂單上的需求數(shù)量及時采購。
7、發(fā)貨確認(rèn):貨品送達后,可以由專門的收貨人,進行收貨簽收,以便日后貨品追蹤。
8、物流及運費:每張發(fā)貨單中,都可詳細記錄物流公司及配送信息。產(chǎn)生的運費可自己承擔(dān),也可以平均分?jǐn)傌浧烦杀局小?/p>
9、銷售發(fā)票:可合單開票,對一個客戶多筆業(yè)務(wù)單據(jù)進行開票處理。應(yīng)收單審核后,可針對應(yīng)收單進行采購發(fā)票記錄??蓪ω浧芳夁M行開票處理。
10、贈品樣品:詳細記錄給客戶的贈品樣品信息。
六、庫存管理:庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調(diào)撥管理、盤點管理等功能模塊。具有以下功能特點:
1、入庫管理:貨品入庫有三種方式,一是通過入庫單直接做入庫處理;二是通過采購到貨單審核后,自動生成一張入庫單。三是通過盤盈入庫時自動生成入庫單。入庫時的貨品都支持掃碼。
2、出庫管理:貨品出庫有三種方式,一是通過出庫單直接做出庫處理;二是通過銷售發(fā)貨單審核后,自動生成一張出庫單。三是通過盤虧出庫時自動生成出庫單。出庫時的貨品都支持掃碼。
3、盤點管理:可以分倉庫進行盤點。自動計算盈虧數(shù)量和金額,平衡庫存。報損、報溢,自動生成出入庫單據(jù),無需手工填寫。
4、同價調(diào)撥:將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫,只是數(shù)量上的調(diào)撥,但是沒有價格上的變動。
5、異價調(diào)撥:將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程中,調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費用,或者出于管理的目的產(chǎn)生了調(diào)撥貨品價格不一致的情況。通過異價調(diào)撥來調(diào)整商品的庫存成本。
6、庫存占用:可以針對客戶對某樣貨品或訂單專門進行貨品占用
7、庫存預(yù)警:及時反映庫存實存量,避免積壓或缺貨
8、庫存報表:庫存實存數(shù)、庫存流水賬、收發(fā)存匯總等帳表自動生成,隨時調(diào)取查看
9、倉庫設(shè)置:支持無限個倉庫,存貨數(shù)量無限制
七、組裝拆裝:拆裝管理包括組裝和拆分。組裝,是將庫房中的各個零部件或原料組裝成一個成品進行成品入庫。拆分是將一個商品拆裝成多個物料,其中拆裝后的物料入庫。
1、組裝清單:即組裝BOM單,將一個成品所需的物料/配件等信息,詳細記錄下來。組裝清單可以隨時復(fù)制,減少重復(fù)錄入流程。
2、組裝單:參照組裝清單,可將各倉庫中的貨品組裝成一個商品,入庫。
3、拆裝清單:即拆分BOM單,將一個成品所需的物料/配件等信息,詳細記錄下來。拆分清單可以隨時復(fù)制,減少重復(fù)錄入流程
4、拆分單:參照拆分清單,可將一個貨品拆分成若干個零部件或是半成品,入庫。
八、財務(wù)管理:
1、現(xiàn)金銀行:隨時了解資金運轉(zhuǎn)狀況,可以查看各賬戶的期初余額、本期收入和支出、所剩余額等匯總信息,控制資金流動,對往來款項進行有效監(jiān)控和管理。
2、收支記錄及匯總:可查看各賬戶的每一筆收入或支出的款項及賬款匯總。
3、預(yù)收預(yù)付:新增的預(yù)收預(yù)付單可針對專門的訂貨合同進行款項核銷,也可單獨使用。
4、應(yīng)收應(yīng)付:采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)的單據(jù)審核后,自動生成應(yīng)收款或應(yīng)付款,避免遺忘錯漏。隨時查詢客戶的欠款情況、回款情況,全面掌握應(yīng)收款,減少資金風(fēng)險。
6、收款付款:支持客戶分次結(jié)款、分次收款。
7、費用管理:各部門人員可添加費用申請,領(lǐng)導(dǎo)審批后,費用單生效。
