微令同時(shí)具備電腦客戶端和手機(jī)客戶端功能,可以實(shí)現(xiàn)案頭和移動(dòng)端同步操作,微令最高效的組織管理工具,讓你更高效的處理組織內(nèi)部事務(wù),提高辦事效率,有需要趕快下載!
功能介紹
工作任務(wù)
該模塊匯集了登錄者所在組織與他本人相關(guān)的所有任務(wù)信息(正指令),這些信息清晰地反映著下達(dá)者與承擔(dān)者之間“任務(wù)布置”的指令關(guān)系。任務(wù)承擔(dān)者接受任務(wù)后,必須在約定時(shí)間給出“交待”,若無“交待”,CMS就會(huì)出具罰單。這充分反映了指令管理有關(guān)“凡事有結(jié)果、凡事有時(shí)效、凡事有交待”的基本原理。
工作請(qǐng)示
該模塊匯集了登錄者所在組織所有與他本人相關(guān)的請(qǐng)示信息(負(fù)指令),這些信息清晰地反映著請(qǐng)示人與被請(qǐng)示人之間“請(qǐng)示匯報(bào)”的指令關(guān)系。CMS對(duì)負(fù)指令的控制和管理,徹底彌補(bǔ)了傳統(tǒng)組織管理中下級(jí)作為指令發(fā)布者卻不可同時(shí)作為“處罰者”的制度缺陷,進(jìn)而使組織效率的倍增成為可能。
工作求助
該模塊匯集了登錄者所在組織所有與他本人相關(guān)的求助信息(平指令),這些信息清晰地反映著求助人與被求助人之間“請(qǐng)求幫助”的指令關(guān)系。同級(jí)之間的協(xié)作關(guān)系在組織運(yùn)行過程中占據(jù)著極其重要的位置。與負(fù)指令類似,如何確保這一范疇的平指令有效,由于缺少制度邏輯上的硬約束,一直以來是組織管理的軟肋。就此,CMS無疑提供了強(qiáng)有力的支撐。
工作日志
每一位組織成員都需要按照制度要求撰寫自己當(dāng)天的工作日志(當(dāng)日總結(jié)以及次日計(jì)劃),既可以作為自己備忘之用,同時(shí)又為上級(jí)查看自己的工作情況提供了一個(gè)動(dòng)態(tài)窗口。組織成員還可以圍繞自己的工作計(jì)劃排定“日程”,“日程”是組織成員有序安排工作的得力助手。
罰單
工作任務(wù)、工作請(qǐng)示、工作求助與工作日志四個(gè)模塊的操作流程中,都伴隨著“罰單”這個(gè)制度手段,這是CMS作為指令管理運(yùn)行平臺(tái)的重要特點(diǎn)??梢哉f,沒有制度上的“懲戒”,任何管理軟件只能停留在“信息溝通”的簡(jiǎn)單技術(shù)層面上,而無法實(shí)現(xiàn)“指令有效從而組織有效”的根本目的。
聊天/通訊錄
“聊天”是組織內(nèi)部社交的重要平臺(tái),組織成員可以通過它“私聊”,也可以“群聊”;可以文字聊,也可以音視頻聊??傊?,該模塊其實(shí)就是一個(gè)強(qiáng)大的“組織微信”。
通訊錄匯總了所有組織成員的聯(lián)絡(luò)信息,并且按照姓氏字母排序,方便查找。通訊錄具備電話本功能,不僅可以綁定組織成員的手機(jī)通訊錄進(jìn)行電話聯(lián)絡(luò),還可以連線在線的同事進(jìn)行語音與視頻交流。
審批
“審批”是CMS一個(gè)功能強(qiáng)大的模塊,可以把組織內(nèi)部所有固化的工作流程(如:請(qǐng)假、報(bào)銷、外出、用車、物品領(lǐng)用等)設(shè)置成一種標(biāo)準(zhǔn)化的操作方式,便于人們高效處理反復(fù)出現(xiàn)的工作事項(xiàng)。上級(jí)或下級(jí)都可以從自己的角度隨時(shí)觀測(cè)審批單的動(dòng)態(tài),實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,進(jìn)而合理安排人、財(cái)、物的優(yōu)化配置。
“審批”模塊可以使工作過程簡(jiǎn)潔化從而高效化,并且透明化。除此之外,審批功能借助微令手機(jī)客戶端,可做到“隨手即用、方便快捷”,目前該模塊共支持十五個(gè)經(jīng)典通用流程模板,并支持組織管理者根據(jù)實(shí)際需求,進(jìn)行靈活的個(gè)性化設(shè)置。
公文/公告
“公文”模塊的主要作用是實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部發(fā)文的自動(dòng)化審批流轉(zhuǎn),通過擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)等流程,輔以統(tǒng)計(jì)、歸檔、查找等環(huán)節(jié),對(duì)組織的公文(包括決議、通知、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等)進(jìn)行全面信息化管理。
