TeamDoc文檔管理系統(tǒng),是南京網(wǎng)亞針對現(xiàn)代企業(yè)量身打造的一款文件管理軟件。TeamDoc文件管理軟件集文檔安全儲存、文件加密,版本追蹤,用戶權(quán)限管理與一體,防泄密、防拷貝、防打印,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享,協(xié)同編輯,文件管理軟件為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。TeamDoc使用是如此的簡單,任何人都可以在三分鐘內(nèi)學(xué)會如何使用。普通員工在TeamDoc文件管理軟件客戶端輸入管理員分配的帳號和密碼登錄后,和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網(wǎng)頁登錄TeamDoc后,設(shè)置一下自己單位有哪些部門和人員即可。
公司有很多財務(wù)報表,合同文檔,客戶資料等,這些是公司的絕密資料,既然是文檔總要給人看,既然給人看又怎么能防止泄密呢?您還在用共享文件夾、優(yōu)盤拷貝、電子郵件這樣的原始的方式傳播如此重要的文檔嗎?您的機密文檔如何實現(xiàn)防泄密、防擴散?員工跳槽,計算機病毒木馬時時刻刻在嚴(yán)重影響文檔的安全!使用TeamDoc文件管理軟件可以解決文檔的安全共享問題,重要的文檔被安全加密存儲在公司服務(wù)器上,通過TeamDoc客戶端,有權(quán)限的員工才可以接觸到這些文件,最重要的是:他們只能閱讀,不能拷貝、不能截屏、不能打印、不能另存帶走!
TeamDoc將為用戶解決如下問題
1、文檔安全集中存儲:文件管理軟件針對廣泛使用的文檔,實現(xiàn)文件高強度加密集中存儲,關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放,文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。權(quán)限有多種類型,如果設(shè)置為禁止拷貝,那么此文檔將無法被拷貝或打印,也不能被保存在員工個人的計算機上。
2、文檔共享:文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限:用戶是否具有編輯修改的權(quán)限,用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限,用戶是否具有只讀查看的權(quán)限,用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。
3、版本追蹤:文件管理軟件可以查看文檔正在被哪些用戶編輯,文檔各個時期的歷史版本,文檔被哪些用戶查看過。
4、在線編輯:服務(wù)器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔,所有文檔加密保存在管理端計算機上。
5、快速索引:內(nèi)置強大導(dǎo)航索引欄,支持海量文檔快速定位。
TeamDoc與開始文件管理系統(tǒng)加密軟件的不同之處?
開始文件管理系統(tǒng)專注文檔的管理,解決企業(yè)與組織等多用戶間的文檔傳輸、共享版本與安全等。系統(tǒng)為B/S結(jié)構(gòu),只需要在服務(wù)器安裝即可,客戶端使用瀏覽器訪問,服務(wù)器可使用windows、linux操作系統(tǒng),客戶端可使用IE、FIREFOX等各種瀏覽器,可完美使用于各種環(huán)境。
TeamDoc文件管理軟件集文檔安全儲存、文件加密,版本追蹤,用戶權(quán)限管理與一體,防泄密、防拷貝、防打印,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享,協(xié)同編輯,為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。TeamDoc使用是如此的簡單,任何人都可以在三分鐘內(nèi)學(xué)會如何使用。