內(nèi)貿(mào)海運貨代系統(tǒng)最新版是款適合內(nèi)貿(mào)海運貨帶公司使用的管理系統(tǒng)。內(nèi)貿(mào)海運貨代系統(tǒng)官方版支持集團化運轉(zhuǎn),總公司、分公司、辦事處可以共用同一套系統(tǒng)。內(nèi)貿(mào)海運貨代系統(tǒng)還可以同時檢驗總公司、分公司以及辦事處的數(shù)據(jù),操作簡便,易于上手。
內(nèi)貿(mào)海運貨代系統(tǒng)軟件功能
1. 集團化運作
隨著公司的不斷壯大,都將面臨集團化問題,想在全國各地設(shè)立分公司和辦事處,然后總公司和分公司業(yè)務(wù)支持獨立核算和統(tǒng)一核算,由于好多公司在一開始可能因為各種原因沒考慮到該問題,導(dǎo)致現(xiàn)有系統(tǒng)嚴(yán)重的阻礙了公司的進一步發(fā)展壯大,我們系統(tǒng)全面支持集團化運作,無需做任何修改,只需管理員輕松設(shè)置下分公司和辦事處信息即可全面支持集團化運作。
2. 自動化生成費用
隨著公司客戶群的擴大,好多公司還保持原有的手工錄入方式,即每票的費用由操作或商務(wù)人員一票票的錄入進去,大大增加了勞動工作量,無形中也加大了費用誤錄入的幾率。我們系統(tǒng)不僅支持員工手動的錄入每票委托單的費用,還支持另外一種自動化生成費用的方式。如公司與自己的客戶、拖車公司、船代、保險公司等建立了固定的合同報價,我們系統(tǒng)就可以靈活的自動生成費用,無須用戶手工錄入,大大提高了效率和費用的準(zhǔn)確性。
3. 客戶網(wǎng)上查詢
由于信息的不對稱,每個貨代公司都面臨這樣一個問題,那就是客戶不斷的打電話咨詢貨物的到港情況,貨物跟蹤情況、以及最近有哪些適合的船期,我們系統(tǒng)提供網(wǎng)上端查詢功能,大大的提高了信息的共享,客戶只要能上網(wǎng),就能隨時隨地的查詢其單據(jù)信息,貨物跟蹤信息、船期信息,同時也無形中增加了客戶對貨代公司的信賴。
4. 標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)和財務(wù)流程
許多公司上的系統(tǒng),雖然表面上能解決當(dāng)前急需的業(yè)務(wù)功能,但是用的過程中和公司的管理有明顯的沖突,久而久之反而成了公司發(fā)展的絆腳石,為此換系統(tǒng)的公司不在少數(shù)。我們公司總結(jié)多家公司的業(yè)務(wù)運作方式,總結(jié)了一套完善的流程控制,及支持成百上千的大公司,也支持目前正在蓬勃發(fā)展的中小型公司,我們的流程如下:
業(yè)務(wù)流程: 錄單->訂艙->裝貨派車->配箱->配貨->裝船->送貨派車->送貨跟蹤支持一個人獨立完成和多個人協(xié)同完成。
財務(wù)流程:應(yīng)收應(yīng)付錄入->財務(wù)銷帳->收付款->開發(fā)票->憑證導(dǎo)出
業(yè)務(wù)和財務(wù)流程從根本上規(guī)范了公司了運作方式,在許多大公司得到認(rèn)可和推廣,軟件不僅僅是簡單的解決問題,更重要是從根本上規(guī)范公司的管理,提高公司的效率,為公司的進一步發(fā)展保駕護航。
5. 豐富多樣的報表統(tǒng)計
許多公司上系統(tǒng)時可能對報表關(guān)注不夠,有些可能就根本不知道需要哪些報表,只能在用的時候或做決策時需要哪些報表,維護起來也相當(dāng)麻煩(不管是經(jīng)濟還是人力),我們軟件經(jīng)過這么多家公司的實踐,基本涵蓋了內(nèi)貿(mào)所有的報表統(tǒng)計,為決策提供強大支持,具體請見視頻演示。
內(nèi)貿(mào)海運貨代系統(tǒng)軟件特色
1. 系統(tǒng)維護:角色、用戶、權(quán)限、數(shù)據(jù)字典、編碼準(zhǔn)則、菜單、系統(tǒng)日志等
2. 根底資料維護:船舶、港口、航線、航次、貨物分類、計費門點、客戶報價、客戶資料、區(qū)域、客戶回訪等
3. 財務(wù)操作:應(yīng)收應(yīng)付審核、制結(jié)算單、核銷、開發(fā)票、生成憑證等,其詳細(xì)流程如下:
4. 客戶網(wǎng)上端查詢:客戶網(wǎng)上下單、查詢委托單、貨物跟蹤、船期查詢。
5. 報表統(tǒng)計:應(yīng)收應(yīng)付利潤統(tǒng)計、對賬單統(tǒng)計、應(yīng)收應(yīng)付匯總、應(yīng)收應(yīng)付動態(tài)統(tǒng)計、訂艙委托書、訂艙單、裝貨派車單、送貨派車單等報表
內(nèi)貿(mào)海運貨代系統(tǒng)安裝步驟
1、在188下載網(wǎng)將內(nèi)貿(mào)海運貨代系統(tǒng)下載下來,得到一個軟件壓縮包。
2、接著將軟件壓縮包解壓,得到其中的貨代整體演示.exe。
3、最后雙擊打開貨代整體演示.exe,就可以使用了。
內(nèi)貿(mào)海運貨代系統(tǒng)更新日志:
1.優(yōu)化內(nèi)容
2.細(xì)節(jié)更出眾,bug去無蹤
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