“公告”模塊的主要作用是:面向組織內(nèi)部全體成員或選定范圍內(nèi)的部分人員發(fā)布通知、決定等重要信息。組織成員可以了解最新公告信息,還可以查閱歷史公告記錄。
個(gè)人空間/同事圈
“個(gè)人空間”是CMS的“文化模塊”,主要用于組織成員自我表達(dá)思想、抒發(fā)情懷、講述故事、分享心得、陳述觀點(diǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)好文等,完全屬于自己的個(gè)性化“展臺(tái)”。
自己的個(gè)人空間可以被其他組織成員訪問,讓他人隨時(shí)了解自己的精神世界;自己也可以去訪問其他組織成員的個(gè)人空間(通過點(diǎn)擊組織架構(gòu)的姓名),感受他人的思想境界。
每位組織成員的個(gè)人空間內(nèi)容會(huì)同時(shí)在“同事圈”列表顯示。它匯集了組織成員的最新動(dòng)態(tài)與分享,并且實(shí)時(shí)更新。
顯然,此種交流機(jī)制,對(duì)建立濃郁的組織文化氛圍大有裨益,是對(duì)CMS“剛性管理”的一種有益補(bǔ)充和紓解。
生活區(qū)
雖然,CMS是以工作為核心的管理平臺(tái),但它借助移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)優(yōu)勢(shì),事實(shí)上把全體組織成員更加緊密地凝聚在一起,從而有條件在組織內(nèi)部建立起一個(gè)“大家庭”,為大家的生活服務(wù)!這也許反映了現(xiàn)代組織發(fā)展的一個(gè)嶄新方向:組織的存在,既為工作,也為生活!“生活區(qū)”模塊就是此種理念的一種嘗試。
論壇/收藏
“論壇”模塊就是組織在微令中的BBS,大家可以根據(jù)需求創(chuàng)建版塊和主題,并推選版主等管理員。組織成員可以通過發(fā)帖子、回帖子的方式,獲得豐富多彩的信息,并開展多種話題的討論。
組織成員在微令中涉及到的所有感興趣和關(guān)注的信息,都可以匯集到“收藏”模塊中。它既是組織成員的個(gè)人線上“收藏夾”,同時(shí)還是一個(gè)便于歸納、存儲(chǔ)重要信息及界面的“文件柜”。
考勤
“考勤”模塊可以清晰反映員工的考勤狀況。通過該模塊,組織可以根據(jù)有關(guān)工作日、上下班時(shí)間,請(qǐng)假、加班、出差、休假、外出等考勤制度,設(shè)置排班和工作日,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工考勤的精益管理。同時(shí),上下級(jí)之間可以通過該模塊完成考勤的各項(xiàng)申請(qǐng)與審批流程。
該模塊支持“在線簽到”;尤其通過移動(dòng)客戶端,可以有效解決外勤人員的考勤管理問題。
人事
“人事”模塊下設(shè)部門管理、人員管理、人事檔案管理、招聘管理等功能,方便組織進(jìn)行有效的人力資源管理。
該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工新進(jìn)、離職、崗位調(diào)整、職務(wù)調(diào)整等情況的動(dòng)態(tài)管理,還可以完整調(diào)閱員工的個(gè)人檔案。
同時(shí),該模塊以招聘工作為主線,構(gòu)建人資部門與其它部門之間的高度聯(lián)動(dòng),以崗位及職位需求為導(dǎo)向,支持組織制定從局部到整體的招聘計(jì)劃,完備人才庫,做好人力資源儲(chǔ)備工作。
檔案
“檔案”模塊旨在幫助組織加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范檔案收集、歸檔的程序和方法,確保組織檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
該模塊的主要功能包括檔案的收集、錄入、整理、存放、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等,十分方便組織對(duì)檔案資源的有效開發(fā)和利用。
組織門戶
在CMS的上方位置,可以放置組織標(biāo)識(shí)、名稱和理念口號(hào),借以展現(xiàn)組織形象、風(fēng)采和文化;同時(shí),點(diǎn)擊該組織名稱,還可以鏈接到組織的門戶網(wǎng)站以及其它各種管理平臺(tái)(如:ERP、生產(chǎn)調(diào)度、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、采購等信息系統(tǒng)),從而實(shí)現(xiàn)組織的全方位、立體化管理。