公文制作是一項復雜的工作,即使文秘人員熟練掌握了公文排版格式和技巧,在制 作公文時仍然可能因為顧此失彼而忙中出錯。該軟件根據(jù)國家公文格式標 準,開 發(fā)出適合機關、企事業(yè)單位排印公文的三大自動化格式輸出模塊,通過精確定位和 智能化操作,實現(xiàn)快速、精確排版標準化公文,幫助文秘人員有效 解決工作中的問題。
功能介紹
機關公文助手是專業(yè)面向廣大機關、企事業(yè)單位開發(fā)的微軟MS Office和金山WPS Office嵌入式公文排版輔助工具,該軟件嚴格遵循《國家行政機關公文格式》國家標 準(GB/T9704-1999)進行設計,是標準化的公文格式生成軟件。機關公文助手包含三大模塊,即下行(平行)文、上行文和其他格式,涵蓋標準格 式、信函式、會議紀要、命令、簡報、講話、發(fā)文稿紙、內(nèi)部明電以及標 準空白 文檔等常用公文格式。配合MS Office和WPS Office的強大功能,按照國家標準規(guī) 定的版面尺寸、排版規(guī)格、內(nèi)容要素、標志規(guī)則、格式和式樣要求進行設計,具有 傻瓜型操作的特點。使用者只需輸入相 應的公文內(nèi)容,即可形成規(guī)范的公文格 式,使公文排版變?yōu)楹喗?、易學,極大地提高公文制作的效率和準確性。即使從沒 有使用過MS Office和WPS Office,使用該輔助工具也能輕松排出一份標準的公文。