軟件產(chǎn)品簡(jiǎn)介隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,進(jìn)銷存軟件已經(jīng)逐步走向中小企業(yè)的大門。軟件的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)建立在全面、科學(xué)、可擴(kuò)展的基礎(chǔ)上,眾多軟件開(kāi)發(fā)商正在努力地將商務(wù)管理的經(jīng)營(yíng)理念及計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)傳播給商業(yè)企業(yè),將進(jìn)銷存專業(yè)、復(fù)雜的程序隱入幕后,做成智能型的軟件,供普通用戶使用。其代表軟件是“管家婆”。軟件操作界面簡(jiǎn)潔,易學(xué)易用,非財(cái)務(wù)人員也能快速掌握。隨著社會(huì)的發(fā)展招工難,用工難已經(jīng)成為廣大中小生產(chǎn)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的面臨的普遍問(wèn)題。如何提高生產(chǎn)和管理效益,降低材料和用工成本已經(jīng)是企業(yè)生存的關(guān)鍵。“條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件”系列管理軟件正是企業(yè)“提高管理效率、實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)”的不二之選。
這里我們重點(diǎn)介紹一下條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件使用過(guò)程中的幾個(gè)突出功能和需要注意的問(wèn)題,我們的開(kāi)發(fā)理念是,簡(jiǎn)單、方便、實(shí)用。讓會(huì)識(shí)字的人就可以用我們的軟件是條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件開(kāi)發(fā)的宗旨。不管流通企業(yè)還是生產(chǎn)企業(yè),管理的關(guān)鍵是管理好我們的商品,讓企業(yè)能實(shí)時(shí)的了解自己的商品詳細(xì)信息。
《條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件》使用過(guò)程中,基礎(chǔ)信息的輸入是軟件使用的關(guān)鍵。也是軟件使用的第一步。基礎(chǔ)信息包括,商品信息,倉(cāng)庫(kù)信息,往來(lái)單位,部門信息,員工信息等等。其中商品(產(chǎn)品)信息的科學(xué)和合理輸入至關(guān)重要。那么我們?cè)趺磥?lái)界定一個(gè)商品呢。其中的四個(gè)要素就可以界定一個(gè)商品。品牌、規(guī)格、型號(hào)、品名。例如娃哈哈(品牌)礦泉水(品名)1升(規(guī)格/型號(hào)):耐克(品牌)男鞋(品名)紅色(型號(hào))41碼(規(guī)格);中華(品牌)香煙(品名)軟包(規(guī)格/型號(hào))…下面我們就介紹一下幾個(gè)突出功能和注意事項(xiàng)。
一、 拼音碼查詢功能; 我們?cè)谑褂密浖倪^(guò)程中打開(kāi)——商品信息—新增商品。在全稱輸入時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)讀取首字母。比如我們輸入《條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件軟件致勝版》軟件就會(huì)自動(dòng)讀取,gjprjzsb。這個(gè)智能化功能在倉(cāng)庫(kù)、往來(lái)單位、部門、員工等信息讀取是也同樣道理。這個(gè)功能可以幫助我們快速調(diào)取某一商品信息。如果我們?cè)趩螕?jù)中打入gjprjzsb。點(diǎn)回車鍵。那么《條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件軟件致勝版》的信息就會(huì)馬上跳出。在基礎(chǔ)信息輸入是要注意的問(wèn)題就是在使用軟件的部門或企業(yè)統(tǒng)一和規(guī)范商品全稱。例如。財(cái)務(wù)在輸入的信息是《條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件軟件致勝版》gjprjzsb。而倉(cāng)庫(kù)里面的單據(jù)是《條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件致勝版》gjpzsb。又比如軟件信息輸入的是“鳳凰自行車”fhzxc,而使用者喜歡叫“鳳凰腳踏車”fhjtc。雖然是同一商品但使用者如果輸入fhjtc。就無(wú)法調(diào)取這個(gè)商品的信息了。
二、 模糊查詢功能;軟件是通過(guò)首字母調(diào)取信息。因此我們要根據(jù)產(chǎn)品的不同情況科學(xué)的輸入商品信息。例如“中華香煙軟包”“中華香煙硬包” “利群香煙軟包” “利群香煙硬包”。軟件獲取的拼音碼信息是zhxyrb、zhxyyb、lqxyrb、lqxyyb。如果我們?cè)谡{(diào)取信息時(shí)打入zh就會(huì)跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”這兩條信息。你就要選擇你所要的信息。如果你輸入xy軟件就會(huì)跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬包”“利群香煙硬包”“利群香煙軟包”。你必須在四條信息里面選擇你所要的信息。這里值得注意的就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)品牌和品名規(guī)格的合理排布。因?yàn)槟爿斎?ldquo;香煙中華軟包”,“香煙中華硬包”都是可以界定這個(gè)商品的。
三、 輔助數(shù)量功能 ;可以輕松完成單位和價(jià)格換算。例:食用油 1箱=6瓶=36斤。每(斤)5元,你在單位里面選擇(瓶) 單價(jià)就自動(dòng)換算成 30元(瓶)。選擇(箱)單價(jià)就換成180元(箱)。發(fā)貨單自動(dòng)提示。例如;水管 每根4米。1包=20根=80米。 如果客戶需要105m水管,軟件就會(huì)在發(fā)貨單上自動(dòng)顯示1包6根1米。可以大大降低倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的差錯(cuò)率。
四、智能價(jià)格跟蹤功能。軟件除了可以自定義零售價(jià)、一銷價(jià)、二銷價(jià)、三銷價(jià)外??蛻舻亩武N售價(jià)格是顯示上次銷售給這個(gè)客戶的價(jià)格??梢员苊夤究蛻糁g不必要的價(jià)格糾紛,增加公司的誠(chéng)信度。
五、 移動(dòng)盤點(diǎn)功能,庫(kù)存盤點(diǎn)非常重要。復(fù)雜且勞動(dòng)強(qiáng)度大的工作。軟件特別增加了移動(dòng)盤點(diǎn)功能。軟件可以自動(dòng)調(diào)取使用者所規(guī)定時(shí)間段有過(guò)出入庫(kù)的商品。進(jìn)行盤點(diǎn),沒(méi)有發(fā)生移動(dòng)的商品不必進(jìn)行盤點(diǎn)。不僅提高了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。而且大大降低了盤點(diǎn)的勞動(dòng)強(qiáng)度。
六、 智能庫(kù)存管理; 可根據(jù)公司需求,單個(gè)設(shè)置或全局設(shè)置商品的缺貨,庫(kù)存積壓警戒數(shù)量。超出或低于警戒數(shù)量,軟件會(huì)自動(dòng)報(bào)警,此功能顯著降低了庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間,通過(guò)異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫(kù)存,以及時(shí)處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫(kù)存商品,有效利用現(xiàn)有庫(kù)存。
隨著經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇,人力資源開(kāi)始面臨巨大壓力。無(wú)論是生產(chǎn)還是銷售企業(yè)都面臨了一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題--用工荒。提高人工工資是一個(gè)趨勢(shì)。但我們企業(yè)要做不僅僅是提高員工工資這種被動(dòng)的措施。增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)管理的技術(shù)含量,提高生產(chǎn)、營(yíng)銷、管理水平。通過(guò)我們的軟件在產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等方面的應(yīng)用。運(yùn)用科學(xué)的流程。提高商品的利用效率,降低庫(kù)存率。減少用工數(shù)量,才能提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。保持企業(yè)活力,在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。