“天籟”洗衣店(皮具美容店)管理系統(tǒng)是為中小型洗衣店(皮具美容店)量身定做的一款管理系統(tǒng),該軟件可以方便的管理整個洗衣店(皮具美容店)的業(yè)務流程以及對洗衣店(皮具美容店)進行會員制管理。該系統(tǒng)界面美觀大方,使用簡單,操作方便,為中小型洗衣店(皮具美容店)的首選。
功能介紹
1:操作人員管理,可為不同的操作人員開放不同的權限。
2:強大的會員管理功能,可管理會員卡號、會員姓名、身份證號、起用日期、聯(lián)系電話、地址、會員類型、折扣。會員檔案可以從EXCEL文件批量導入,也可以導出到EXCEL,會員卡有儲值功能,可以存款,收件刷卡后自動扣除費用,可以對會員單獨發(fā)送。
3:靈活的會員卡密碼管理功能,可以實現(xiàn)會員卡密碼修改、會員卡密碼找回(在顧客忘記密碼的情況下由系統(tǒng)管理員進行找回)。
4:會員卡充值:會員卡使用金額不足后,可以重新充值。充值后可以為顧客打印小票,充值后可以自動發(fā)送短信。
5:會員卡掛失,掛失后,為會員分配新卡號,原卡號的所有信息(包括歷史記錄)都自動賦予新卡號,掛失后的舊卡號不可以使用,可以由系統(tǒng)管理員把掛失記錄刪除后重新起用舊卡號。
6:靈活的收費設置,在新增會員和會員充值的時候,都可以根據(jù)實際情況填寫充值金額和實際收取的金額,方便實現(xiàn)整體折扣。
7:完善的基本信息管理功能,包括服務項目-物品名稱-價格、顏色、品牌、備注(瑕疵)、附件的添加和刪除,操作簡單方便。
8:完善的牌號管理功能,系統(tǒng)默認的牌號是從“A1”開始到“A1000”結束,總共1000個,你可以根據(jù)自己的實際情況添加、修改或者刪除牌號信息。 關于牌號的使用,可以在收件里錄入牌號,也可以在付件(修改牌號)里修改牌號,具體使用方法請參考軟件里收件界面“關于牌號的說明”。
9:完善的業(yè)務人員管理功能,包括業(yè)務員的添加和刪除,在收件、新增會員、充值、商品銷售的時候,可以選擇經(jīng)手的業(yè)務員,這樣,最后可以統(tǒng)計全部業(yè)務人員的業(yè)績。
10:軟件的收件小票、新增會員憑證、會員充值憑證支持58毫米、76毫米、80毫米和120毫米的打印紙,用戶可根據(jù)自己的實際情況在“小票打印設置”里選擇打印紙的寬度。軟件支持任何型號的打印機(需要正確安裝打印機驅(qū)動 ,在打印機屬性里可以設置控制錢箱)。
11:會員設置了積分功能,可以靈活設置消費多少元積一分。新增會員可以給介紹人增加一定的積分,也可以給會員贈送積分,會員產(chǎn)生的積分可以兌換禮品等。積分的增減歷史記錄可以查詢。
12:簡單明了的收件界面,收件的時候支持用攝像頭對物品拍照(需要先安裝好攝像頭,再啟動軟件)。收件物品的服務價格計算可以設置為:1、正常計算;2、直接削去小數(shù);3、四舍五入,削去小數(shù)。默認是正常計算,可以根據(jù)自己實際情況設置服務價格計算方式。收件的時候可以選擇錄入物品的數(shù)量。錄入信息的時候,可以設置服務項目、物品名稱、顏色、品牌、備注(瑕疵)、附件、牌號當中的一個或幾個界面自動彈出(服務項目、物品名稱、顏色、品牌、備注(瑕疵)、附件都可以用拼音字頭快速查找),提高收件錄入的速度。收件的時候支持輸入服務項目快捷編號快速錄入。收件操作支持“即時取件”功能,方便即時取件的操作??