稻米文檔助手是一款用于管理各種小型文檔的個人文檔管理軟件,它用于高效的組織管理我們平時下載收集的各種資料,解決了文檔存放位置多、版本多、分類難的困擾。內(nèi)置便捷的星級評價功能,有效的提高了文檔的使用率。
軟件特色
多方案支持 DocBox支持同時管理3組方案,在一組方案中,您可以同時自由管理一系列的文檔庫,針對每一個文檔庫,可以方便快捷的管理分類及文檔。 無限級分類 DocBox的文檔庫支持無限級類,依照你的想法,可以快速組織出合理的分類結(jié)構(gòu)。 支持文檔標簽 DocBox允許您對文檔添加標簽,以后只需輸入標簽,即可輕輕松松查找到需要的文檔。 可追加多個附件 DocBox為文檔提供了追加附件功能,可以幫助您有效的管理關(guān)聯(lián)的文件。讓你我打開文件夾挨個找附件的日子一去不復(fù)返。 支持跨庫查找 輸入一個文件名,輸入一個文件標簽,DocBox就可以為您在多個文檔庫中查找對應(yīng)的文件。到底有沒有,輕輕一點就知道,幫你我省去單個庫查找的麻煩。 便捷的文檔牽移 感覺以前分類的文檔不明確,好煩惱。不用怕,選擇文檔,選擇分類,單擊鼠標,就這三步,文檔乖乖轉(zhuǎn)過去。 有效的分類牽移 按文檔牽移太老土,試試分類牽移。不僅牽移文檔,而且根據(jù)您的選擇,還可以保持原有的分類結(jié)構(gòu)。 實用的導(dǎo)入與導(dǎo)出 DocBox可以根據(jù)您的選擇,支持整個文檔庫或分類到本地磁盤的導(dǎo)出。同樣,DocBox也支持本地文件夾導(dǎo)入,并可以由您決定是否保留目錄結(jié)構(gòu)。
使用教程
快速開始
1:單擊【文件】,選擇【新建】【方案】命令,在彈出的創(chuàng)建方案對話框中輸入一個方案名稱。
2:單擊【文件】,選擇【新建】【文檔庫】命令,輸入文檔庫命令后,點擊確定添加到方案中。
3:在左側(cè)【文檔庫視圖】中選擇新創(chuàng)建的文檔庫,在【開始】頁上選擇【文件夾】面板中的【新建】命令,創(chuàng)建一個分類。
4:添加文檔。選擇新建的分類【分類一】,然后在資源管理器中選擇要存儲的文檔,拖放到文檔區(qū)域即可。
5:瀏覽文檔。在【文檔庫視圖】中選擇一個分類,然后雙擊文檔即可。