teamDoc文檔管理系統(tǒng)是針對現(xiàn)代企業(yè)量身打造的一款文檔管理軟件。TeamDoc文檔管理系統(tǒng)軟件集文檔安全儲存、文件加密,版本追蹤,用戶權(quán)限管理與一體,防泄密、防拷貝、防打印,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享,協(xié)同編輯,為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。
功能介紹
1、 文檔安全集中存儲:針對廣泛使用的文檔,實現(xiàn)文件高強(qiáng)度加密集中存儲,關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放,文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。權(quán)限有多種類型,如果設(shè)置為禁止拷貝,那么此文檔將無法被拷貝或打印,也不能被保存在員工個人的計算機(jī)上。 2、 文檔共享:文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限:用戶是否具有編輯修改的權(quán)限,用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限,用戶是否具有只讀查看的權(quán)限,用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。 3、 版本追蹤:文檔正在被哪些用戶編輯,文檔各個時期的歷史版本,文檔被哪些用戶查看過。 4、 在線編輯:服務(wù)器/客戶機(jī)工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔,所有文檔加密保存在管理端計算機(jī)上。 5、 快速索引:內(nèi)置強(qiáng)大導(dǎo)航索引欄,支持海量文檔快速定位。