8、其他收入單:及時記錄其他業(yè)務(wù)收入。
9、報表:未付欠款供應(yīng)商報表、供應(yīng)商往來款報表、客戶往來款報表、費用支出報表、預(yù)收款余額報表、預(yù)付款余額報表、賬戶余額報表多種報表可隨時供財務(wù)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢企業(yè)的資金狀況。
九、生產(chǎn)管理:
1.物料清單:支持單級和多級物料。準(zhǔn)確而完整的展現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,反映生產(chǎn)產(chǎn)品與其組件的數(shù)量和從屬關(guān)系。
2.需生產(chǎn)銷售訂單:根據(jù)產(chǎn)品的屬性,結(jié)合銷售人員下達的銷售訂貨合同,能自動生成需要生產(chǎn)車間生產(chǎn)多少產(chǎn)品的單據(jù)。
3.生產(chǎn)任務(wù):可以根據(jù)企業(yè)自身要求直接下達各產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃生產(chǎn)產(chǎn)品,也可以根據(jù)客戶訂單下達生產(chǎn)任務(wù)。
4.物料需求:系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單據(jù)和物料清單,自動計算出各個物料所需用量。
5.配套領(lǐng)料單:根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及物料清單,可以一次或分次進行配套領(lǐng)料,自動生成領(lǐng)料單。
6.委外加工:幫助企業(yè)對委外加工業(yè)務(wù)的流程進行管理,通過委外加工單、委外生產(chǎn)投料、委外出庫、委外加工入庫等委外業(yè)務(wù)流程的管理
7.生產(chǎn)完工:當(dāng)生產(chǎn)車間將產(chǎn)品生成完成后,入相應(yīng)庫房,自動生成相關(guān)入庫單。
十、報表管理:
1. 貨品銷售匯總表、貨品采購匯總表,進銷存匯總表、銷售排行、采購排行等多種報表可以根據(jù)需求靈活查詢所需數(shù)據(jù)
2. 客戶360視圖以獨特視角,將客戶的聯(lián)系記錄,貨品銷售及退貨,贈品、應(yīng)收款、已收及發(fā)票和貨品出庫的情況,方便及時查詢該客戶的整個銷售情況。
十一、辦公管理:
1.協(xié)同任務(wù)管理讓工作井井有條。隨時了解任務(wù)的執(zhí)行情況,對未完成任務(wù)隨時監(jiān)控
2.知識管理不限層級設(shè)置欄目,通知、規(guī)章、制度、學(xué)習(xí)、交流、資料一應(yīng)俱全
3.提醒信息即時聯(lián)絡(luò),定時提醒讓工作有條不紊
4.員工通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄靈活智能查詢
5.記事本任意設(shè)置標(biāo)簽,方便記錄信息
6.待辦事項自動提示待處理的業(yè)務(wù),工作不會錯漏
7. 支持日程管理,有效合理的安排工作
十二、人事管理:詳細記錄公司內(nèi)部員工的工作經(jīng)歷、社會關(guān)系、證書、職稱評定、職工培訓(xùn)信息的記錄。支持上傳圖片
十三、表單自定義功能:
1. 支持表單項目自定義,能夠調(diào)整項目的順序、樣式,指定是否必錄,是否隱藏
2. 能夠新增表單項目,制定項目的類型,支持文件上傳項目、圖文混排項目
3. 能夠通過模板修改的方式,任意修改、調(diào)整表單的樣式,支持圖片的插入
4. 能夠?qū)π略?、修改、詳情、打印表單分別進行個性化修改
5. 表單項目支持無限擴展,完全滿足個性化二次開發(fā)需要
十四、 基本資料設(shè)置:包括對倉庫設(shè)置、貨品分類、貨品檔案設(shè)置、供應(yīng)商檔案、客戶檔案、安全庫存設(shè)置、公司信息設(shè)置。