億企代賬該工具與《管家婆》系列軟件一起發(fā)布，并位于同一目錄下。使用時(shí)只需雙擊該工具圖標(biāo)即可正常運(yùn)行。如：你系統(tǒng)中《管家婆》軟件所在目錄為c:grasp，那么工具的目錄也是c:grasp 利用本工具的搬移功能主要實(shí)現(xiàn)以下目的： 同級信息分類 如：由于市場的進(jìn)一步開拓，您經(jīng)營的商品品種日漸繁多，需要對商品進(jìn)行分類管理，此時(shí)光靠應(yīng)用軟件本身的功能已不能完成這一調(diào)整，但借助于“搬移工具”即能圓滿完成這一任務(wù)。 進(jìn)行信息類的重新組合 如，由于某種原因，需要將原來的幾類商品歸到一個(gè)大類中，就可以使用搬移工具，將要搬移的類剪切，然后到大類里添加為子類。 1、本工具可以對單條基本信息搬移，也可以對信息類進(jìn)行搬移。 2、為了避免搬移出錯(cuò)，請勿一邊搬移一邊做帳。 3、已經(jīng)被使用過的基本信息不能被做為類而向其添加子類信息。 4、只能對往來單位、庫存商品和內(nèi)部職員三種基本信息進(jìn)行搬移。 5、支持對商品的單個(gè)搬移，也支持對商品類的搬移，同時(shí)可以進(jìn)行批量搬移。 6、本搬移工具只能在隨同發(fā)行的最新版本或補(bǔ)丁中使用。 7、開始使用前會(huì)自動(dòng)備份，默認(rèn)備份目錄為數(shù)據(jù)庫所在機(jī)器的 Ｃ：＼。
基本操作方法
1 查找信息 調(diào)出該工具后，用鼠標(biāo)單擊[基本信息]菜單，并選中其中欲搬移的一類“基本信息”，此時(shí)屏幕下方將出現(xiàn)此類信息第一級中的內(nèi)容。如需繼續(xù)向下查找可單擊左側(cè)窗口中該信息旁的文件夾（即左邊黃色小圖標(biāo)），在右半屏幕將顯示其下一層內(nèi)容，其下一級節(jié)點(diǎn)將被自動(dòng)展開
2 選擇信息 選取單條信息或信息類：用鼠標(biāo)單擊該信息，使之便為深蘭色亮條。
3 剪切 選取[操作]菜單中的“剪切”命令（或直接使用工具條上的“剪切”快捷鍵），系統(tǒng)即會(huì)將選中信息存入緩沖區(qū)中等待搬移命令。
技巧 操作中使用鼠標(biāo)右鍵，會(huì)使操作更簡便。如：在剪切或搬移信息時(shí)將鼠標(biāo)移至欲操作的信息處，再按鼠標(biāo)右鍵即會(huì)自動(dòng)彈出[操作]菜單。
4 搬移 將光標(biāo)移至欲搬移到的目的地的后一條信息上，再調(diào)用[操作]菜單中的“添加為同級節(jié)點(diǎn)/添加為子節(jié)點(diǎn)”命令（或直接使用工具欄中的“搬移”快捷鍵），確認(rèn)后，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)完成你的搬移任務(wù)。如果基本信息在帳套中已經(jīng)被使用，包括往來單位、商品信息、內(nèi)部職員在單據(jù)中使用和職員被授權(quán)，將不能被分類。
操作示例
進(jìn)入主界面后，從菜單基本信息中選擇要搬移的信息類型，如下所示，我們選擇商品貨物為例。
如果我們要將單條信息“是非曲直”搬移到“則是于我”類里，成為“則是于我”的下一級，則如下先剪切“是非曲直”。
然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“則是于我”，如下圖示：
此時(shí)可以看到窗口中的“添加為同級子節(jié)點(diǎn)”“添加為子節(jié)點(diǎn)”都可以使用了；另外，你也可以點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵彈出菜單，如上圖示。兩種方法都可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)操作。
你現(xiàn)在選擇“添加為子節(jié)點(diǎn)”，則出現(xiàn)一個(gè)提示：
選擇“是”，則你的搬移成功。
如果你選擇的是“添加為同級子節(jié)點(diǎn)”，將會(huì)出現(xiàn)提示：
注意：
1、工具也可以對類進(jìn)行搬移，比如將類“由于我”搬到“則是于我”下做為子類，其操作方法如上。
2、如上所示，如果信息“是非曲直”在帳套中已經(jīng)進(jìn)行了諸如進(jìn)貨之類操作，則它不能被分類，如果在它下面“添加為子節(jié)點(diǎn)”，將出現(xiàn)提示“數(shù)據(jù)搬移出錯(cuò)：新的父節(jié)點(diǎn)有帳務(wù)數(shù)據(jù)！”。其它兩個(gè)基本信息也一樣。
3、批量搬移。按住CTRL鍵，然后在右邊的窗口中分別點(diǎn)擊要搬移的信息或滾動(dòng)鼠標(biāo)中鍵滾輪，即可將需要搬移的信息進(jìn)行批量選中，然后剪切復(fù)制到相應(yīng)信息下就行；按Ctrl單擊可切換當(dāng)前行的選中、沒選中狀態(tài)；按住Shift鍵再按光標(biāo)上下移動(dòng)鍵也可選中多行；用鼠標(biāo)拖動(dòng)也可選中多行。示圖如下：