梢栽O置十個“常用快捷操作”,這樣,常用的快捷操作(比如皮鞋-擦鞋-2元)一點鼠標就完成了。該界面一目了然,該界面可實現(xiàn)自動區(qū)分會員和散客,會員自動刷卡扣錢,散客需要收取現(xiàn)金;同時,系統(tǒng)支持顧客欠款,可以在付件的時候補收欠款,也可以繼續(xù)欠款直接付件,所欠款在“欠款統(tǒng)一結賬”界面統(tǒng)一補收。系統(tǒng)自動根據(jù)您的設置給會員計算增加積分。收件后,可以打印小票,也可以通過控制,不打印小票,功能比較靈活;可以對會員自動發(fā)送消費提醒短信。
13:收件后,可以把收件的物品進行“送工廠處理”操作(這個功能的設置是為了方便收件后批量送工廠處理和返回,如果您的全部物品都在本店處理,那么本功能您可以不用管)。送工廠處理的物品可以打印詳單,方便跟工廠核對。注意,進行了“送工廠處理”操作的物品,必須在“送工廠處理/返回”里進行返回操作,才可以給顧客付件。
14:簡單明了的付件界面,該界面一目了然,該界面可實現(xiàn)按收件單號、會員卡號、顧客姓名、聯(lián)系電話、牌號為條件精確檢索或模糊檢索信息,可以按日期段檢索物品信息,符合條件的信息列出后,如果有欠費可以補收欠款,也可以繼續(xù)欠款直接付件,所欠款在“欠款統(tǒng)一結賬”界面統(tǒng)一補收。補收完后,可以選擇是否打印小票(付件和欠款統(tǒng)一結賬里補收欠款后都可以自動發(fā)送消費提醒短信給會員),然后點“付件”即完成付件工作,十分簡單(錯誤錄入的并且沒付件的單據(jù)可以在付件界面檢索到后,進行“撤消單子”操作,以便撤消錯誤錄入的單據(jù) ,撤消單子后,如果是會員卡消費已付款,那么款項自動回到卡里,如果是現(xiàn)金消費已付款,那么自動從收款記錄里扣除。撤單后的單據(jù)可以到“撤單歷史記錄”里查詢),付件界面可以查看照片、修改牌號、修改顧客姓名、修改顧客電話,可以復制顧客電話以便發(fā)短信。付件界面可以直接右鍵點物品快捷菜單,補打小票,方便顧客沒有拿票,給顧客重新打一張票,簽字付件。
15:簡單實用的商品管理功能,可以方便的銷售一些商品,包括商品庫存管理、商品銷售、商品入庫歷史記錄、商品銷售歷史記錄這幾項。重點說明:商品銷售的時候,銷售后可以打印小票,也可以自動發(fā)送消費提醒短信給會員。系統(tǒng)自動根據(jù)您的設置給會員計算增加積分。 銷售的商品如果有退貨,那么只需要到商品銷售歷史記錄里,找到這條記錄,刪除即可,刪除后如果是會員卡消費,那么款項自動回到卡里,如果是現(xiàn)金消費,那么自動從收款記錄里扣除。
16:完善的報表統(tǒng)計功能,報表包括操作員收款報表、會員充值記錄、會員卡掛失/換卡歷史記錄、顧客收/付件消費記錄查詢、業(yè)務一覽、業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計、顧客撤單歷史記錄、活躍客戶統(tǒng)計、日常收入支出報表等。
17:完善的數(shù)據(jù)管理功能,可完成數(shù)據(jù)庫的備份、恢復、初始化、數(shù)據(jù)庫壓縮操作,通過完善的數(shù)據(jù)操作,保證數(shù)據(jù)庫的完整。
18:完整的幫助系統(tǒng),軟件運行中可隨時點擊“系統(tǒng)幫助”按鈕尋求幫助。
更新日志
添加了部分實用性功能;