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極光PDF莊生曉工作助手是一款面向企業(yè)和個(gè)人用戶的免費(fèi)軟件，莊生曉工作助手有兩大功能：資料管理和通知管理。資料管理是對(duì)資料進(jìn)行分門別類管理和檢索，支持中文全文檢索和自定義關(guān)鍵詞檢索。通知管理是將重要事情通知到用戶。
基本簡(jiǎn)介
資料管理的功能是對(duì)個(gè)人或者公司的資料進(jìn)行分門別類管理和檢索，支持中文全文檢索和自定義關(guān)鍵詞檢索，支持26個(gè)一級(jí)大類和無限條信息存儲(chǔ)。
通知管理是利用右下角彈出式窗口將公司或者個(gè)人的重要事情通知到用戶，支持重要性緊急性分類、是否循環(huán)（重復(fù)）、循環(huán)次數(shù)、公歷農(nóng)歷分類、普通事件、學(xué)生老師專用的教學(xué)事件、多個(gè)時(shí)間點(diǎn)通知等功能，功能強(qiáng)大。
使用方法
本款軟件為綠色軟件，不需要安裝，放在某個(gè)類別下即可運(yùn)行。
首先雙擊ZiqiAssistant.exe文件。
1、如果想使用資料管理功能，則首先需要在軟件主窗體的左邊類別欄增加或者選擇類別。
2、如果是想增加一級(jí)類別，只需要在左邊類別欄的空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇“增加類別”即可；如果想在某個(gè)類別下建立子類別，只需要單擊該類別，然后在該類別上方點(diǎn)擊右鍵，選擇“增加類別”。軟件中已經(jīng)增加了一個(gè)測(cè)試類別用于示范，您可以直接將其刪掉。
3、建好類別后，就可以向其添加資料了，比如想添加一條郁達(dá)夫先生的《故都的秋》，我們首先在網(wǎng)頁上將其復(fù)制。
4、然后點(diǎn)擊軟件上的“新建(從剪切板)”，您也可以直接點(diǎn)擊“新建”，當(dāng)然，這個(gè)功能要弱一點(diǎn)。
軟件會(huì)自動(dòng)地把剪切板中的內(nèi)容放入內(nèi)容編輯框，您可以在這里編輯您的格式，比如字體太小，可以加大字體。
5、還可以修改其他格式和添加標(biāo)題、作者等內(nèi)容，這里不作贅述。這些內(nèi)容中，只有標(biāo)題是必須輸入的！如果這條資料您認(rèn)為是很機(jī)密的，別人不能查看，那么您還可以對(duì)它加密.
6、您可以對(duì)它進(jìn)行修改和刪除操作。當(dāng)然這個(gè)時(shí)候您是無法檢索到它的，因?yàn)槿臋z索需要生成索引，您可以點(diǎn)擊工具欄上的“建立索引”來生成索引。
然后您就可以在窗體左下角通過文章中的關(guān)鍵詞檢索文章了。輸入“郁達(dá)夫”，回車，就得到如下結(jié)果：
7、軟件支持多關(guān)鍵詞檢索，只要在關(guān)鍵詞之間加上空格即可，如圖：
多關(guān)鍵詞是在單關(guān)鍵詞檢索結(jié)果比較多的時(shí)候篩選用的，關(guān)鍵詞越多，結(jié)果越準(zhǔn)確！如果全文檢索還不能滿足您的要求，您可以使用自定義關(guān)鍵詞功能。比如您想給《故都的秋》添加自定義關(guān)鍵詞“美文”，而“美文”是這篇文章中沒有的詞匯，那么您可以在這條資料上單擊右鍵，選擇“為此條資料添加自定義關(guān)鍵詞”即可：
點(diǎn)擊“確定”，您就可以利用自定義關(guān)鍵詞檢索資料了。
輸入“美文”，點(diǎn)擊“更多模式”按鈕?；剀?，即可檢索到資料：
8、在資料比較多的時(shí)候，“建立索引”功能會(huì)比較耗時(shí)，所以一般由系統(tǒng)定時(shí)運(yùn)行，您可以在“系統(tǒng)配置”里進(jìn)行相關(guān)設(shè)定。
初始密碼是“111”，進(jìn)去之后您可以修改密碼，該密碼同時(shí)也是資料解密密碼。
輸入新密碼即可修改，不輸入則不變。
通知管理則相對(duì)簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊工具欄“通知管理”即可。
假如您的公司在每周一上午十點(diǎn)都會(huì)開例會(huì)，那么配置如下：
“事件最初發(fā)生時(shí)間”指的是第一次例會(huì)將要召開的時(shí)間。
循環(huán)周期是一周，即七日。
循環(huán)次數(shù)是“無限循環(huán)”，當(dāng)然您也可以指定具體次數(shù)，如果事件發(fā)生兩次，則循環(huán)次數(shù)應(yīng)該定義為1。
軟件會(huì)分別在距離事件（周一例會(huì)）發(fā)生前1天16小時(shí)、1天、1小時(shí)和20分鐘前通知您。
9、“用戶無響應(yīng)仍然通知”指的是當(dāng)通知窗口彈出的時(shí)候用戶不關(guān)閉當(dāng)前彈出窗體，下一個(gè)彈出窗體是否仍舊會(huì)彈出的配置選項(xiàng)。如果選擇“是”，則通知窗體會(huì)按時(shí)彈出，否則不會(huì)彈出。
10、運(yùn)行著的通知您可以在“詳細(xì)”窗體里暫停(或者繼續(xù))它的運(yùn)行，也可以刪除。通知是否停止由軟件自行控制，停止后的通知您是無法修改的。
