超簡(jiǎn)單易用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),即使五六十歲的資產(chǎn)管理員也一學(xué)就會(huì)。資產(chǎn)使用人管理人存放地一目了然,臺(tái)賬明晰。使用條碼功能可大大提高盤(pán)點(diǎn)效率,確保“賬=卡=物”,杜絕資產(chǎn)流失。
暢捷條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對(duì)企事業(yè)單位資產(chǎn)管理難題開(kāi)發(fā)的先進(jìn)軟件系統(tǒng)。它和財(cái)務(wù)類軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能,及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。暢捷條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為基礎(chǔ),應(yīng)用先進(jìn)條碼技術(shù),對(duì)每一件固定資產(chǎn)賦予一個(gè)唯一身份條碼,輔助條碼設(shè)備,條碼一掃、鼠標(biāo)一點(diǎn),即可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期從購(gòu)入到報(bào)廢退出以及中間過(guò)程的輕松管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。為企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(KAMS)主要功能描述:
1.資產(chǎn)日常操作管理 主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。
2.資產(chǎn)附加自定義屬性 不同的企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外(如購(gòu)置日期、資產(chǎn)原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對(duì)家具來(lái)說(shuō)可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地,而對(duì)中大型設(shè)備來(lái)說(shuō)可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
3.設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽 根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽,標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì),做到每件物品都有據(jù)可查。
4.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能 使用盤(pán)點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把盤(pán)點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理,如盤(pán)虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。
5.資產(chǎn)折舊 按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊,生成月折舊報(bào)表。
6.固定資產(chǎn)月報(bào) 根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào)),并可打印報(bào)表。
7.固定資產(chǎn)綜合查詢 可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。
8.低值易耗品管理 低值易耗品管理對(duì)企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的,啟邦固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實(shí)現(xiàn)了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存報(bào)廢、庫(kù)存明細(xì)查詢等功能。
9.系統(tǒng)維護(hù)功能 由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
10.安全管理功能 權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫(xiě)顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
使用暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(KAMS)的九大理由:
1、實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)入、轉(zhuǎn)移、借用、維修、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢的全程管理。
2、用條碼設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)省時(shí)省力,大大提高效率幾十倍。
3、自動(dòng)快捷的折舊計(jì)提,報(bào)表清晰,便于財(cái)務(wù)人員使用。
4、固定資產(chǎn)責(zé)任明確,保管部門(mén)、保管人、存放地點(diǎn)一目了然,避免資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。
5、審批流程嚴(yán)格控制,以法治替代人治。
6、資產(chǎn)報(bào)表詳細(xì),提供EXCEL、以及多種財(cái)務(wù)軟件接口。
7、支持資產(chǎn)批量購(gòu)入和批量轉(zhuǎn)移,方便快捷,提高效率。
8、可對(duì)集團(tuán)型組織的多分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,由上而下宏觀把握。
9、輕松實(shí)現(xiàn)“帳=卡=物”的管理,杜絕資產(chǎn)流失。